Một trong những tính năng bắt buộc phải có khi học làm PowerPoint là đánh số trang trên slide. Mục đích của việc này là giúp người xem dễ theo dõi hơn và bạn có thể kiểm soát nội dung trên từng trang.

Trong phạm vi bài viết này, UNICA sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong PowerPoint 2010 một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Có 2 cách đánh số trang trong Powerpoint 2010:

– Đánh số thứ tự tất cả các slide trong file Powerpoint 2010

– Đánh số thứ tự từng slide trong file Powerpoint 2010

1. 2 Cách đánh số trang trong PowerPoint 2010

1.1. Đánh số trang toàn bộ slide

Một điều thú vị là cách đánh số trang ppt gần tương tự như đánh số trang sách trong công cụ Word. Chi tiết đánh số slide trong PowerPoint 2010 như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ Powerpoint -> click chọn đẩy để hiển thị các tùy chọn tab. trong tab văn bản (Văn bản), chọn Nhập số trang chiếu (Chèn số trang chiếu).

Chọn Chèn

– Bước 2: bấm chọn số trang trình bày để hiển thị hộp thoại Đầu trang & Chân trang

Lúc này hộp thoại Đầu và đáy được mở ra và có 3 tùy chọn lớn, bạn chọn Số trang trình bày.

Đánh số trang trong Powerpoint

– Bước 3: Trên màn hình Preview bên cạnh sẽ hiển thị vị trí đánh dấu số trang sẽ hiển thị, công việc của bạn chỉ là một cú click chuột số trang trình bày hoặc nhấp vào Đầu trang & Chân trang.

– Cuối cùng bấm Áp dụng cho tất cả để đánh số tất cả các slide trong Powerpoint.

– Bước 4: Sau khi số trang slide được tạo, bạn có thể tùy chỉnh kích thước màu sắc nếu muốn.

– Cách nhanh nhất để sửa màu, font chữ và các tùy chọn khác của số trang đó là bạn click chuột phải Nhập số trang đã in, lúc này sẽ hiện ra các tùy chọn để bạn chỉnh sửa theo ý muốn.

Chỉnh màu, font chữ cho số trang in mới

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết nhất cách bỏ gạch chân đỏ trong PowerPoint

1.2. Đánh số trang trong PowerPoint 2010

Theo mặc định có sẵn trong phần mềm, khi bạn tạo số slide sẽ được đánh số thứ tự từ 1 đến slide đầu tiên. Nếu bạn muốn thay đổi số trang, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Chọn tab Thiết kế sau đó chọn Kích thước trang trình bày.

Nhấp vào Thiết kế

– Tiếp tục bấm Kích thước slide tùy chỉnh.

Chọn kích thước slide tùy chỉnh.

– Bước 2: Hộp thoại giao diện của Kích thước trang trình bày xuất hiện, giúp bạn tùy chỉnh số trang cho slide.

– TRONG trượt với những con số, bạn chỉ cần nhập bất kỳ số trang nào bạn muốn đánh dấu không phải là số. Ví dụ, bạn muốn đánh dấu trang Powerpoint cho slide đầu tiên là số 5, bạn chỉ cần chọn số 5 và nhấn ĐƯỢC RỒI cứu bạn

Nhấn ok để lưu

Do đó, số 5 sẽ hiển thị cho trang chiếu đầu tiên bạn đã đánh dấu. Cách đánh số trang trong ppt 2010 khá đơn giản giống như cách đánh số trang trong Word.

Đánh số trang trong powerpoint 2010 cực đơn giản

– Bước 3: Muốn xóa số trang đã đánh dấu cho bài thuyết trình thì chỉ cần quay lại đầu trang và chân trang, sau đó chọn bỏ chọn số trang trình bày và hãy nhấn Áp dụng cho tất cả.

Bỏ chọn Slide Number để xóa số trang đã đánh dấu

>> Xem thêm: Cách cắt ảnh theo hình tròn trong PowerPoint đơn giản

2. Một số lưu ý khi đánh số trang chiếu

Khi đánh số, mỗi mẫu PowerPoint sẽ ánh xạ một vị trí được đánh số trước để phù hợp với bố cục của mẫu trang chiếu đó. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi vị trí này nếu không thích cách sắp xếp bằng cách chọn Xem -> Trang chiếu cái.

Hoặc trong khi xem slide có thể chọn số trang như sau: Kích chuột phải vào slide chọn Chuyển đến Trang trình bày để chọn trang chiếu mà bạn muốn chuyển đến.

Ví dụ: bạn đang ở slide 25 và muốn quay lại slide 15.

Một số lưu ý trong suốt trang để làm cho bản trình bày của bạn trở nên chuyên nghiệp

Với cách đánh số trang trong PowerPoint 2010, các thao tác rất đơn giản, không nhiều bước cấu hình mà UNICA hướng dẫn, chúng tôi hy vọng sau khi tham khảo các bạn có thể tự mình áp dụng vào thực tế khi làm việc với PowerPoint bằng PowerPoint. Cách đánh số trang trong Powerpoint. Trong quá trình thao tác nếu gặp khó khăn vui lòng vào khóa học Powerpoint từ cơ bản đến nâng cao để nâng cao thêm kiến ​​thức cũng như kỹ năng thông tin văn phòng đưa nó cho tôi trong Chaolong TV.

Chúc may mắn!

Nhãn:
PowerPoint