Cách hiển thị số trang trong Word là câu hỏi mà rất nhiều người dùng Word, đặc biệt là những người mới sử dụng Word thắc mắc. Trong quá trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, chúng ta sẽ gặp rất nhiều trường hợp văn bản kéo dài nhiều trang. Việc đánh số trang không chỉ giúp cho bản thảo được sắp xếp đúng thứ tự mà còn giúp người soạn thảo dễ theo dõi và giúp bài phát biểu trở nên chuyên nghiệp, chính xác hơn.

Mời bạn đọc quan tâm tham gia Chaolong TV Hãy cùng tìm hiểu 4 cách hiển thị số trang trong bài viết này nhé!

Có một lưu ý nhỏ đó là với Hướng dẫn hiển thị số trang trong Word bên dưới, chúng áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2010, 2013, 2016. Các phiên bản cũ hơn sẽ có chức năng hơi khác một chút nhưng về cơ bản thì vẫn đếm và hiển thị 1 trang trong word 2010 giống như phiên bản mới.

Cách 1: Hướng dẫn hiển thị số trang trong Word từ trang đầu tiên

Trong Microsoft Word có tích hợp chức năng đếm và hiển thị số trang văn bản đã soạn thảo, đây là một tính năng Số trang.

Để thực hiện đánh số thứ tự và hiển thị số trang trong Microsoft Word, bạn đọc thực hiện như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ Word, nhấp vào tab đẩy –> Số trang.

Cách hiển thị trang trong Word bằng số trang bước 1

Bạn bấm vào Số trang Nhiều tùy chọn hơn sẽ xuất hiện, đáng chú ý là:

– Trên đầu của trang: Tùy chọn đánh số trang nằm phía trên giấy

– Duoi cung cua trang: Số trang tùy chọn ở cuối bài báo

– Lề trang: Tùy chọn đánh số trang trên lề trái hoặc phải của tờ giấy

– Vị trí hiện tại: Tùy chọn đánh số trang tại vị trí trỏ chuột trên trang

Tùy theo mục đích và nhu cầu của người soạn thảo mà có những cách đánh số trang cụ thể.

Sau khi chọn vị trí hiển thị số trang trên/dưới trang, bạn sẽ tiếp tục chọn thêm tùy chọn cho một vị trí cụ thể.

Ví dụ, sau cuộc bầu cử Duoi cung cua trang Bạn sẽ tiếp tục lựa chọn đánh số trang ở cuối trang bên phải, bên trái hay chính giữa tùy theo mục đích và nhu cầu của mình.

Cách hiển thị số trang trong Word bằng cách đánh số trang bước 2

Với cách đánh số trang như thế này, Word sẽ mặc định tất cả các trang soạn thảo của bạn sẽ được đánh số thứ tự liên tục, từ trang bìa bên ngoài cho đến trang phụ lục cuối cùng. Cách này còn được gọi là cách đánh số thứ tự trong Word, nhanh và hiệu quả nếu bạn cần nhanh mà vẫn đảm bảo độ chính xác.

Tuy nhiên, không phải tất cả các tài liệu đều có thể được đánh số bắt đầu từ trang đầu tiên. Nhiều trường hợp người dùng do không biết cách đánh số trang bằng từ nào nên đã đánh số trang tất cả, làm mất tính thẩm mỹ và khó theo dõi người soạn thảo hơn.

Vậy làm sao để đếm và hiển thị số trang đã soạn thảo từ một trang Word lớn hơn 1.

>> Xem thêm: Đoạn văn trong Word là gì? Cách giãn dòng trong Word, Excel chuẩn nhất

Cách 2: Cách đếm và hiển thị số trang trong Word từ trang lớn hơn 1

Để có thể đếm và hiển thị số trang của từ từ bất kỳ trang nào (không phải từ trang đầu tiên), bạn làm như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấp vào tab Chèn -> Số trang

Chọn Chèn -> Số Bảng lương

– Bước 2: Trong bảng tùy chọn của Số trang bạn chọn Định dạng số trang…

chọn Định dạng số trang…

– Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại Định dạng số trang, nhập số trang bắt đầu từ ngôi sao trong (bên trong Đánh số trang). Ví dụ bắt đầu đếm từ trang 5

nhập số trang bắt đầu từ ngôi sao trong

– Bước 4: bấm chọn ĐƯỢC RỒI sau khi nhập vị trí trang, bắt đầu hiển thị số trang.

Cách này cũng là một cách khá hay để đánh số trang trong Word theo từng trang.

Hoàn thành số lượng trang

Một cách khác để đánh số trang của các từ từ bất kỳ trang nào khác là chỉnh sửa trực tiếp số trang của trình soạn thảo.

Cách 3: Cách đếm trang từ từng trang

Để làm điều này, hãy làm như sau:

– Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trang bạn muốn đếm. Trên thanh công cụ chọn nộp hồ sơ -> chọn kỳ nghỉ -> sau đó chọn Trang tiếp theo.

Số trang Word từ mỗi trang – Hình 1

– Bước 2: Tiếp tục chọn đẩy trong thanh menu -> chọn Số trang và chọn vị trí, phong cách.

Số trang Word từ mỗi trang – Hình 2

– Bước 3: Chọn mục Thiết kế. Trong phần này, bỏ chọn Liên kết đến trước đó. Tiếp tục chọn Đóng đầu trang và chân trang để loại bỏ số trang Phần 1.

Số trang từ mỗi trang – Hình 3

Cách 4: Cách hiện số trang trong Word bỏ trang đầu

– Bước 1: Trên thanh menu của văn bản Word, chọn đẩy -> chọn Số trang ở góc bên phải -> chọn vị trí, kiểu dáng bạn muốn.

Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu – Hình 1

– Bước 2: Lựa chọn Thiết kế. trong phần tùy chọn, bạn chọn Các trang khác Nắm tay.

Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu – Hình 2

Như vậy, bạn đọc đã được giới thiệu tới 4 cách đánh số trang và hiển thị số trang trong Word nhanh chóng và chính xác.

Hướng dẫn cách đánh số trang và hiển thị số trang trong Word 2003, 2007

Với Microsoft Word 2003, phiên bản 2007 không có nhiều khác biệt so với các phiên bản Word mới hơn.

Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ nhập Chèn -> Số trang…

Cách đánh số trang và hiển thị số trang trong Word 2003, 2007

– Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện Số trang.

Bạn sẽ chọn các tùy chọn trong hộp thoại này.

Hộp thoại Page Numbers để hiển thị số trang trong Word

Đặc biệt:

– CHỨC VỤ: vị trí đặt số trang (bao gồm cả header và footer)

– tóm tắt lại: cách căn chỉnh số trang (gồm right (phải), center (giữa), left (trái)

– Hiển thị số trên trang đầu tiên: tùy chọn hiện hoặc ẩn số trang ở đầu trang văn bản (tính từ trang số 2)

Ngoài ra, bạn có thể mở rộng định dạng tại nút Format (định dạng chữ, số, kiểu viết,…)

Hộp thoại Format Page Number hiển thị số trang trong Word

Nguyên nhân đánh số trang không liên tục trong Word

Tại sao số trang trong word không liên tục? Nguyên nhân chính mà bạn hay gặp phải khi đánh số trang trong Word là do bạn chọn Số trang bao gồm số trang và tổng số trang.

Ngoài ra, sự nhầm lẫn giữa Nhập số trang VÀ Nhập số trang nó cũng khiến việc đánh số trang của Word không được thực hiện một cách nhất quán.

Nguyên nhân đánh số trang không liên tục

Cách khắc phục lỗi đếm trang bị gián đoạn

Để có thể khắc phục lỗi đếm trang không liên tục, bạn cần phân biệt Nhập số trang VÀ Nhập số trang nghĩa là gì.

Phân biệt giữa Chèn số trang và Chèn số

Đầu tiên bạn cần phân biệt rõ 2 cách này khi thực hiện các thao tác trong Word:

– Nhập số trang có nghĩa là số lượng trang để hiển thị.

– Nhập số trang là tổng số trang văn bản trong Word.

Xóa tất cả các trang đã cài đặt

– Bước 1: Chọn mục đẩy

Nhập bài viết

– Bước 2: có chọn lọc Số trang

Số trang

– Bước 3: bấm chọn Xóa số trang

Xóa trang

Xóa số trang trực tiếp ở cuối từ

– Bước 1: Bấm đúp vào vị trí số trang trên trang mà bạn muốn xóa số.

– Bước 2: NHẤP CHUỘT xóa lùi HOẶC Thông thoáng để loại bỏ số trang

Cách xóa số trang trong Word – Ảnh 1

– Bước 3: Ra khỏi vị trí Đầu trang & Chân trang để kiểm tra bằng cách nhấp vào bên ngoài phía dưới. Khi không còn thấy hiển thị số trang nữa là bạn đã thành công.

Cách xóa số trang trong Word – Ảnh 2

Cách xóa số trang bằng dấu ngắt trang

Nếu trang đang được đánh số liên tục, khi ngắt trang và chia các trang thành các phần, trang cần xóa sẽ được tách ra, sau đó tiếp tục đánh số trang từ đầu.

Tiến hành như sau:

Bước 1: Thực hiện phân trang bằng lệnh . gián đoạn trang web.

– Mở văn bản Word, sau đó đặt con trỏ vào vị trí bất kỳ trên trang cần bỏ đánh số trang. Trong ví dụ trong bài viết này, ngắt trang 3 là cần thiết.

– Sau đó chọn thẻ đẩy trên Ribbon, sau đó chọn gián đoạn trang web cùng một bức ảnh.

gián đoạn trang web

Bước 2: Bỏ chọn mục Liên kết đến trước.

– Double click vào trang đầu tiên của section 2 (ví dụ trong bài này là trang số 4). Sau đó bấm vào mục Liên kết đến trước trên thẻ Thiết kế để loại bỏ lựa chọn.

Liên kết đến trước

– Thực hiện xong thao tác này là bạn đã thực hiện thành công việc chia 2 trang thành 2 phần.

Bước 3: Cách bỏ đánh số trang trong Word.

– Di chuyển chuột đến trang cần xóa (trang 3), nháy đúp vào vị trí số trang, bôi đen và xóa bằng phím Thông thoáng HOẶC xóa lùi

Xóa số trang

Bước 4: Định dạng trang mới.

– Nháy đúp chuột vào vị trí đánh số trang ở trang 4 (trang tiếp theo trang vừa xóa số trang).

– Trên thanh Ribbon, chọn tab đẩysau đó chọn phần Số trang. Để tùy chỉnh cách đánh số trang, bạn click vào mục Định dạng số trang.

Định dạng trang mới

Bước 5: Tự động gõ lại trang cho văn bản.

– Trong cửa sổ Định dạng số trang sau khi hiển thị, hãy chọn số lượng trang để tiếp tục trong hộp bắt đầu lúc. Trong ví dụ này, số trang để tiếp tục là trang 3.

– Ấn Độ ĐƯỢC RỒI Sau khi nhập dữ liệu xong.

Chọn số trang in

Lúc này, nó sẽ tự động đánh số lại trang tại vị trí bạn chọn. Đây cũng là cách đánh số trang trong word 2019 cực dễ.

>> Xem thêm: Cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Nhập lại số trang

– Bước 1: Chọn mục Số trang

Số trang mục

– Bước 2: Bấm để chọn số trang bạn muốn

Đối mặt với nó

Đây là!

Như vậy Chaolong TV đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang và hiển thị số trang trong Word một trong các cách sau ứng dụng học tin học văn phòng tốt nhất hiện nay một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác trong quá trình soạn thảo và hoàn thiện văn bản. Để nhanh chóng thành thạo công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word, bạn đọc hãy tập thao tác và học từ thường!

Chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến ​​thức, kỹ năng cũng như mức lương không thể bỏ qua, hãy đăng ký và tham gia nhiều khóa học hơn nữa Chứng chỉ tin học IC3 tại Chaolong TV.

Chúc may mắn!

Nhãn:
từ