Bạn có muốn chuyển đổi tệp tài liệu Excel sang tệp tài liệu Word mà vẫn giữ nguyên định dạng không? Như các bạn đã biết, việc xử lý các công thức tính toán trong Word là một việc rất khó khăn. Do đó, nhiều người chọn cách sử dụng Excel để làm việc rồi chuyển sang file Word. Tuy nhiên trong quá trình chuyển đổi file dữ liệu sẽ gặp nhiều lỗi về định dạng. Bài tiếp theo trong series hướng dẫn Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng.

1. Tác dụng của việc chuyển file Excel sang Word là gì?

Chuyển đổi dữ liệu từ excel sang word mà vẫn giữ nguyên định dạng mang lại những lợi ích to lớn cho người dùng như sau:

– Bảng dữ liệu sao chép sẽ không bị lỗi định dạng hoặc tràn trang trong Word/

– Giữ nguyên định dạng trong khi sao chép giúp dễ dàng in ấn, báo cáo hay phân tích, giảng bài.

– Người dùng dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu Excel trực tiếp trên Word.

– Người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc trình bày dữ liệu theo giao diện Word.

2. Hướng dẫn cách chuyển file Excel sang Word

2.1. Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special

Cách copy từ Excel sang Word như sau:

– Bước 1: Tiếp tục mở file dữ liệu muốn sao chép. Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel và click chuột phải chọn Sao chép. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special – Hình 1

– Bước 2: Mở tệp Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ tệp Excel vào. Trên thanh công cụ chọn căn nhà → dán → Dán đặc biệt.

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special – Hình 2

– Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện Dán Đặc biệt -> Lựa chọn Dán lên. trong phần giống Lựa chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel. Cuối cùng chọn ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special – Hình 3

– Bước 4: Điều chỉnh kích thước của bảng bằng cách di chuyển chuột đến góc dưới bên phải, sau đó mở rộng hoặc thu nhỏ kích thước của bảng theo ý muốn.

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special – Hình 4

>> Xem thêm: Cách xóa Pivot Table trong Excel đơn giản nhất

2.2. Chuyển từ Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Sử dụng chức năng Copy as Picture

– Bước 1: Mở file Excel muốn sao chép nội dung sang Word. Trên thanh công cụ, chọn mục căn nhà, sau đó nhấn chọn Sao chép sau đó chọn Sao chép như ảnh.

Chuyển Excel sang Word dùng định dạng ảnh – Hình 1

– Bước 2: NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI

Chuyển Excel sang Word dùng định dạng ảnh – Hình 2

– Bước 3: Mở file Word, sau đó dán nội dung vừa sao chép bằng key CTRL + VẼ Vậy là bạn đã hoàn thành sao chép Excel sang Word.

Chuyển Excel sang Word dùng định dạng ảnh – Hình 3

Cách 2: Sử dụng tính năng Paste Picture

– Bước 1: Mở file Excel muốn sao chép nội dung sang Word. Bôi đen vùng dữ liệu rồi click chuột phải, chọn Sao chép.

Sử dụng tính năng Paste Picture để chuyển file Excel – Hình 1

– Bước 2: Mở tệp Word mà bạn muốn dán nội dung. Trên thanh công cụ, chọn mục dán -> Hình chụp.

Sử dụng tính năng Paste Picture để chuyển file Excel – Hình 2

Như vậy là cách copy bảng từ excel sang word bạn đã hoàn thành việc dán excel qua word bằng hình ảnh.

Sử dụng tính năng Paste Picture để chuyển file Excel – Hình 3

2.3. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word

– Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép bằng cách bôi đen, sau đó nhấn phím Ctrl+ sao chép.

Sử dụng lệnh Copy, Paste và chức năng AutoFit Word – Hình 1

– Bước 2: Mở file Word để dán nội dung vào. Trên thanh công cụ Word, chọn tab căn nhà. trong phần leo, bạn chọn lệnh Dán đặc biệt.

Sử dụng lệnh Copy, Paste và chức năng AutoFit Word – Hình 2

– Bước 3: Trong Paste Special, bạn chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word – Hình 3

– Bước 4: Điều chỉnh độ rộng của trang tính bằng cách di chuyển đến ô vuông nhỏ ở góc bên phải của bảng và kéo nó cho đến khi đạt được kích thước mong muốn.

Sử dụng lệnh Copy, Paste và chức năng AutoFit Word – Hình 4

2.4. Cách chuyển từ file Excel sang Word bằng phần mềm Online

Cách 1: Phần mềm Smallpdf.com

– Bước 1: mở phần mềm Smallpdf.com trên Google.

– Bước 2: Nhấp chuột “Chọn tệp” và tải lên tệp Excel bạn muốn chuyển đổi.

Chuyển file Word sang Excel bằng Smallpdf.com – Ảnh 1

– Bước 3: Chọn Tệp Excel và nhấn Mở.

Chuyển file Word sang Excel bằng Smallpdf.com – Ảnh 2

– Bước 4: Tiếp tục chuyển đổi từ PDF sang Word.

Chuyển file Word sang Excel bằng Smallpdf.com – Hình 3

– Bước 5: Chọn chuyển sang từ -> Chọn các tùy chọn.

Chuyển file Word sang Excel bằng Smallpdf.com – Hình 4

– Bước 6: Đợi vài giây để thực hiện chuyển đổi, sau đó chạm vào Tải tập tin để hoàn thành chuyển đổi excel đã nói.

Chuyển file Word sang Excel bằng Smallpdf.com – Hình 5

Cách 2: Phần mềm Convertio.co

– Bước 1: mở phần mềm Convertio.com

– Bước 2: Đầu tiên bạn bấm vào chọn tập tin.

Chuyển file Word sang Excel bằng Convertio – Ảnh 1

– Bước 3: Chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Mở.

Chuyển file Word sang Excel bằng Convertio – Hình 2

– Bước 4: Chuyển đến đích -> Chọn tài liệu và chọn phần BÁC SĨ.

Chuyển file Word sang Excel bằng Convertio – Hình 3

– Bước 5: Đợi vài giây để thực hiện chuyển đổi, sau đó chạm vào Tải tập tin kêt thuc

>> Xem thêm: Tổng quan cách chèn ảnh trong excel nhanh nhất

Chuyển file Word sang Excel bằng Convertio – Hình 4

– Để biết chi tiết cách sao chép dữ liệu từ File Excel sang Word, bạn đọc có thể tham khảo video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word

Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang Word không đổi định dạng. Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho bạn. Và tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể hiểu được hoạt động bên trong của hệ thống học Excel hay những phím tắt hữu ích nhất trong Word và những kỹ năng văn phòng hay nhất giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc một cách hiệu quả nhất với KHÓA HỌC thông tin văn phòng tại Chaolong TV.vn Ngoài ra nếu bạn muốn biết thêm thông tin về chứng chỉ IC3 . Xem khóa học ngay bây giờ.

Chúc các bạn thành công với 3 cách chuyển Excel sang Word của UNICA!

Nhãn:
Excel