Có thể nói, chức năng siêu liên kết là một trong những thủ thuật giúp bạn tạo liên kết đến vị trí của Sheet khác trong cửa sổ làm việc hiện tại hoặc tệp tài liệu được lưu trữ trên máy chủ hoặc lưu trữ trên Internet. Khi bạn bấm vào ô có chứa hàm Siêu kết nối, Excel sẽ ngay lập tức chuyển đến vị trí được liệt kê hoặc mở tài liệu mà bạn đã chỉ định. Trên đây là 4 cách tạo siêu liên kết trong Excel đơn giản nhất, cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây để biết thêm những kỹ năng giúp bạn học Excel tốt hơn.

1. Chức năng của Hyperlink là gì?

Chức năng Hyperlink là chức năng dùng để liên kết sheet hiện tại của bảng tính với sheet khác. Chúng cũng mở rộng để liên kết đến các thư mục trên máy tính của bạn hoặc các trang web cụ thể, ngoài việc liên kết đến các trang tính đang làm việc trong Excel. Các bạn cứ hiểu hàm giống như một phím tắt để nhảy tới chỗ hay nơi khác ngoài Excel.

Chức năng của Hyperlink là gì?

Ví dụ, bạn muốn ô A3 có liên kết đến trang web Dantri.com.vn, bạn có thể dùng lệnh Hyperlink để làm cho ô A3 có liên kết đó, bạn chỉ cần click chuột vào ô A3 và nó sẽ đưa bạn đến một trang web mới trong đó. bổ sung cho Excel.

>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về hàm nội suy trong excel

2. Mô tả chức năng Siêu liên kết

Cú pháp của hàm Hyperlink trong Excel:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Ở đó:

– Vị trí liên kết: là trường bắt buộc khi sử dụng chức năng Siêu liên kết, nó là đường dẫn và tên của tệp trong tài liệu đang mở. Họ có thể tham khảo một vị trí trong bảng tính Excel, chẳng hạn như một ô cụ thể, một bookmark trong văn bản Word, một liên kết đến bất kỳ tập tin hay thư mục nào trên ổ cứng lưu trữ, một liên kết trang web (link URL),… có thể nói Hyperlink được sử dụng rất nhiều, không chỉ trong Excel dụng cụ.

Có một lưu ý khi liên kết đến một trang web là tính năng Siêu liên kết chỉ có hiệu lực đối với các liên kết URL và sẽ không được hỗ trợ. Trong trường hợp Link_location không tồn tại hoặc bị lỗi thì khi click vào ô đó sẽ báo lỗi.

– tên_thân thiện: Tên hiển thị trong ô. Chúng có thể là văn bản hoặc hiển thị giá trị số. Friendly_name sẽ xuất hiện với gạch dưới màu xanh lam (giống như một liên kết thông thường). Trong trường hợp Friendly_name không có sẵn, phần hiển thị tại ô chứa liên kết sẽ là văn bản bật lên.

Như trong ví dụ dưới đây, liên kết web sẽ là Link_location, và công ty sẽ là Friendly_name là tên quy ước của liên kết đó.

Hiển thị liên kết trong Excel

3. Cách sử dụng chức năng siêu liên kết trong Excel

Nếu bạn muốn tạo liên kết cho Excel, hãy tìm hiểu cách tạo liên kết trong Excel dưới đây:

– Bước 1: Mở bảng tính Excel. Bấm vào ô mà bạn muốn tạo siêu kết nối. Sau đó nhấp chuột phải chọn siêu liên kết.

Cách sử dụng chức năng siêu liên kết

– Bước 2: Khi chọn Hyperlink sẽ hiển thị các liên kết chứa 4 nội dung để tạo siêu liên kết như sau:

– Tạo siêu liên kết đến sheet khác trong file

– Tạo một siêu liên kết đến một trang Web hiện có

– Tạo liên kết với một địa chỉ email

– Tạo link đến file excel hoàn toàn mới

Dưới đây chúng ta cùng điểm qua cả 4 cách tạo link trong excel

Phương pháp 1: Tạo siêu kết nối đến trang tính khác trong tệp

– Cách liên kết sheet trong Excel các bạn làm theo hướng dẫn sau:

– Sau khi click chuột phải chọn Hyperlink.

Hộp thoại Chèn siêu liên kết xuất hiện. Lúc này Insert Hyperlink sẽ hiện ra 4 tùy chọn các bạn chọn “Đặt nó trong tài liệu này“.

– Nếu bạn muốn liên kết đến một trang tính cụ thể, hãy chọn nó “Hoặc chọn một vị trí trong tài liệu này“sau đó chèn nội dung”văn bản để hiển thị“hoặc”Mẹo màn hình“. Chọn trang tính mà bạn muốn chuyển nội dung đến. Cuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒI

Tạo một siêu liên kết đến một trang tính khác trong tệp

Vậy bạn đã biết cách chưa Tạo đường dẫn đến file trong excel, rất đơn giản đúng không?

Phương pháp 2: Tạo siêu kết nối đến một trang Web hiện có

Trong hộp hiển thị Chèn siêu liên kết, chọn “Tệp hoặc Trang web Hiện có”. Sau đó nhập địa chỉ của trang bạn muốn thực hiện trong “Địa chỉ” và nhập địa chỉ hiển thị trong “Văn bản để hiển thị“. Sau đó nhập dữ liệu vào phần “Mẹo màn hình” và di chuột qua nội dung hiển thị siêu liên kết.

Tạo một siêu liên kết đến một trang Web hiện có

Cách 3: Tạo siêu liên kết đến file excel mới tạo

– Bạn chọn “Tạo một tài liệu mới”” TRONG “Nhập siêu liên kết“

Tạo liên kết đến file excel vừa tạo – Hình 1

– Sau đó chọn “SỬA ĐỔI“và đi trên con đường của bạn”tập tin excel“Nó sẽ tạo. Sau đó nhập tên của tệp cần tạo trong “Tên tài liệu mới“. Nếu muốn, bạn có thể nhập nội dung vào “Mẹo màn hình“hoặc”Văn bản để hiển thị“.

Tạo liên kết đến file excel vừa tạo – Hình 2

Cách 4: Cách tạo siêu liên kết trong địa chỉ email

Với cách sử dụng hàm siêu liên kết trong excel, ngoài 3 cách trên, đối với cách tạo siêu liên kết trong địa chỉ email, bạn hãy chọn “Địa chỉ email” rồi nhập địa chỉ email và nội dung của bạn vào “Chủ thể” rồi nhấn ĐƯỢC RỒI.

Cách tạo siêu liên kết trong địa chỉ email

– Để tìm hiểu thêm về cách tạo siêu liên kết trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo video sau:

Hướng dẫn cách tạo Hyperlink trong Excel

>> Xem thêm: Cách dùng hàm CONSOLIDATE gộp nhiều sheet

4. Chức năng siêu liên kết và những lỗi thường gặp

– Khi làm việc với chức năng Hyperlink trong Excel, đôi khi bạn sẽ thấy chức năng Hyperlink không hoạt động. Nguyên nhân sâu xa có thể là do đường dẫn không tồn tại hoặc đối số link_location bị hỏng. Ngoài ra, bạn có thể gặp phải một trong những điều sau đây:

#Đầu tiên. Khi bạn bấm vào một liên kết trong bảng tính Excel nhưng nó không mở ra, có thể vị trí liên kết được cung cấp không đúng định dạng.

#2. Nếu lỗi như VALUE! thì rất có thể vấn đề là đối số Friendy_name trong hàm Siêu kết nối của bạn.

Để khắc phục các lỗi này, bạn có thể sử dụng chức năng SỐ PHIẾU để hiển thị một chuỗi trống hoặc văn bản thân thiện với người dùng thay vì giá trị lỗi.

5. Cách loại bỏ Hyperlink trong Excel

Để loại bỏ Hyperlink trong Excel, hãy làm như sau:

– Kích chuột phải vào ô Hyperlink muốn loại bỏ, sau đó kích Remove Hyperlink.

Cách loại bỏ siêu liên kết trong Excel

Lưu ý: Sau khi thực hiện việc này, bạn sẽ xóa hoàn toàn Siêu liên kết khỏi tệp Excel của mình.

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách tạo siêu liên kết trong Excel. Ngoài ra Chaolong TV còn có một số key học tin học văn phòng Online giúp bạn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, bạn đọc quan tâm hãy nhanh tay khám phá và tham gia khóa học phù hợp nhất với mình.

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel