File Word không sử dụng được hoặc không mở được là một trong những lỗi phổ biến mà người dùng gặp phải khi sử dụng ứng dụng văn phòng Microsoft Word trên máy tính để soạn thảo văn bản. Chúng có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi file word như trên, gây ra rất nhiều phiền toái và khó khăn cho người dùng, đặc biệt là với những ai mới bắt đầu sử dụng Microsoft Word.
Vậy nguyên nhân lỗi không mở được file Word Nó là gì? Cách khắc phục như thế nào, mời bạn đọc quan tâm tìm hiểu 5 cách sửa lỗi file Word trong bài viết dưới đây!
1. Do không mở được file Word
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word bị lỗi format không mở được, từ nguyên nhân khách quan đến nguyên nhân chủ quan.
Nguyên nhân không mở được file Word?
Nhưng chúng ta có thể tóm tắt ngắn gọn những nguyên nhân chính như sau:
– Trong quá trình chuyển file Word đã bị một số phần mềm bên thứ 3 thay thế file nên không mở được.
– Lỗi công cụ Microsoft Word
– Đường truyền mạng không ổn định
– Xung đột phần mềm trên máy tính
– Quá trình lưu file không đúng
– Do virus “ăn” mất file
– Do bản Office của bạn đã cũ
– Thực hiện khi bạn khởi động Microsoft Word ở chế độ safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn)
Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này?
Trong khuôn khổ bài viết này, Chaolong TV xin trình bày tới bạn đọc 3 cách khắc phục tình trạng không mở được file Word. Mời bạn đọc tiếp bài viết.
>> Xem thêm: 3 Cách Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word Đơn Giản Nhất
2. Hướng dẫn chi tiết 5 cách sửa lỗi không mở được file Word
Cách 1: Sửa lỗi không mở được file Word thông qua công cụ sửa lỗi có sẵn của Microsoft Word.
Trong bộ công cụ Office có sẵn, có 2 công cụ có thể giúp bạn khắc phục tình trạng trên:
– Mở và sửa chữa (chỉ dành cho Windows)
– Tự động phục hồi (Windows và OS X)
Tuy nhiên, họ sẽ có những cách khác nhau để mở chức năng.
Để mở và sửa chữa
– Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file Word bị lỗi) để khởi chạy công cụ trên.
– Bước 2: Trong thanh menu bấm vào Tập tin.
Sử dụng tính năng Open and Repair để mở file Word không mở được
– Bước 3: Mở tệp từ chưa mở của bạn bằng cách nhấp vào Mở -> Duyệt -> Tìm tới thư mục chứa file word cần mở.
Mở Duyệt trong word
Ở đây bạn chỉ cần để ý: thay vì click trực tiếp mở hoặc nhấn Đăng nhập Để mở tệp, nhấn mũi tên bên cạnh nút Tất cả tài liệumột loạt các tùy chọn Tất cả các tệp sẽ xuất hiện để lựa chọn.
Chọn tệp bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (*.*))
Các bước mở file Word không mở được
– Bước 4: trên mũi tên bên cạnh nút mở nhấp chuột Lựa chọn mở anh em sửa chữa
Tính năng Sửa chữa tiếng Anh mở
Bước này sẽ khôi phục các tệp Word chưa mở của bạn, đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.
Để khôi phục tự động (Windows và OS X)
AutoRecover là một trình sao lưu và phục hồi tự động, chúng có sẵn trong Office trên cả hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản rất dễ bị mất điện đột ngột hoặc khởi động lại máy tính. khiến file Word của bạn bị hỏng, đó là lúc tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu phiên bản mới nhất mà bạn đã lưu trên máy tính, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.
Thông thường ở hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có muốn khôi phục lại phiên bản cũ của word không, còn nếu không cũng không sao. Để định vị thủ công công cụ AutoRecover, hãy làm như sau:
– Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)
– Bước 2: Trên thanh menu, nhấp vào Tệp.
Các bước khắc phục lỗi không mở được file Word
– Bước 3: Khi bảng tùy chọn xuất hiện Tệp -> Mở -> Gần đây -> Khôi phục tài liệu chưa lưu.
Ở những phiên bản cũ hơn, Recover Un Saving Document sẽ xuất hiện ngay bên dưới file word được mở lần cuối. Tuy nhiên với các phiên bản mới hơn bạn cần tìm theo cách trên để mở tính năng này.
Chạy tính năng Recover Un Saving Document để sửa lỗi không mở được file Word
Bấm vào “Khôi phục tài liệu chưa lưu” sẽ mở thư mục tự động lưu các tệp của bạn trong quá trình chỉnh sửa.
– Bước 4: Đi và tìm tệp văn bản sao lưu cuối cùng của bạn. Dù bạn phải vào mở từng file nhưng đây vẫn là cách tốt nhất để mở file Word chưa mở của bạn.
Cuối cùng, khi bạn tìm thấy tệp đó, hãy lưu nó vào một nơi an toàn ngay trước khi chúng tự động bị xóa.
Riêng với hệ điều hành OS X, bạn chỉ cần tìm cách các tập tin được sao lưu tự động theo đường dẫn sau: /Người dùng/Tên người dùng/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery.
Cách 2: Tìm đến file backup tạm thời cũ để khôi phục file Word không mở được
Một tính năng rất hữu ích khác của Windows là File History. Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành hoạt động, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn vào một thời điểm nhất định. Vì vậy, nếu may mắn, bạn có thể khôi phục hoàn toàn tệp Word của mình.
Để mở Lịch sử TẬP TIN, hãy làm như sau:
đi đến Bảng điều khiển -> Hệ thống và bảo mật -> Lịch sử tệp
Khi đã tìm thấy file Word, bạn cần nhấn vào biểu tượng hình tròn màu xanh để tiếp tục khôi phục tài liệu.
Mở bảng điều khiển sửa lỗi không mở được file word
Cách 3: Dùng tool khác để khôi phục file word không mở được
Đây được coi là cách cuối cùng để “giải cứu” cho file Word không mở được của bạn.
Sử dụng phần mềm Recuva (hệ điều hành Windows) hoặc Data Rescue 4 (hệ điều hành OS X)
Sử dụng phần mềm Recuva để mở và khôi phục file word chưa mở
Có một lưu ý nhỏ, đó là các file lưu tạm sẽ có đuôi là .asd hoặc .wbk. Do đó, ngoài việc chú ý đến đường dẫn của tệp sao lưu tạm thời, bạn cũng nên chú ý đến dung lượng tệp và định dạng tệp sao cho phù hợp với tệp gốc. Cách này hơi mất thời gian nhưng đảm bảo độ chính xác cao, không cần phải mở hay khôi phục tất cả các file tạm thời.
Cuối cùng, sau khi khôi phục, hãy đổi tên tệp và mở lại bằng công cụ Office.
>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách sửa lỗi giãn cách chữ trong Word
Cách 4: Mở bằng Notepad
– Bước 1: Chọn mở tập tin từ lỗi, sau đó nhấp chuột phải và chọn Mở Tôi. Tiếp tục nhấp Chọn một ứng dụng khác.
Mở file Word bằng Open with
– Bước 2: Bạn chọn mục Thêm nhiều ứng dụng, sau đó chọn Sổ tay.
Chọn Sổ tay
Lưu ý, chọn ô đã viết Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .docx để tránh biến notepad thành chương trình mặc định cho các tệp từ. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.
– Bước 3: Sao chép toàn bộ nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad và dán văn bản này vào file Word mới và định dạng lại toàn bộ nội dung văn bản word.
Sao chép nội dung vào Notepad
Phương pháp 5: Sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ ba
Để có thể khôi phục dữ liệu bị hỏng, bạn có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Công cụ sửa chữa Microsoft Word HOẶC DataNumen Word Repair.
Cách thực hiện rất đơn giản, bạn chỉ cần tải ứng dụng về và tiến hành cài đặt, khởi chạy ứng dụng. Sau đó duyệt tìm tệp bị hỏng của bạn và sửa nó.
Như vậy qua bài viết trên Chaolong TV mình đã chia sẻ đến bạn nguyên nhân lỗi không mở được word 2010 cũng như hướng dẫn bạn đọc 5 cách khôi phục file Word không mở được khi soạn thảo văn bản Word. .
Tuy nhiên, đây chỉ là một trong những thủ thuật để làm việc hiệu quả với công cụ Microsoft Word. Để có thể thành thạo Word và sử dụng nó hiệu quả hơn, bạn đọc hãy khám phá ngay Khóa học của bài phát biểu Từ những giảng viên chất lượng cao tại Chaolong TV, nó có tất cả kiến thức bạn cần, từ cách sử dụng các công cụ Microsoft Office đến các ứng dụng nâng cao chúng cho công việc, kế toán, v.v. Chứng chỉ IC3 . đang hot ở Chaolong TV.
Chúc bạn đọc vui vẻ!
Chaolong TV gợi ý cho bạn: Khóa học “Học từ vựng 2016 từ cơ bản đến nâng cao”
XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Nhãn:
từ
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết 5 Cách khắc phục lỗi file Word không mở được trên máy tính . Đừng quên truy cập Chaolong TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !
