Trong quá trình làm việc với Excel, bạn muốn đổi định dạng ngày tháng bằng số sang định dạng Text nhưng chưa biết cách thực hiện. Hãy cùng Chaolong TV tham khảo cách chuyển ngày tháng thành Text qua nội dung bài viết dưới đây.

1. Cách chuyển ngày tháng thành văn bản bằng Control Panel

Với việc sử dụng định dạng Control Panel, chúng tôi khuyên bạn nên hạn chế sử dụng vì nó sẽ thay đổi hoàn toàn định dạng của máy và trong trường hợp này cũng có thể áp dụng Excel. Tiến hành như sau:

Bước 1: Trên bàn phím máy tính, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + MIỄN PHÍ

Bước 2: Sau khi nhấn tổ hợp phím, hộp thoại Run mở ra, gõ tiếp “điều khiển” trong hộp mở. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 3: Trong cửa sổ Bảng điều khiểnbạn chọn loại trong danh mục “nhìn từ”, sau đó chọn hàng “Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số.”

Bước 4: Trong bàn vùng đấtMáy chủ sẽ cung cấp các định dạng sau để người dùng lựa chọn:

TRONG định dạng -> chọn Tiếng Anh

TRONG Định dạng ngày và giờ Chọn định dạng như hình bên dưới.

Ở đó:

– Short date: Hiển thị ngày ngắn

– Long Date: Hiển thị ngày dài

– Short time: Hiển thị giờ ngắn

– Long time: Thể hiện thời gian dài.

– Ngày đầu tuần: ngày đầu tuần

Sau khi hoàn thành các phần, bạn có thể sử dụng phần Ví dụ để xem trước các định dạng.

Bước 5: tiếp tục gõ ĐƯỢC RỒI bạn đã hoàn thành các thao tác đã thực hiện.

2. Cách chuyển ngày tháng thành văn bản bằng Format Cells

Khi chuyển định dạng ngày tháng sang văn bản bằng Format Cell, bạn chỉ thay đổi định dạng trong 1 ô dữ liệu Excel mà không ảnh hưởng đến định dạng chung của máy. Tiến hành như sau:

Bước 1: Mở file Excel chọn ô dữ liệu chứa định dạng ngày -> click chuột phải chọn Định dạng các ô.

Bước 2: Trong hộp thoại Định dạng các ôTRONG Số, bạn chọn ngày và chọn theo định dạng muốn chuyển đổi. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI Bạn xong việc rồi.

3. Chuyển định dạng số sang dữ liệu văn bản

Việc chuyển đổi định dạng ngày tháng dạng số sang dữ liệu dạng văn bản giúp người dùng có thể dễ dàng nhập công thức tính toán. Các hoạt động là như sau:

Bước 1: Đánh dấu vào ô Data và chọn Data trên thanh công cụ như mô tả bên dưới.

Bước 2: Trong file chọn dữ liệu, bạn chọn từng ô và nhập công thức như sau: =Văn bản(Giá trị;text_format). trong đó

– Giá trị: nghĩa là ô muốn chuyển đổi.

– Format_Text: định dạng người dùng muốn dùng để chuyển đổi.

Chaolong TV đưa ra một ví dụ qua hình minh họa sau:

Ví dụ 1: Ta có dữ liệu ngày 12/03/2000 tại cột B1. Bạn nhập hàm: Text(B1;”dd.mm.yyyy”) là được kết quả 03.12.2000.

Nhập hàm: Text(B1;”dd.mm.yyyy”)

Kết quả: 12.03.2000

Ví dụ 2: Ta có dữ liệu ngày 12/03/2000 tại cột B1. Bạn nhập hàm: Text(B1;”dd-mm-yyyy”) là được kết quả 03-12-2000.

Nhập hàm: Text(B1;”dd-mm-yyyy”)

Kết quả: 03-12-2000

4. Cách chuyển ngày thành Văn bản bằng Text to Columns

Các hoạt động là như sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn chọn vùng dữ liệu chứa ngày tháng muốn đổi thành văn bản.

Bước 2: Trên thanh công cụ Excel, chọn “Dữ liệu”sau đó nhấn vào “Văn bản trong cột”.

Cách chuyển đổi ngày thành văn bản bằng Văn bản thành Cột

Bước 3: Sau đó, bạn chọn “Giới hạn” và chọn “Khác”.

Cách chuyển đổi ngày thành văn bản với văn bản trong cột 1

Bước 4: trong phần “Dám định dạng cột” bạn bấm chọn “Chữ” sau đó chọn “Tha thứ” kêt thuc

Cách chuyển đổi ngày thành văn bản với văn bản trong 2 cột

>> Xem thêm: Cách đổi dấu chấm phẩy trong Excel và Windows 10

5. Chuyển ngày tháng năm trong Excel sang chuỗi bằng cách nhấn phím

Dùng Notepad để chuyển ngày tháng trong Excel sang dạng chuỗi cũng là một cách chuyển đổi nhanh chóng mà không cần dùng đến các chức năng hay phần mềm soạn thảo văn bản. Không giống như Văn bản thành Cột, các công cụ này cho phép người dùng chuyển đổi ngày tháng trong Excel thành văn bản ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trong trang tính, Excel định dạng ngày theo cách bạn muốn khi chuyển đổi thành văn bản.

Bước 2: Chọn tất cả các ngày bạn muốn chuyển đổi rồi nhấn Ctrl+C để tạo bản sao của chúng.

Bước 3: Mở Notepad hoặc bất kỳ phần mềm chỉnh sửa nào và gõ Ctrl + VẼ đến đoạn đã sao chép.

Bước 4: Notepad bây giờ sẽ tự động chuyển đổi ngày sang định dạng văn bản. Tiếp theo, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả, sau đó nhấn lại Ctrl+C.

Bước 5: Quay lại Microsoft Excel, chọn cột mà bạn muốn chèn chuỗi văn bản, rồi áp dụng định dạng văn bản cho cột đó. Để làm điều này, nhấn Ctrl+1 để tiếp tục mở hộp thoạitôi định dạng các ô và chọn văn bản trong tab Con số.

Chuyển đổi ngày trong Excel thành chuỗi bằng cách nhấn phím

Bước 6: Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn chèn chuỗi văn bản rồi nhấn Ctrl+V để dán chúng.

Như vậy qua bài viết trên Chaolong TV đã cùng các bạn tìm hiểu cách chuyển đổi ngày tháng sang dạng Text trong quá trình học Excel cực kỳ đơn giản. Bạn đọc cũng có thể nâng cao kiến ​​thức của mình thông tin văn phòng trên trang web Chaolong TV của chúng tôi.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.

Nhãn:
Excel