Nếu trong cửa sổ làm việc với Word, khi bạn gõ văn bản ở cuối mỗi dòng, dòng sẽ tự động được thêm vào. Tuy nhiên trong cửa sổ làm việc của Excel vẫn chưa hỗ trợ chức năng này. Điều này làm cho bàn của bạn chiếm nhiều không gian hơn. Vì thế Cách thêm ngắt dòng trong Excel. Để khắc phục vấn đề này, bài hướng dẫn hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn 6 cách ngắt dòng trong Excel cực kỳ đơn giản.

1. Cách chèn ngắt dòng trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + Enter

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau

– Bước 1: Nhấp vào nơi bạn muốn ngắt dòng.

Hình minh họa

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Nhậpđược kết quả như sau:

Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter

Đây là cách viết xuống dòng trong Excel nhanh và chính xác nhất.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách ẩn hàng, ẩn cột trong Excel chi tiết

2. Hướng dẫn ngắt dòng chữ trong Excel bằng Wrap Text

Với cách 1 thì áp dụng cho dữ liệu nhỏ và đơn giản, nhưng nếu toàn bộ bảng dữ liệu của bạn dài thì sao? Chúng tôi sẽ đặt nó để tự động ngắt dòng.

Chúng ta có bảng dữ liệu sau, bây giờ bạn muốn tất cả các dòng sau được gói gọn trong một hàng. Để xuống dòng trong ô Excel, bạn cần thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Chọn ô bạn muốn ngắt hàng.

– Bước 2: Lựa chọn căn nhà → tóm tắt lại → Hoàn thành văn bản.

Sử dụng chức năng Wrap Text để ngắt dòng

Có kết quả tương tự:

Sử dụng Wrap Text để ngắt dòng

3. Cách ngắt dòng trong Excel bằng Wrap Text trong Google Spreadsheets

– Bước 1: Trong ô bảng tính, bạn nhập mọi thứ.

Nhập nội dung vào ô của bảng

– Bước 2: Trên thanh menu, bạn chọn định dạng -> chọn chấm dứt dòng tự động -> chọn dưới dòng.

Thực hiện thao tác xuống dòng

Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian khi thực hiện ngắt dòng, bạn có thể chọn biểu tượng chấm dứt dòng tự động qua hình ảnh mà Chaolong TV minh họa dưới đây:

Chọn biểu tượng như hình để chèn ngắt dòng

4. Cách ngắt dòng trong Excel bằng Find & Replace

Tiếp theo là cách ngắt dòng bằng Find & Replace

– Bước 1: Bấm vào Tìm và chọn trên thanh công cụ và chọn Thay thế.

Cách ngắt dòng bằng Find & Replace

– Bước 2: Nhập điều kiện muốn thay thế để hệ thống thực hiện xuống dòng

Ví dụ: Thay thế tất cả khoảng trắng bằng một dòng mới, sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J và gõ không gian bên trong Tìm hiểu những gì -> sau đó nhấn Thay thế tất cả.

Cách ngắt dòng với Tìm thay thế

Sau khi các thao tác hoàn thành, các ô trong file sẽ tự động được thêm dòng, đây là cách chèn hàng vào ô excel.

Điền vào ngắt dòng với Find & Replace

Mua sách ngay bây giờ Sách excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn thành thạo các thủ thuật và hàm Excel cơ bản

5. Cách ngắt dòng trong hàm excel Justify align

Việc ngắt dòng hoặc ngắt dòng bằng chức năng ngắt dòng của Justify rất có ý nghĩa vì khi nhấn bảng, nó sẽ hiển thị tất cả văn bản bị ẩn khi thụt lề theo các cách khác nhau.

– Bước 1: Bấm để chọn ô bạn cần cho văn bản xuống dòng

Cách ngắt dòng bằng tính năng kéo dài của Justify

– Bước 2: Sau đó mở hộp thoại Định dạng các ô bằng cách click chuột phải vào ô cần thực hiện và tại cửa sổ nhỏ bên cạnh bạn chọn Format Cells.

Hoàn thành ngắt dòng với Justify

Cách thứ hai để mở Format Cells là trên thanh công cụ trong hộp Select Cells định dạng -> Định dạng các ô.

Để mở nhanh hơn, bạn chỉ cần click chuột vào ô cần xuống dòng rồi nhấn tổ hợp phím Ctr+1

– Bước 3: Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn tab Alignment.

Tiếp theo trong hộp nằm ngang bạn chọn mũi tên thả xuống và nhấp vào biện minh sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI. Kết quả bạn nhận được cũng giống như cách 1.

>> Xem thêm: 3 cách gộp ô trong excel nhanh không mất dữ liệu

6. Cách ngắt dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

– Bước 1: Nhấn vào phím mũi tên xuống bên phải để mở thanh công cụ.

Cách nhận Line Drop trên điện thoại iOS và Android

– Bước 2: Trên thẻ Nhà (Nhà), cuộn xuống và chọn Ngắt dòng của văn bản. Sau khi thực hiện ngắt dòng, nội dung trong ô được chọn sẽ tự động được kẻ theo chiều rộng của ô.

Làm cách nào để giảm dòng trên iOS, Android hoặc

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn 6 cách ngắt dòng trong excel rất đơn giản. Nhằm nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng ứng dụng trong công việc và học tập, Chaolong TV còn cung cấp cho bạn đọc những kiến ​​thức về lĩnh vực thông tin văn phòng với các khóa học Powerpoint, học Word, Học excel từ cơ bản đến nâng cao,… đang được nhiều người quan tâm. Mời bạn đọc cùng khám phá.

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel