Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc thiết kế và tạo slide PowerPoint chỉ bằng vài cú nhấp chuột chưa? Nghe có vẻ buồn cười vì hầu hết những người làm slide vẫn nhập liệu và thiết kế thủ công hoặc copy từ Word sang PowerPoint. Tuy nhiên, UNICA sẽ chia sẻ cách làm bài thuyết trình bằng cách chuyển file Word sang PowerPoint chỉ trong vài nốt nhạc. bạn có tin Hãy cùng PowerPoint tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của việc chuyển file Word sang PowerPoint

Có nhiều người nói rằng việc sử dụng bộ chuyển đổi giọng nói trong PPT là không cần thiết vì nó sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên xấu xí. Quan điểm này không sai, nhưng bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để chỉnh sửa, thiết kế, thêm bớt và căn chỉnh văn bản hay chọn các chỉnh sửa cho slide.

Chuyển đổi tệp Word sang PPT để tiết kiệm thời gian hơn cho bạn

Nếu áp dụng cách chuyển đổi này, bạn sẽ tạo slideshow nhanh chóng và các thao tác cực kỳ đơn giản.

Tuy nhiên việc chuyển đổi file sẽ không hoàn hảo 100% nhưng nó sẽ giúp bạn giảm bớt công việc như chuyển slide. Bạn sẽ không phải thực hiện nhiều thao tác định dạng cho slide so với cách làm thủ công trước đây.

2. Cách chuyển file Word sang Powerpoint các phiên bản Office 2013, 2016, 2019 mới nhất

Cách chuyển từ word sang ppt như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở file Word có sẵn rồi chọn bài viết Tập tin. Tiếp tục chọn Tùy chọn.

Lựa chọn các phương án

– Bước 2: Trong phần cấu hình của giao diện, bạn chọn mục Tùy chỉnh Ruy-băng trong thanh menu bên trái của cuộc trò chuyện và nhấp vào nút. nhóm mới trên tab Trang chủ.

Chọn nút nhóm mới trên tab Trang chủ.

– Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Chọn Lệnh từ → Tất cả các lệnh.

Tiếp tục nhấn tất cả các lệnh

– Bước 4: Trong danh sách dưới đây, bạn bấm vào Gửi tới Microsoft PowerPoint → Thêm vào Thêm Nhóm mới.

Nhấn Ok để hoàn tất

– Cuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒI để tạo một tùy chọn mới trên ribbon Ruy-băng và quay lại giao diện Word. Ở đây bạn chọn Gửi tới Microsoft PowerPoint TRONG tab chínhtức thì mọi nội dung với cách chuyển Word sang Powerpoint trong “note”.

Nhấn Send to Microsoft PowerPoint để chuyển toàn bộ dữ liệu từ file Word sang PowerPoint

Các nội dung đó sẽ tự động được chia thành các slide riêng biệt, công việc của bạn chỉ cần chỉnh sửa cho phù hợp, thêm hình ảnh hoặc video hấp dẫn.

>> Xem thêm: 2 Cách chuyển Powerpoint sang Video chi tiết nhất

3. Cách chuyển file Word sang Powerpoint các phiên bản Office 2010, 2007 mới nhất

Không giống như các phiên bản PowerPoint mới hiện nay, phiên bản 2007 hoặc 2010 có cách chuyển file Word sang PowerPoint dễ dàng hơn.

Cách 1:

– Bước 1: Việc đầu tiên bạn cần làm là mở một file PowerPoint rồi chọn tab căn nhàLựa chọn Trang trình bày mới → Trang trình bày từ Đề cương bên dưới danh sách hiển thị.

Nhấp vào Trang trình bày từ Dàn bài

– Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện nhập phác thảo. Bạn cần Chọn tệp Word muốn sao chép sang PowerPoint. Tuy nhiên tên file word khi bạn lưu không được có dấu mà phải viết hoa hoặc phân cách.

Bạn vẫn cần chỉnh sửa nội dung sau khi chuyển đổi

– Bước 3: NHẤP CHUỘT đẩy để xuất nội dung ra file word. Ngay lập tức bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung được chuyển sang PowerPoint. Bạn phải tùy chỉnh nội dung, kiểu chữ, phông chữ, hình nền.

Nhấn Insert để xuất nội dung ra file word

Cách 2:

– Bước 1: Đầu tiên mở tập tin PowerPoint. Sau đó nhấp vào nút Microsoft Office (đối với Word 2007) hoặc File Tag (đối với Word 2010). Tiếp tục chọn Mở.

Chọn Open để mở file

– Bước 2: bấm chọn Tất cả tài liệu ở góc dưới bên phải màn hình rồi nhấn vào file Word muốn chuyển đổi. Cuối cùng nhấn mở để thực hiện thao tác chuyển đổi file Word sang PowerPoint.

Tiếp tục chọn Open để chuyển file Word sang PowerPoint

4. Cách chuyển từ Word sang PowerPoint bằng website Convertio

Cách chuyển Word sang ppt các bạn làm như sau:

– Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào trang web chuyển đổi

Truy cập trang web Convertio

– Bước 2: Bấm chọn tập tin.

Chọn tệp

– Bước 3: Chọn file word cần chuyển sang PowerPoint rồi nhấn Mở.

Chọn Mở

– Bước 4: Lựa chọn Làm thế nào để chuyển từ Word (DOC) sang PowerPoint > In Chuyển thành

Nhấp vào chuyển đổi

– Bước 5: Nhấn nút Tải xuống để tải file PowerPoint về là xong.

Nhấp vào nút tải xuống

>> Xem thêm: 5 Cách chuyển PowerPoint sang PDF nhanh và chính xác

Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc 4 cách chuyển file Word sang PowerPoint nhanh chóng – chính xác hơn là chuyển file Word sang PowerPoint, hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Để sử dụng Powerpoint thành thạo và làm việc chuyên nghiệp hơn, chúng tôi khuyên bạn nên có một hướng dẫn học Powerpoint Bài bản và chi tiết nhất từ ​​các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng Chứng chỉ tin học IC3 tại Chaolong TV.

Chúc may mắn!

Chaolong TV gợi ý cho bạn: Khóa học “Học từ ứng dụng – Nhân ba hiệu quả, chuyên nghiệp nơi công sở”

XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Nhãn:
PowerPoint