Trong quá trình làm việc, đặc biệt là những người thường xuyên làm việc với Excel thì việc đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel là một yêu cầu cơ bản. Vậy bạn đã biết cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel chỉ với những thao tác và hàm đơn lẻ chưa? Hãy cùng Chaolong TV khám phá qua nội dung bài viết dưới đây.

Đang tiến hành học Excel thông thường sẽ dùng 3 hàm để chuyển từ chữ thường sang chữ hoa và ngược lại.

– Hàm BÊN TRÊN thực hiện chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trong excel

– Hàm THẤP HƠN dùng để chuyển chữ hoa thành chữ thường.

– Hàm PHẢI giúp bạn chuyển từ chữ cái đầu tiên của mỗi từ (các chữ cái còn lại trong từ sẽ là chữ thường).

Hãy cùng Chaolong TV.vn tìm hiểu chi tiết cách sử dụng các hàm chuyển từ chữ hoa sang chữ thường và ngược lại trong chuỗi bài viết Tin học văn phòng:

1. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm .

1.1. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa bằng hàm UPPER

Công thức hàm TRÊN

Ví dụ cổng đào tạo trực tuyến unica = UNICA ONLINE TRAINING portal.

Hàm UPPER được sử dụng trong Excel để chuyển đổi tất cả các ký tự chữ thường thành tất cả các ký tự chữ hoa.

Công thức cho hàm UPPER được hiển thị bên dưới: UPPER:= UPPER (văn bản)

Ở đó: văn bản là một chuỗi văn bản chứa các chữ thường mà bạn muốn chuyển thành chữ hoa

Chức năng: Chuyển tất cả các ký tự trong văn bản thành chữ hoa.

Áp dụng cho Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

VD: =UPPER(A1) (tại A1 có dòng CỔNG ĐÀI ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN UNICA muốn chuyển).

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel

– Bước 1: Nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản, hãy mở mục lục Excel chứa nội dung đó. Sau đó tiến hành biên dịch công thức = UPPER (ô trống chứa ký tự muốn chuyển đổi) ngay vào bất kỳ ô nào bạn muốn.

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Ảnh 1

– Bước 2: Nhấn nút “Đăng nhập”, kết xuất bảng tính Excel sẽ xuất chữ thường thành chữ in hoa.

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Hình 2

Tiếp tục nhấn chuột vào biểu tượng “chữ thập” bên phải ô rồi kéo liên tục, nhấn chuột trái và kéo các dòng bên dưới. Kết quả là tùy chọn từ chữ thường sang chữ hoa.

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Hình 3

>> Xem thêm: 6 cách viết chữ cái đầu tiên trong Excel đơn giản nhất

1.2. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa bằng hàm PROPER

Với cách này, bạn chỉ chuyển ký tự chữ thường đầu tiên thành chữ hoa, không phải tất cả các ký tự trong cùng một chữ cái.

Công thức hàm đúng

Ví dụ: nguyễn văn anh = nguyễn văn anh

Hàm Proper dùng để chuyển đổi ký tự chữ thường đầu tiên thành ký tự chữ hoa đầu tiên.

Công thức cho chức năng thích hợp được hiển thị dưới đây: RIGHT:=RIGHT(Văn bản)

– Ở đó: Văn bản là một đối số chuỗi trong đó ký tự đầu tiên trong mỗi từ được chuyển thành chữ hoa và tất cả các ký tự còn lại được chuyển thành chữ thường.

– Chức năng: Hàm PROPER trả về một giá trị chuỗi/văn bản.

– Áp dụng cho Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Ví dụ: =PROPER(A1) (trong A1 chứa hàng nguyễn văn anh).

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel

– Bước 1: Nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản, hãy mở mục lục Excel chứa nội dung đó. Sau đó tiến hành biên dịch công thức =PROPER (ô trống chứa ký tự bạn muốn chuyển đổi) ngay vào bất kỳ ô nào bạn muốn.

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Hình 4

– Bước 2: Nhấn nút “Enter”, kết quả của bảng excel sẽ là chữ hoa thành chữ thường.

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Hình 5

Tiếp tục nhấn chuột vào biểu tượng “chữ thập” bên phải ô rồi kéo liên tục, nhấn chuột trái và kéo các dòng bên dưới. Kết quả là tùy chọn từ chữ thường sang chữ hoa.

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Hình 6

1.3. Cách đổi chữ hoa thành chữ thường với hàm LOWER

Sử dụng hàm Lower với mục đích chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel.

Công thức hàm dưới

Ví dụ: Nguyen Ngoc anh ha = NGUYEN NGOC ANH HA

Hàm LOWER dùng để chuyển ký tự từ chữ hoa sang chữ thường.

Công thức của hàm thấp nhất được hiển thị bên dưới: LOWER:=LOWER(Văn bản)

Ví dụ: =PROPER(A1) (trong A1 chứa hàng Nguyễn Ngọc anh ha).

– Bước 1: Viết công thức =THẤP HƠN(A2) nhập ô bạn muốn hiển thị kết quả

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Hình 7

– Bước 2: Nhấn nút “đi vào”kết quả bảng sẽ đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Hình 8

– Tiếp tục nhấn chuột vào biểu tượng “chữ thập” bên phải ô rồi kéo liên tục, nhấn chuột trái kéo các hàng bên dưới. Kết quả cho thấy chữ hoa được chuyển thành chữ thường như mong muốn.

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm – Hình 9

Ngoài các ví dụ mà Chaolong TV cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel thông qua hàm TRÊN + DƯỚI + PHẢI Bạn có thể tham khảo các video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm UPPER + LOWER + PROPER

2. Sử dụng Microsoft Word để đổi chữ thường/chữ hoa trong Excel

Ngoài công thức Excel, nếu muốn chuyển chữ thường thành chữ in hoa, bạn có thể sử dụng Microsoft Word

– Bước 1: Sử dụng “nút chuột trái” và Sao chép nội dung Bạn muốn chuyển chữ thường thành chữ hoa trong file Excel. Sau đó, sử dụng nút chuột phải hoặc sử dụng nút “Ctrl + V” để dán nội dung vào tệp Word.

Sử dụng Microsoft Word để đổi chữ hoa chữ thường trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Khi bạn đã dán nội dung cần chuyển đổi tập tin từ -> chọn khu vực bạn vừa dán -> vào NHÀ Ở ở góc trái màn hình trong Từ -> Phông chữ -> Thay đổi trường hợp (biểu tượng Aa trong nhóm Font).

Sử dụng Microsoft Word để đổi chữ hoa chữ thường trong Excel – Hình 2

Ở mục Aa, bạn có thể chọn 1 trong 5 cách quy đổi như sau:

– Trường hợp xử phạt: Chuyển đổi ký tự đầu tiên trong một chữ cái thành chữ hoa. Ví dụ: unica= Chaolong TV

– chữ nhỏ: Chuyển đổi tất cả các ký tự hoa thành chữ thường. Ví dụ: UNICA= unica

– CHỮ IN HOA: Chuyển đổi tất cả các ký tự chữ thường thành tất cả chữ hoa. Ví dụ: unica=UNICA

– Viết hoa từng chữ: Chuyển đổi ký tự chữ thường đầu tiên thành chữ hoa. Ví dụ: Học trực tuyến unica = Học trực tuyến Chaolong TV

– THAY ĐỔI TRƯỜNG HỢP: Chuyển đổi ký tự đầu tiên của ký tự thành chữ thường, các ký tự còn lại thành chữ hoa. Ví dụ: học unica online = học uNICA ONLINE.

>> Xem thêm: Tổng hợp 8 cách giảm dung lượng file Excel hiệu quả nhất

– Bước 3: Sau khi chọn định dạng mong muốn, hãy sử dụng “Ctrl + V” dán nó vào một trang tính Excel để hoàn tất quá trình.

Sử dụng Microsoft Word để đổi chữ hoa chữ thường trong Excel – Hình 3

3. Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng add-in

– Bước 1: Tải lên Tiện ích bổ sung vào máy và tiến hành cài đặt.

– Bước 2: Mở tệp Excel và chọn Tệp -> Tùy chọn

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng add-in – Hình 1

– Bước 3: Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, bạn chọn Tiện ích bổ sung -> Tiếp tục chọn Đi.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng add-in – Hình 2

– Bước 4: Trong cửa sổ Tiện ích bổ sung -> nhấp chuột duyệt.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng add-in – Hình 3

– Bước 5: Tìm đến vị trí tải File ở bước 1 rồi nhấn mở. nhấn tiếp theo ĐƯỢC RỒI để thêm Extras.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng add-in – Hình 4

– Bước 6: Dùng chuột bôi đen các ô cần chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trong Excel, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+CUỘC SỐNG để hoàn thành các hoạt động.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng add-in – Hình 5

4. Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng phím tắt

Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để nhanh chóng chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường:

– Ctrl + Shift + H: Nhập tất cả các chữ cái bằng chữ in hoa.

– Ctrl + Shift + T: Chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ thường.

– Ctrl + Shift + K: Gõ các chữ cái đầu và các chữ cái sau dấu cách hoa.

– Ctrl + Shift + F: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Với 6 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excell, Chaolong TV hi vọng bạn có thể ứng tuyển ngay hôm nay để phục vụ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bạn đọc có nhu cầu học Excel từ cơ bản đến nâng cao hãy đặt hàng ngay sổ excel bởi các giảng viên uy tín tại Chaolong TV.

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel