Trong quá trình học và làm việc với Excel, một trong những ứng dụng tin học văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay, bạn đang muốn biết cách xóa dòng trống trong Excel để giúp bảng biểu của mình dễ nhìn hơn. , hiệu quả mà không cần phải thực hiện nhiều thao tác. Hiện nay có nhiều cách để loại bỏ những dòng trống không cần thiết. Trong đó phổ biến nhất là 3 cách xóa. Vì vậy, bài viết dưới đây Chaolong TV mời bạn đọc cùng tìm hiểu 3 cách xóa dòng trống thừa trên Excel nhé!

Khi nào cần xóa dòng trống trong Excel

Khi đang thao tác gõ dữ liệu với Excel, đôi khi bạn sẽ thấy các dòng trống xuất hiện giữa các ô dữ liệu. Hiển thị những dòng trống này sẽ làm cho nội dung bằng văn bản của bạn trông không chuyên nghiệp. Bạn có thể bỏ bớt những dòng trống này để văn bản có tính thẩm mỹ cao hơn trong các trường hợp sau:

– Ô trống đó không được áp dụng công thức nào

– Giữa các ô xuất hiện các ô trống, dòng dữ liệu xấu xí.

– Các ô trống hiển thị riêng do copy dữ liệu từ các Sheet khác trong Excel.

Cách 1: Xóa dòng trống trong Excel bằng Ctrl + G

Bạn có thể xóa dòng trống trong Excel theo hướng dẫn dưới đây:

– Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn xóa bằng cách kéo thả chuột bôi đen hoặc nhấn giữ Ctrl+ nhấp chuột phải để chọn từng ô hoặc nhóm khác nhau

Cách xóa dòng trống bằng Ctrl + G – Hình 1

– Bước 2: Nhấn Ctrl + G để mở hộp thoại Đi lớn.

Sau đó chọn Đặc biệt xuống trái.

Cách xóa dòng trống bằng Ctrl + G – Ảnh 2

– Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện Chuyển đến Đặc biệt.

Trong hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt Tìm thấy khoảng trống và chọn khoảng trống

Cách xóa dòng trống bằng Ctrl + G – Hình 3

– Bước 4: Lựa chọn Trang chủ → Xóa → Xóa hàng trang tính, bạn sẽ thấy dòng trống sẽ tự động biến mất ngay lập tức.

Cách xóa dòng trống bằng Ctrl + G – Hình 4

>> Xem thêm: Phím tắt chuyển sheet trong Excel hữu ích nhất

Cách 2: Xóa dòng trống trong Excel bằng Filter

Để thực hiện việc này bằng cách xóa hàng trong Excel bằng Bộ lọc, hãy làm theo các bước dưới đây:

– Bước 1: Lựa chọn Dữ liệu trên thanh công cụ → Lọc

Cách xóa dòng trống bằng filter – Hình 1

– Bước 2: Lựa chọn Tạo bộ lọc ->Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong hàng bộ lọc mới tạo -> chọn khoảng trống (Ngân hàng).

Cách xóa dòng trống bằng filter – Hình 2

– Bước 3: TRONG căn nhà Lựa chọn Thông thoáng → Xóa các hàng của trang tính

Cách xóa dòng trống bằng filter – Hình 3

Kết quả sau khi hoàn thành như bên dưới, vậy là bạn đã biết cách xóa dòng trống trong excel nhanh chóng và dễ dàng.

Cách xóa dòng trống bằng filter – Hình 4

Cách 3: Xóa dòng trống trong Excel bằng lệnh Go to Special

Cách thứ 3 rất đơn giản, đây là cách xóa dòng trống trong Excel được nhiều người sử dụng, bạn chỉ cần nhấn phím F5 để hiện bảng đi đến và làm theo các bước trên.

>> Đọc thêm chứng chỉ IC3 . để có thêm nhiều kiến ​​thức hay

– Bước 1: Đầu tiên các bạn dùng chuột trái chọn dãy ô để bôi đen tất cả các ô muốn lọc. Trên thanh công cụ, chọn mục Căn nhà.

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special – Hình 1

– Bước 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp Tìm & Chọn. Nhấn nút Chuyển đến Đặc biệt trong hộp thoại.

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special – Hình 2

– Bước 3: Trong hộp thoại Chuyển đến chương trình khuyến mãichọn nút khoảng trống và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.

Xóa dòng trống trong Excel với Go to Special – Hình 3

– Bước 5: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào, chuyển đến tab căn nhà và chọn Xóa bỏ. Sau đó, bạn chọn Xóa các hàng của trang tính -> Nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Xóa dòng trống trong Excel với Go to Special – Hình 4

Kết quả thu được sẽ như sau:

Xóa dòng trống trong Excel với Go to Special – Hình 5

Ngoài lý thuyết cơ bản mà Chaolong TV đã cung cấp trong bài viết, bạn đọc có thể tham khảo thêm nội dung video bài giảng dưới đây để hiểu cách xóa hàng trống trong excel nhanh nhất:

Hướng dẫn cách xóa hàng/cột rỗng nhanh chóng

Như vậy, bài hôm nay Chaolong TV đã giới thiệu đến bạn đọc 3 cách xóa dòng trống trong Excel cực kỳ nhanh chóng và đơn giản hiệu quả. Và đừng quên nâng cao kỹ năng xử lý số liệu, làm báo cáo và cũng như hiểu tường tận hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất với khóa học chính. học excel trực tuyến tại Chaolong TV. Đặt hàng ngay ứng dụng sổ cái excel với những kiến ​​thức cơ bản giúp bạn nắm được các thủ thuật excel trong lòng bàn tay.

Chúc may mắn!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chặn hàng, cột trong Excel chi tiết nhất

Nhãn:
Excel