Khi làm việc với Excel, bạn thường xuyên có nhu cầu sử dụng tính năng nhóm các hàng và cột lại với nhau để dễ dàng nhìn và theo dõi nội dung trong bảng tính. Đây được gọi là tính năng Nhóm. Vậy Group trong Excel như thế nào, hãy cùng Chaolong TV tham khảo nội dung qua bài viết dưới đây.

1. Hàm Group trong Excel mang lại những lợi ích gì?

– Với tính năng Group, người dùng sẽ dễ dàng quản lý và sắp xếp dữ liệu.

– Tiết kiệm thời gian và công sức khi tìm kiếm dữ liệu cần thiết.

– Làm cho bảng tính Excel trông chuyên nghiệp hơn.

2. Cách tạo nhóm trong Exceltôi

2.1. Nhóm các hàng bằng tính năng Nhóm của Excel

Để nhóm các hàng bằng tính năng Nhóm trong Excel, hãy làm như sau:

– Bước 1: bạn mở ra tập tin excelbôi đen các hàng bằng cách giữ chuột trái và kéo đến cuối nội dung cần nhóm, sau đó trên thanh công cụ Excel, chọn hàng Dữ liệu.

Đầu tiên

– Bước 2: Trong nhóm Đề cươngbạn tiếp tục chọn NHÓM hoặc nhấn tổ hợp phím (Shift + Alt + →) để thực hiện thao tác hàng loạt 2 hàng đã chọn ở bước 1.

2

– Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2, các hàng được nhóm lại với nhau. Khi quan sát hình ảnh mô tả Chaolong TV, bạn sẽ thấy tại vị trí hàng được nhóm sẽ xuất hiện một đường kẻ ngang. Nếu muốn xóa các hàng đã nhóm, bạn có thể sử dụng biểu tượng dấu trừ trên thanh này. Ngược lại, nếu bạn muốn các hàng hiển thị lại, hãy ẩn biểu tượng dấu cộng trên ruy-băng.

3

5

Vậy là bạn đã thành công với cách nhóm dữ liệu trong Excel.

>> Xem thêm: Tổng hợp 6 cách đếm hàng trong Excel chính xác nhất

2.2. Nhóm các cột bằng thuộc tính Nhóm

Để nhóm các cột trong Excel bằng các cột được tính toán, hãy làm như sau:

– Bước 1: Bạn mở tập tin excelbôi đen các cột bằng cách nhấn giữ chuột trái và kéo đến cuối nội dung cần ghi nhớ, sau đó trên thanh công cụ Excel, chọn mục Dữ liệu.

2.1

– Bước 2: Trong nhóm Đề cươngbạn tiếp tục chọn Group hoặc nhấn tổ hợp phím ( (Shift + Alt + →) để thực hiện thao tác hàng loạt 2 cột đã chọn ở bước 1.

2.2

– Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2, các cột được nhóm lại với nhau. Quan sát hình ảnh mô tả Chaolong TV, bạn sẽ thấy tại vị trí cột được nhóm sẽ xuất hiện một đường kẻ ngang. Nếu muốn xóa các cột đã nhóm, bạn có thể sử dụng biểu tượng dấu trừ trên thanh này. Ngược lại, nếu muốn các cột hiển thị trở lại, hãy ẩn biểu tượng dấu cộng trên thanh công cụ.

2.3

2.4

3. Nhóm các cột/hàng bằng tính năng Nhóm trong Google Sheets

Việc bạn nhóm các dòng trong Excel giúp bảng tính chuyên nghiệp hơn. Tìm hiểu cách nhóm các cột/hàng bằng tính năng nhóm trong Excel.

– Bước 1: Mở Google Trang tính mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó đánh dấu hàng và cột bạn muốn nhóm.

3.1

– Bước 2: Sử dụng nút chuột phải để chọn từng ô trên mỗi nhóm. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhóm các cột CD lại với nhau.

3.2

– Bước 3: Sau khi nhóm các cột/hàng lại với nhau, trên giao diện sẽ xuất hiện một đường kẻ ngang với một dòng dài để tạo vị trí của cột đã nhóm. Để ẩn cột đã nhóm, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu trừ.

3.3

– Sau khi hoàn thành thao tác này, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu cộng xuất hiện.

– Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác nhóm các cột/hàng bằng tính năng Group trong Google Sheet cực kỳ đơn giản.

3.4

Như vậy qua bài viết trên Chaolong TV đã hướng dẫn các bạn cách nhóm trong Excel cực kỳ đơn giản. Ngoài cách gộp nhóm trong Excel, nếu bạn muốn nắm vững nhiều kiến ​​thức về Excel thì hãy nhanh tay đăng ký đặt mua cuốn sách này. Sách excel từ cơ bản đến nâng cao để có cơ hội sở hữu khóa học hữu ích này tại Chaolong TV.vn.

Hay nhin nhiêu hơn:

Nhãn:
Excel