Trong quá trình làm việc với Excel, có nhiều trường hợp thường các số là số điện thoại hoặc các số có số 0 đứng đầu sẽ không hiện số 0 phía trước, rất tiện lợi phải không? Tuy nhiên chúng ta luôn có cách để thay đổi nó, Microsoft luôn hỗ trợ chúng ta hết mình, dưới đây mình sẽ chia sẻ cho các bạn 04 cách thêm số 0 vào số điện thoại nhanh nhất!

1. Sử dụng chức năng Text để định dạng ô thành văn bản

Hàm Văn bản được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số sang định dạng văn bản bằng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là ứng dụng rất thông dụng được nhiều dân văn phòng sử dụng khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại, định dạng số điện thoại trong excel giúp bạn dễ dàng sử dụng hơn.

Bạn có thể kết hợp các số với văn bản hoặc ký hiệu để thêm các số 0 ở đầu vào số điện thoại trong excel và hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hơn. Với cách làm này chúng ta có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và phiên bản mới nhất là Excel 2016…. Là dân văn phòng bạn cũng nên biết Chứng chỉ tin học IC3 để nâng cao kiến ​​thức cũng như lấy thêm các chứng chỉ giúp công việc phát triển hơn.

Cách cộng số 0 trong Excel bằng hàm Text được thể hiện qua cú pháp sau:

cú pháp : = Văn bản (giá trị, định dạng văn bản)

Ví dụ, ô A1 chứa số 369179555

= VĂN BẢN(A1,”00000″)

Hàm sẽ trả về kết quả: 0369179555. Vậy là đã thêm thành công số 0 vào số điện thoại!

Nhìn có vẻ hơi rắc rối nhưng thực ra nó rất dễ thực hiện, hãy làm một ví dụ để hiểu rõ hơn nhé.

Chúng tôi có một danh sách các số STD trong cột A và chúng tôi đang tìm cách thêm số 0 vào số điện thoại.

Hình minh họa 1

Để thêm số không vào số điện thoại trong Excel bằng chức năng Văn bản, hãy làm theo các bước sau:

– Bước 1: Chọn ô B2 và viết công thức: = TEXT(A2, “”00000000 )

– Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập trên bàn phím.

– Bước 3: Hàm sẽ trả về số điện thoại di động có thêm số 0, hay nói cách khác hàm sẽ cộng số 0 vào số điện thoại như trong hình:

Hình minh họa 2

– Bước 4: Bây giờ sao chép công thức bằng cách nhấn phím. CTRL + ĐÓNG trên bàn phím và dán vào phạm vi B3:B9. Hoặc nhanh hơn, bạn kéo con trỏ chuột đến góc bên phải cho đến khi có dấu cộng, lần lượt kéo xuống, chúng ta cũng thu được kết quả tương tự.

>> Xem thêm: Cách bỏ dấu phẩy (‘) trước số trong Excel

2. Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng công cụ Format Cell

Trên thanh công cụ có tính năng Format Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Đây là cách giúp hiển thị nhanh các chữ số trong số điện thoại.

Các bước thêm số 0 trước dãy số trong Excel như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ Home nhìn xuống dưới định dạng, bạn chọn Định dạng các ô.

3. hình minh họa

trong phần Số, bạn chọn cho mục để đặt hàng, trong phần Việc kinh doanh gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 vào số điện thoại.

Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Hình minh họa 4

– Bước 2: Bạn có thể thấy rằng ô được định dạng trực tiếp với số 0 trước mỗi số. Những thay đổi này được thực hiện trong chính cột A mà không cần phải chuyển sang cột khác. Cách thêm số 0 vào số điện thoại theo cách này rất đơn giản phải không nào, đồng thời nó còn giúp cho việc nhập số điện thoại trong excel trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Hình minh họa 4

Trên đây là những cách thêm số 0 vào số điện thoại trên Excel hiệu quả và tối ưu nhất. Thực hành ngay bây giờ hoặc lưu công thức này!

3. Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng cách thêm dấu ‘ trước dãy số

Cách nhanh chóng để thêm các số 0 đứng đầu trong Excel là nhập dấu nháy đơn ( ‘ ) trước số đó.

Ví dụ chúng ta có 1 dãy số điện thoại: 0982167587, khi nhập trên Excel chúng ta sẽ thêm dấu (‘) vào trước như thế này ‘0982167587. Khi đó bàn sẽ không mất số 0 và sẽ giữ nguyên số 0.

5. hình minh họa

4. Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng hàm CONCATENTE

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Tại cột mô tả đầy đủ số điện thoại, tại ô đầu tiên trong cột số điện thoại nhập hàm =CONCATENATE(“0”;B6).

Hình minh họa 6

Vậy là dòng đầu tiên trong cột số điện thoại đã tự động có thêm số 0 ở phía trước.

Hình minh họa 7

– Bước 2: Bấm vào biểu tượng + VÀ Kéo chuột để sao chép công thức bên dưới các dòng bên dưới.

Hình minh họa 8

Như vậy là bạn đã hoàn thành các thao tác thêm số 0 vào trước cột số điện thoại trong bảng tính Excel.

Hình minh họa 8

– Bước 3: Sao chép toàn bộ cột số điện thoại bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Sao chép”

Hình minh họa 9

– Bước 4: Dán số điện thoại đã sao chép vào cột số điện thoại cũ. Chọn định dạng dán như trong hình để tránh dán toàn bộ công thức ở cột số điện thoại cũ.

10. hình minh họa

– Bước 5: Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm.

Hình minh họa 11

Vậy là bạn đã hoàn tất việc thêm số 0 đứng đầu trong Excel bằng hàm CONCATENATE vô cùng đơn giản.

12. hình minh họa

>> Xem thêm: Tổng hợp 3 cách lọc số điện thoại trong Excel nhanh nhất

5. Cách thêm số 0 đứng đầu trong Excel bằng cách thiết lập định dạng “0”#

– Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn nhập số điện thoại. Sau đó nhấp chuột phải và chọn “Định dạng ô (Ctrl +1).

Hình minh họa 13

– Bước 2: Sau đó bạn chọn “theo thứ tự“và nhập”0#’ trong cái hộp Việc kinh doanh và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.

Hình minh họa 14

Vì vậy, bạn có thể nhập một số điện thoại chứa cả số 0 và điều đó cho thấy việc nhập số 0 trong excel này dễ dàng như thế nào, phải không? Nếu bạn muốn nắm vững và biết thêm nhiều kiến ​​thức về Excel, hãy đăng ký và đặt mua sách sổ excel đang chiếm lĩnh thị trường hiện nay đến từ tác giả Nguyễn Ngọc Linh.

15. hình minh họa

Như vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong 3 cách cộng số 0 vào số điện thoại trong Excel nhanh nhất, hãy thực hiện ngay và xem kết quả nhé. Ngoài ra Chaolong TV còn cung cấp cho bạn đọc kiến ​​thức về các khóa học Học excel từ cơ bản đến nâng cao đang chờ bạn tìm hiểu.

Chúc may mắn!

Chaolong TV gợi ý cho bạn: Khóa học “Học Excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao”

XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Tìm hiểu thêm: Trọn bộ chìa khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

Nhãn:
Excel