Khi làm việc với các sheet Excel cơ bản, bạn sẽ cảm thấy vô cùng khó chịu khi mỗi lần rê chuột sẽ bỏ sót tiêu đề hoặc các dòng chứa nội dung quan trọng. Trong những trường hợp này, bạn nên sử dụng tính năng đóng băng của Excel. Vậy cách ghim hàng trong Excel như thế nào, hãy cùng Chaolong TV tham khảo nội dung qua bài viết dưới đây trong chuỗi bài viết tin học văn phòng của Chaolong TV.

1. Cách cố định hàng trong Excel

1.1. Đánh dấu hàng đầu tiên trong Excel

Cách cố định dòng trong Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở trang tính Excel có chứa hàng sẽ được dỡ bỏ. Trên thanh công cụ, bạn chọn xem -> chọn tiếp theo Kính mờ. Cuối cùng chọn Nâng hàng trên cùng

1.1

Bước 2: Bây giờ bạn có thể dễ dàng thấy rằng các hàng cố định trong Excel được thể hiện bằng một đường màu đen đậm hơn so với các đường ở các hàng khác trong bảng tĩnh Excel. Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác sắp xếp 1 hàng trong Excel vô cùng đơn giản.

1.2

>> Xem thêm: Hướng dẫn ẩn hàng, cột trong Excel chi tiết nhất

1.2. Đóng băng nhiều hàng trong Excel

Để đóng băng nhiều hàng trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở trang tính Excel và chọn tập hợp các hàng cần điều chỉnh.

Tiếp theo, nhấp chuột trái vào ô đầu tiên của hàng bên dưới tập hợp các hàng bạn cần cố định.

Ví dụ: Như mô tả trong hình ảnh Chaolong TV cung cấp, bạn muốn nhóm 2 hàng 1 thành 2 trong sheet Excel thì dùng chuột trái và chọn ô A3.

1.1

Bước 2: Trên thanh công cụ Excel, chọn xem -> tiếp tục chọn kính mờ -> và chọn tiếp theo Kính mờ.

1.2

Bước 3: Bây giờ bạn có thể dễ dàng nhận thấy rằng các nhóm hàng cố định được thể hiện bằng các đường màu đen đậm hơn so với các đường ở các hàng và cột khác trong bảng tính Excel. Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác sắp xếp mảng hàng trong Excel vô cùng đơn giản.

1.3

2. Cách cố định cột trong Excel

2.1. Cột đầu tiên cố định

Bước 1: Để đóng băng cột đầu tiên, đầu tiên bạn sử dụng chuột và chọn một ô bất kỳ trong trang tính bảng. Trên thanh công cụ, bạn chọn xem -> kính mờ -> Nâng cột đầu tiên.

2.1

Bước 2: Bây giờ bạn có thể dễ dàng nhận thấy các nhóm cột cố định được thể hiện bằng các đường kẻ màu đen sẫm hơn so với các đường kẻ ở các hàng và cột khác trong bảng tính Excel.

2.2

2.2. Đã sửa một số cột

Bước 1: Trước tiên, bạn cần xác định tập hợp các cột sẽ được điều chỉnh. Sau đó, chọn ô ở hàng đầu tiên bên cạnh cột được thiết lập để điều chỉnh.

Để ý bên dưới hình, ô D là ô được chọn để sắp xếp 2 cột đầu tiên trong bảng.

2.1

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn xem -> Sau đó chọn kính mờ -> Kính mờ.

Bây giờ bạn có thể dễ dàng nhận thấy các nhóm cột cố định được thể hiện bằng các đường kẻ màu đen sẫm hơn so với các đường kẻ ở các hàng và cột khác trong bảng tính Excel.

3. Cách đóng băng nhiều vùng trong Excel

Với cách đóng băng nhiều vùng trong Excel, thao tác dưới đây sẽ giúp bạn đóng băng cùng lúc hàng và cột trên Excel.

Các hoạt động là như sau:

– Bước 1: Chọn ô vuông góc với cột tiêu đề và hàng bạn muốn cố định. Trong ví dụ minh họa này, Chaolong TV sẽ cố định cột STT và hàng tiêu đề.

Cách đóng băng nhiều phạm vi trong Excel 1

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “xem” -> Nhấp vào “chọn”cửa sổ mờ” -> Chọn “Kính đông lạnh”

Cách đóng băng nhiều phạm vi trong Excel 2

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy rằng cả cột và hàng cố định sẽ có đường viền đậm hơn so với các cột và hàng khác.

>> Xem thêm: Hướng dẫn sao chép sheet trong Excel chi tiết nhất

4. Cách hủy cố định cột, hàng

Cách gộp cột và dòng trong Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn “xem” trên thanh công cụ -> chọn “Cuộn lên các cửa sổ” -> chọn”Di chuyển bảng” đã hoàn thành.

Cách gộp cột và hàng

Khám phá thêm sách ứng dụng sổ cái excel của chuyên gia Chaolong TV

5. Chế độ fix miễn cưỡng do ẩn dòng

Bạn sẽ gặp những trường hợp như ô muốn cố định nhưng lại không nằm trong khoảng nhìn thấy dẫn đến chọn nhầm ô. Hãy cùng tìm hiểu qua các ví dụ và cách giải dưới đây.

Ví dụ: Bạn chỉ muốn nâng 2 dòng này:

Cách khắc phục bất ngờ do ẩn dòng

Nếu trong trường hợp khi thực hiện thao tác sắp xếp hàng bạn vô tình kéo đến hàng thứ 7 và chọn ô đầu tiên của hàng đó như hình bên dưới

Cách khắc phục bất ngờ do ẩn dòng 1

Và kết quả sau khi bạn nâng hàng loạt dòng thì những dòng không cần thiết cũng sẽ được điều chỉnh như bên dưới

Cách khắc phục bất ngờ do ẩn dòng 2

Cách giải quyết vấn đề như sau

Bước 1: Chọn tab View > Freeze Panels > Freeze Panels để xóa bản sửa lỗi cũ.

Bước 2: Cuộn lên cho đến khi bạn thấy tất cả các ô và cột mà bạn muốn cố định, sau đó sắp xếp chúng như hướng dẫn ở trên.

Cách khắc phục bất ngờ do ẩn dòng 3

Qua bài viết trên chúng tôi đã thông tin chi tiết đến bạn đọc cách chỉnh hàng trong Excel sao cho chuẩn và nhanh hơn. Ngoài ra chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học excel online tại Chaolong TV khác, bạn đọc quan tâm hãy nhanh tay khám phá và nắm vững những khóa học phù hợp với mình nhất nhé!

Nhãn:
Excel