Khi bạn sao chép một số dữ liệu trong Excel, có thể có một số khoảng cách giữa các ký tự hoặc số và đôi khi bạn không thể đi qua từng ô dữ liệu để xóa từng ô. Vì vậy, làm thế nào để bạn loại bỏ tất cả các khoảng trắng? Đành rằng bạn có thể click và nhấn phím Backspace bằng mọi cách, nhưng với số lượng bảng dữ liệu lớn thì cách này thực sự ‘lỗi thời’. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu Cách xóa khoảng trắng trong excel với một vài bước đơn giản!

1. Tại sao trong Excel xuất hiện nhiều khoảng trống?

Có nhiều nguyên nhân gây ra khoảng trắng trong Excel. Một số trong những lý do này có thể bao gồm những điều sau đây:

– Do người dùng liên tục nhấn dấu cách khi nhập dữ liệu mới.

– Từ người dùng Sao chép hoặc tải xuống một Tệp từ mạng hoặc máy tính khác.

– Do không tương thích giữa 2 phiên bản Excel.

2. Cách bỏ khoảng trắng giữa ký tự và số trong Excel

Loại bỏ khoảng trắng trong Excel giúp bảng dữ liệu của bạn bớt cồng kềnh và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách xóa khoảng trắng trong Excel thông qua các hàm sau:

2.1. chức năng TRIM

– Công dụng: Bỏ dấu cách giữa các từ

– Lệnh Hàm xóa khoảng trắng: TRIM: =TRIM(văn bản)

Ví dụ: Bạn muốn xóa khoảng trắng trong Excel ở bảng dữ liệu dưới đây:

– Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu cần thiết xóa khoảng trắng trong excel. Sau đó, chỉ cần tạo thêm một cột bên cạnh nó.

Loại bỏ khoảng trắng bằng chức năng Trim – hình 1

– Bước 2: Trong hộp tiếp theo để nhập lệnh =TRIM (ô cần xóa dấu cách) sau đó nhấn phím Đăng nhập.

Loại bỏ khoảng trắng bằng chức năng Trim – hình 2

– Bước 3: Để áp dụng công thức cho các ô bên dưới, giữ ô vuông nhỏ ở góc bên phải của ô đã chọn, sau đó kéo xuống.

Loại bỏ khoảng trắng bằng chức năng Trim – hình 3

– Bước 4: Sao chép tất cả các cột bổ sung.

Loại bỏ khoảng trắng bằng chức năng Trim – hình 4

– Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng.

Loại bỏ khoảng trắng bằng chức năng Trim – hình 5

– Bước 6: Dán nội dung bằng dchao ôi Tổ hợp phím Shift + F10 > Báo chí ruy băng.

Loại bỏ khoảng trắng bằng chức năng Trim – hình 5

Bạn làm tương tự với các ô còn lại trong bảng dữ liệu nếu chúng bị lỗi như vậy. Kết quả ở ô bạn muốn sửa, bạn có thể xóa và giữ lại cột đã sửa.

>> Xem thêm: Cách xóa cột trong Word chỉ cần click chuột phải

2.2. THAY THẾ .function

Hàm replace cũng là hàm xóa khoảng trắng trong excel được nhiều người lựa chọn

– Công dụng: là chức năng thay thế chuỗi ký tự và có thể dùng để loại bỏ mọi khoảng trắng trong nội dung.

– Yêu cầu: =SUBTITUTE(text;old_text;new_text;[instance_num])

Ở đó:

– Chữ: Đó là ô dữ liệu mà bạn muốn xóa khoảng trắng.

– Văn bản cũ: Ký tự cũ trong ô dữ liệu phải được thay thế.

– Văn bản mới: Dữ liệu mới thay thế dữ liệu cũ.

– [instance_num]: Số lần xuất hiện của văn bản cũ mà bạn muốn thay thế bằng văn bản mới.

Ví dụ: Bạn muốn bỏ hết khoảng trắng giữa các số không để lại dấu cách.

Xóa khoảng trắng bằng Hàm SUBSTITUTE – Hình 1

– Bước 1: Để xóa khoảng trắng trong ô C3, tại ô cạnh C3, nhập lệnh =REPLACE(B3,” “,””) sau đó nhấn Đăng nhập

Xóa khoảng trắng bằng hàm SUBSTITUTE – Hình 2

– Bước 2: Bạn tiếp tục kéo thả chuột cho đến hết chuỗi ký tự để loại bỏ khoảng trắng không mong muốn.

Xóa khoảng trắng bằng hàm SUBSTITUTE – Hình 3

Kết quả là tất cả các khoảng trống không mong muốn đã biến mất, ta được kết quả như hình trên, bạn chỉ cần xóa ô dữ liệu không mong muốn và giữ lại phần đã chỉnh sửa. hàm xóa khoảng trắng trong excel.

2.3. Sử dụng Tìm & Thay thế để xóa khoảng cách thừa giữa các từ

Một cách khác có thể loại bỏ toàn bộ khoảng cách giữa các số trong Excel rất đơn giản, tuy nhiên với cách này thì Excel sẽ tự động mặc định các số của bạn trong văn bản nên sẽ không tính toán ở đây.

Tiến hành như sau:

– Bước 1: NHẤP CHUỘT Ctrl + Họ hoặc chọn Tìm thay thế trên thanh công cụ để mở hộp thoại Tìm & Thay thế

Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng – Hình 1

– Bước 2: Trong cái hộp Tìm gì Nhập phím cách để ô này nhận dạng ký tự cần thay đổi. Và ồ Thay thế tôi trống Cuối cùng nhấn Replace All.

Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng – Hình 2

– Bước 3: Một hộp thoại mới xuất hiện để thay thế thành công. NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI để hoàn thành việc loại bỏ khoảng trắng giữa các từ.

Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng – Hình 3

Ngoài ra, bạn có thể tham gia khóa học “Chinh phục Office Excel” tại Chaolong TV để nâng cao tay nghề và tiết kiệm thời gian xử lý công việc.

2.4. Xóa khoảng cách giữa các số

– Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu mà bạn muốn thực hiện thao tác xóa khoảng trắng. Trên bàn phím máy tính, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ.

Xóa khoảng cách giữa các số – Hình 1

– Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chỉ cần đánh dấu cách (nút dấu cách trên bàn phím) vào ô Tìm Gì. Tiếp tục để trống mục nhập Thay thế tôi sau đó nhấn Thay thế tất cả.

Xóa khoảng cách giữa các số – Hình 2

– Bước 3: Một hộp thoại mới xuất hiện cho biết thao tác thay thế đã thành công. NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Xóa khoảng cách giữa các số – Hình 3

>> Xem thêm: 2 Cách xóa ô trong Word chính xác nhất

Thật đơn giản phải không nào, sau đây là những cách giúp bạn loại bỏ khoảng cách giữa các từ, loại bỏ khoảng cách giữa các số trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Để có thêm những kiến ​​thức bổ ích về thông tin văn phòng Mời độc giả tham khảo một số phím học Excel hấp dẫn đang được nhiều người quan tâm hiện nay.

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel