Trong các biểu mẫu web, khảo sát và thăm dò ý kiến ​​có thể rất hữu ích để thu hẹp các lựa chọn thành một danh sách thả xuống đơn giản, danh sách này cũng có thể được tạo và tạo trong bảng tính excel, nhưng vẫn không được người dùng sử dụng nhiều.

Dành cho người mới học Excel thì việc tạo danh sách sổ xuống sẽ gặp một số khó khăn nhất định. Tạo danh sách thả xuống trong excel rất linh hoạt, điều này cũng giúp bạn ghi điểm trong mắt người xem. Cách tạo tam giác trong excel khi click vào sẽ hiện cửa sổ dữ liệu để bạn có thể xem qua các dữ liệu khác mà mình đã tạo.

Dưới đây là cách xác thực dữ liệu trong Excel để tạo danh sách hữu ích trong trang tính của bạn. Hãy cùng Chaolong TV tìm hiểu qua từng bước được chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé!

Trong Access, bạn có thể giới hạn đầu vào của người dùng bằng cách chọn bắt buộc một giá trị từ điều khiển danh sách. Các ứng dụng Office sử dụng chức năng tương tự trong danh sách thả xuống tích hợp sẵn. Ví dụ: các điều khiển Nhấn mạnh và Màu phông chữ trên hầu hết các thanh công cụ Định dạng đều sử dụng công cụ đa năng này. Chỉ cần nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên phải biểu tượng để hiển thị danh sách các lựa chọn. Rất tiện lợi và việc tạo dropdown list này trong excel không khó và rất đơn giản.

1. Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel

Bước 1: Tạo vùng dữ liệu

– Để tạo danh sách dữ liệu trong sheet excel, bạn cần liệt kê danh sách dữ liệu cho một chủ đề, tạo danh sách này ở sheet 2:

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel Hình 1

Bước 2: Đặt tên

– Đặt tên cho danh sách dữ liệu trên ở sheet 1:

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel Hình 2

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo ghi chú trên Excel

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đầu vào

– Đặt chuột vào ô cạnh ô tên danh sách, nháy chuột vào ô B1 và chọn trong thanh menu Dữ liệu và làm theo các bước được chỉ dẫn bởi các mũi tên trong bảng bên dưới:

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel Hình 3

– Trong hộp thoại đánh giá dữ liệuLựa chọn danh sách ĐƯA CHO Cho phép.

– Bỏ qua trống được chọn theo mặc định, cho phép chọn ô rồi bỏ chọn ô mà không chọn mục nào. Nếu bạn muốn chọn một tùy chọn trong danh sách thả xuống, hãy bỏ chọn tùy chọn đó Bỏ qua trống.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel hinh 4

Bước 4: Nhập thông báo nhập liệu Data Validation

– Chuyển sang sheet 2 và chọn vùng danh sách dữ liệu, lúc này giá trị sẽ xuất hiện trong nguồn:

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel Hình 5

– Nhấn ĐƯỢC RỒI và một danh sách thả xuống hiện đang được tạo:

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel Hình 6

Nhanh đến mức chỉ chưa đầy 1 phút là bạn có thể tạo dropdown list trong excel. Nếu bạn cũng muốn thêm danh sách thả xuống vào một số ô, bạn chỉ cần chọn phạm vi ô đầu vào (bước 2) thay vì một ô. Giữ phím Shift trong khi nhấp vào các ô bạn muốn chọn.

ghi chú:

– Tạo tam giác xanh trong excel giúp bạn xem thông tin phát hành chỉ cần click vào ô.

– Giờ đây, người dùng của bạn chỉ có thể chọn một trong các tùy chọn của mỗi trình đơn thả xuống. Nếu họ cố gắng nhập dữ liệu của mình, họ sẽ nhận được thông báo lỗi.

– Bạn có thể sao chép và dán danh sách thả xuống này vào bất kỳ ô nào khác trong bảng của mình và bạn có thể tạo bao nhiêu danh sách thả xuống khác nhau tùy thích.

2. Cách tùy chỉnh danh sách thuộc tính

Thay đổi hoặc xóa vùng dữ liệu

– Để sửa hoặc xóa một vùng dữ liệu, bạn làm như sau:

+ Trên thanh công cụ chọn công thứctrong phần tên được xác định, bạn chọn Người quản lý tên.

Hình minh họa

– Để đổi tên một dãy ô ta làm như sau:

Trong hộp thoại Trình quản lý tên, chọn Tên và nhấp vào nút phạm vi ở cuối hộp thoại.

+ Tiếp theo, chọn phạm vi và nhấp lại vào nút phạm vi trong hình thu nhỏ của hộp thoại quản lý tên.

+ Cuối cùng, nhấn vào nút đánh dấu màu xanh lục để lưu phạm vi mới với tên đã chọn.

Hình minh họa

– Để xóa tên vùng dữ liệu ta làm như sau:

+ Chọn mũi tên chỉ lên trên mục THAM KHẢO để thay đổi phạm vi dữ liệu.

+ Chọn Biên tập để sửa tên vùng dữ liệu.

+ Chọn Thông thoáng để xóa tên dãy dữ liệu.

Hình minh họa

Sao chép và dán danh sách thả xuống

– Bước 1: Chọn ô đã tạo trong danh sách thả xuống. Sau đó bạn sao chép nội dung bằng tổ hợp phím Ctrl+VẼ hoặc nhấp chuột phải chọn Sao chép.

Hình minh họa

– Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn dán nội dung, sau đó nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt.

Hình minh họa

– Bước 3: Trong phần Paste chọn sự đánh giá và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.

Hình minh họa

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tạo Macron đơn giản nhất trên Excel.

Cách xóa danh sách thả xuống

Chọn ô đã tạo Danh sách thả > Chọn thẻ Dữ liệu > Chọn mục đánh giá dữ liệu > Bấm chọn Làm sạch tất cả > Cải tiến báo chí ĐƯỢC RỒI.

Chọn Xóa tất cả và nhấn OK

3. Lưu ý khi tạo dropdown list trong Excel

– Sau khi hoàn tất quá trình tạo danh sách thả xuống, hãy chắc chắn rằng tất cả các mục bạn đã nhập được hiển thị đầy đủ bằng cách nhấp vào hộp chứa danh sách.

– Khi nhập các mục cho danh sách, bạn phải đặt thứ tự mà bạn muốn dữ liệu xuất hiện trong menu thả xuống.

– Khi sao chép, trong phần Nguồn, nên điều chỉnh các ô và phạm vi bằng cách chọn các ô hoặc phạm vi bằng cách nhấp chuột để chọn, không nên gõ thủ công. Vì vậy, khi bạn di chuyển đến một ô khác, các ô và phạm vi không bị thay đổi.

Như vậy qua bài viết trên Chaolong TV đã hướng dẫn các bạn các bước tạo danh sách sổ xuống trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi.

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel