4 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất

Trong quá trình soạn thảo Word thường mắc phải khá nhiều lỗi và trong đó lỗi khoảng trắng là một lỗi khá phổ biến. Với những đoạn văn bản dài và nhiều ký tự, nếu bạn tìm thủ công và click xóa từng khoảng trắng bằng backspace, tuy nhiên cách này sẽ rất mất thời gian và không chuyên nghiệp. Microsoft hỗ trợ người dùng tối đa, qua đó có các chức năng cho phép chúng ta xử lý văn bản một cách nhanh chóng và khoa học.

chà-trong-trang-trong-word.png

Sau đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách loại bỏ khoảng trắng trong Word nhanh chóng để tăng hiệu quả công việc lên gấp nhiều lần nhé!

1. Hướng dẫn xóa khoảng trắng trong Word thủ công

– Bước 1: Mở giao diện chính của trang Word rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.

Cach-cave-trang-sang-word

– Bước 2: Trong thanh tìm kiếm có biểu tượng kính lúp, hãy nhập ký tự khoảng trắng hai lần vào đó.

Bây giờ bạn có thể quan sát thấy lỗi thừa khoảng trắng trong tài liệu Word của mình.

cách đặt hàng trong từ

>> Xem thêm: Cách tạo và xóa comment trong Word chi tiết hơn

2. Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong Word bằng Find & Replace

Cách xóa khoảng trắng trong word bao gồm các bước sau:

Tham Khảo Thêm:  Cách lưu văn bản trong Word đúng chuẩn từ A đến Z

– Bước 1: Chúng tôi sử dụng các công cụ Tìm và thay thế để tìm từ và thay thế từ trong Word, ở đây là tìm khoảng trắng và thay thế chúng.

Cach-cave-trang-sang-word

– Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ

Viết trong hộp Tìm hiểu những gì: 2 ký tự khoảng trắng (space).

Viết trong hộp Thay bằng: 1 ký tự khoảng trắng (space).

chà-trong-trang-trong-word.png

Xóa khoảng trắng trong Word – Hình 1

– Bước 3: Sau đó nhấn thay thế tất cả vậy là đã hết lỗi khoảng trắng, văn bản đã được định dạng chuẩn. Đối với nhiều khoảng trắng, trong ô Tìm hiểu những gì bạn có thể nhấn bao nhiêu dấu cách tương ứng và thực hiện tương tự.

Cuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒI để kết thúc với cách sửa lỗi khoảng trắng trong word đơn giản.

Cach-cave-trang-sang-word

>> Xem thêm: Cách tạo và xóa comment trong Word chi tiết nhất

3. Hướng dẫn cách bỏ dấu cách mới

chà-trong-trang-trong-word.png

Ví dụ về lỗi không gian dòng mới

Các bước để loại bỏ khoảng cách dòng mới như sau:

– Bước 1: Bạn cũng sử dụng công cụ Tìm và thay thế.

Viết trong hộp Tìm hiểu những gì: ^p, (^p là ký hiệu xuống dòng)

Viết trong hộp Thay bằng: một dãy ký tự tùy ý, ở đây do mình chỉ cần 1 dấu cách nên sẽ chèn 1 dấu cách (space).

chà-trong-trang-trong-word.png

Xóa khoảng trắng trong Word – Hình 3

– Bước 2: Sau đó nhấn thay thế tất cả vì vậy bạn đã loại bỏ không gian dòng mới.

Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn cách làm hiệu ứng biến mất trong PowerPoint

Tìm hiểu thêm tin học IC3 bởi chuyên gia Chaolong TV

4. Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word

– Bước 1: Trên thanh công cụ Word chọn Home rồi chọn biểu tượng phần để đánh dấu các trang trống.

xóa-trong-trang-trong-word-1.jpg

Xóa trang trắng trong Word – Hình 1

– Bước 2: Đoạn văn bản sẽ thực hiện chức năng đánh dấu các trang trống.

xóa-trong-trang-trong-word-1.jpg

Xóa trang trắng trong Word – Ảnh 2

– Bước 3: Dùng chuột trái bôi đen tất cả các trang trắng đã đánh dấu. Sau đó nhấn Thông thoáng xóa.

xóa-trong-trang-trong-word-1.jpg

Xóa trang trắng trong Word – Hình 3

– Bước 4: Bỏ biểu tượng Đoạn văn để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng.

xóa-trong-trang-trong-word-1.jpg

Xóa trang trắng trong Word – Hình 4

5. Hướng dẫn sửa lỗi ngắt dòng trong Word

– Ngắt dòng trong Word được hiểu đơn giản là ngắt dòng nhưng điều đó không kết thúc bằng dấu câu. Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi viết văn bản và thường thấy ở giữa đoạn văn. Vì vậy, làm thế nào để bạn loại bỏ khoảng cách giữa các đoạn nói trên?

– Cách sửa lỗi ngắt dòng trong Word như sau:

+ Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ để mở hộp thoại Tìm và Thay thế

bằng lời nói

Cách sửa lỗi ngắt dòng trong Word – Hình 1

+ Bước 2: Trong cửa sổ Tìm và thay thếBạn hoàn thành Tìm tôi nhấn ^p, Lấp đầy Thay bằng ký tự đặc biệt tùy ý để dễ nhìn và phân biệt.

Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn cách đánh địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel

Theo đúng nghĩa đen

Cách sửa lỗi ngắt dòng trong Word – Hình 2

+ Bước 3: Nhấp chuột Repalce tất cả. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tìm lỗi trong văn bản.

bằng lời nói

Cách sửa lỗi ngắt dòng trong Word – Hình 3

Kết quả thu được như sau:

Theo đúng nghĩa đen

Cách sửa lỗi ngắt dòng trong Word – Hình 4

>> Xem thêm: Cách xóa header, footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003,

Trên đây là cách nhanh chóng và thuận tiện nhất để bạn định dạng và xóa khoảng trắng trong Word, giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc. Ghi nhớ và áp dụng.

Độc giả muốn tìm hiểu Khóa học của bài phát biểu Hãy click để tìm hiểu và đăng ký khóa học ngay vì ưu đãi tại Chaolong TV rất có hạn. Nhanh tay khóa học tốt nhất để sớm trở thành cao thủ thông tin văn phòng có rất nhiều kiến ​​thức và lời khuyên mà chỉ các chuyên gia mới biết.

Nhãn:
từ



Cảm ơn bạn đã đọc bài viết 4 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất . Đừng quên truy cập Chaolong TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

© 2023 Chaolong TV - WordPress Theme by WPEnjoy