Nếu bạn muốn bản trình chiếu PowerPoint của mình trở nên ấn tượng, chuyên nghiệp và nhỏ gọn, tất cả những gì bạn phải làm là chuyển đổi chúng sang tệp PDF. Trong bài viết dưới đây Chaolong TV sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển PowerPoint sang PDF đơn giản, đúng cách và hiệu quả nhất. Cùng học Powerpoint với chuyên gia hàng đầu Chaolong TV nhé!

1. Chuyển PowerPoint sang PDF bằng phần mềm trực tuyến

1.1. Sử dụng trang web Smallpdf

Do xu hướng công nghệ phát triển, việc lưu trữ và tương tác dữ liệu chủ yếu được thực hiện thông qua mạng Internet. Thử tưởng tượng, một bài thuyết trình gồm hàng chục, thậm chí hàng trăm slide của bạn với hình ảnh và video trực quan sẽ chiếm dung lượng bộ nhớ. Đừng lo lắng, hãy sử dụng phần mềm trực tuyến Smallpdf để chuyển nó sang PDF. Việc chuyển đổi rất đơn giản, bạn chỉ cần thao tác như sau:

– Bước 1: Truy cập ứng dụng phần mềm thông qua trình duyệt tại link:

– Bước 2: Giao diện web hiện ra, bạn chỉ việc chọn Chọn các tập tin để tải lên nội dung trang web.

Chuyển Powerpoint sang PDF bằng phần mềm SmallPDF – ảnh 1

– Bước 3: Chọn Tệp cần truyền rồi nhấn Mở.

Chuyển Powerpoint sang PDF bằng phần mềm SmallPDF – ảnh 2

– Bước 4: Tập tin được tự động tải lên web và nhiệm vụ của bạn là đợi chuyển đổi để tải tập tin về. Quá trình chuyển đổi thành công, bạn sẽ thấy chữ “Tải xuống các tệp“.

Chuyển Powerpoint sang PDF bằng phần mềm SmallPDF – Hình 3

Kết quả bạn nhận được như sau:

Chuyển Powerpoint sang PDF bằng phần mềm SmallPDF – Hình 4

1.2. Sử dụng trang web Convertio

– Bước 1: Bạn nhập link và nhấn Choose files.

– Bước 2: Chọn một tệp để tải lên web. Kích thước tệp tải lên tối đa là 100MB

– Bước 3: bấm vào mục Thêm nhiều tập tin để tải xuống nhiều tệp cùng một lúc.

– Bước 4: Nhấn nút Chuyển thành để thực hiện việc chuyển đổi.

– Bước 5: Nhấp chuột Tải xuống để tải xuống bản PDF.

Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận khi chuyển đổi trực tuyến vì không có ứng dụng nào đảm bảo kết quả hoàn hảo và không có lỗi 100%. Ngoài 2 ứng dụng UNICA kể trên, trên Internet còn có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ chuyển PowerPoint sang PDF, tuy nhiên bạn cần chọn đúng ứng dụng và đảm bảo rằng bản tải xuống không bị nhiễm virus.

Sử dụng phần mềm trực tuyến để chuyển PPT sang PDF

>> Xem thêm: 4 cách chuyển file Word sang PowerPoint chỉ trong 30s

2. Chuyển PowerPoint sang PDF không cần phần mềm

2.1. Chuyển đổi bằng tính năng Xuất sang PowerPoint

Nếu bạn là người truyền thống, sợ máy tính bị nhiễm phần mềm độc hại từ các trang web không an toàn, bạn có thể chuyển PowerPoint sang PDF trực tiếp trên phiên bản PowerPoint 2019, 2016 như sau:

– Bước 1: Đi đến Chọn tệp Xuất khẩu.

Chuyển đổi bằng tính năng Export trong PowerPoint – Hình 1

Chuyển đổi bằng tính năng Export trong PowerPoint – Hình 2

– Bấm để chọn Tạo tài liệu PDF/XPS->Tạo PDF/XPS.

Chuyển đổi với tính năng Export to PowerPoint – Hình 3

– Bước 2: Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn một vị trí để lưu tệp đã chuyển đổi, sau đó nhấn Công bố.

Chuyển đổi bằng tính năng Export trong PowerPoint – Hình 4

– Bước 3: Bạn phải đợi để chuyển đổi tệp PowerPoint sang PDF.

2.2. Sử dụng tính năng Lưu AS

– Bước 1: Mở tệp PDF, ở góc bên trái, nhấp vào Tập tin.

Chuyển đổi bằng tính năng Save As – ảnh 1

– Bước 2: Lựa chọn Lưu thành.

Chuyển đổi bằng tính năng Save As – ảnh 2

– Bước 3: Trong phần Tài liệu, chọn mục PDF.

Chuyển đổi bằng tính năng Save As – hình 3

– Bước 4: Nhấp chuột Cứu cứu bạn

Chuyển đổi bằng tính năng Save As – hình 4

2.3. Sử dụng tính năng In

– Bước 1: Mở tệp PDF, ở góc bên trái, nhấp vào Tập tin.

Sử dụng tính năng Print – Hình 1

– Bước 2: Lựa chọn In

Sử dụng tính năng Print – Hình 2

– Bước 3: Đặt tùy chọn dựa trên yêu cầu. Sau đó nhấn In.

Sử dụng tính năng Print – Hình 3

Trên đây là các cách chuyển PowerPint sang PDF mà Chaolong TV đã chia sẻ. Chỉ cần tìm những cách rất đơn giản để cải thiện năng suất của bạn với PowerPoint.

>> Xem thêm: 5 cách nhanh nhất để chuyển đổi tệp PDF sang PowerPoint

Nhãn:
PowerPoint