Khi bạn làm việc với trình soạn thảo trong Word, bạn đã làm chủ được tất cả Quy tắc gõ văn bản trong word cụ thể như thế nào? Cùng nhau Chaolong TV Tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây.

Lợi ích của việc áp dụng quy tắc gõ văn bản trong Word

– Khi nắm được các quy tắc gõ này, bài viết của bạn sẽ được đánh giá chính xác hơn.

– Tạo ấn tượng tốt và thiện cảm với mọi người đọc.

– Thu hút nhiều độc giả hơn.

Quy tắc gõ văn bản trong word

>> Xem thêm: Hướng dẫn format văn bản Word cơ bản

Bộ quy tắc gõ đúng văn bản trong Word

Ngoài việc nắm rõ các quy tắc gõ văn bản trong Word thì việc trình bày văn bản theo đúng tiêu chuẩn yêu cầu cũng vô cùng quan trọng.

yếu tố văn bản

Nhân vật:

– Bao gồm các chữ cái, số, ký hiệu…

– Đây là yếu tố cơ bản nhất của văn bản.

– Hầu hết các ký tự được nhập trực tiếp từ bàn phím.

Từ:

– Gồm nhiều kí tự, kí tự khoảng trắng ghép lại với nhau gọi là từ.

– Các từ cách nhau bởi dấu cách (dấu cách hoặc dấu cách).

câu:

– Gồm nhiều từ ghép thành một câu.

– Các câu cách nhau bởi dấu chấm (.).

Hiện hành:

– Nhóm tất cả các ký tự nằm trên cùng một đường ngang từ lề trái sang lề phải.

Đoạn văn:

– Gồm nhiều câu liên tiếp, nối với nhau và hoàn chỉnh về nghĩa, tạo thành đoạn văn.

– Khi soạn thảo văn bản Word, nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản.

Trang:

– Một đoạn văn bản trên cùng một trang in.

chỉnh sửa con trỏ

Con trỏ soạn thảo là một đường thẳng đứng nhấp nháy trên màn hình cho biết vị trí của ký tự được gõ.

– Để chèn một ký tự hoặc một đối tượng vào văn bản, bạn cần di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn.

– Di chuyển con trỏ đến vị trí bằng cách nháy chuột vào vị trí đó.

Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ:

– : đi lên lầu, : XUỐNG

– : bên trái, →: rẽ phải

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím khác trên bàn phím để di chuyển con trỏ bao gồm:

– Trang chính: Di chuyển con trỏ về đầu dòng.

– Đáy: Tiếp tục di chuyển con trỏ đến cuối dòng.

– Đầu trang: Di chuyển con trỏ lên đầu trang văn bản.

– Trang dưới: Đưa con trỏ về cuối trang văn bản

Quy tắc gõ văn bản

Khi chỉnh sửa, các dấu chấm câu là: (.) (,) (:) (;) (!) (?) được đặt gần ký tự cuối cùng của từ ngay trước nó, theo sau là khoảng trắng nếu văn bản vẫn còn nội dung.

Sử dụng dấu câu

– Mở ngoặc: (, [, {, <, ‘,=””> sẽ được đặt cách kí tự cuối cùng của từ đứng ngay trước nó và đặt sát vào kí tự đầu tiên của từ đứng sau nó.

Dùng dấu mở ngoặc

– Các dấu đóng ngoặc: ), ]}, >, ‘, Đặt nó gần ký tự cuối cùng của từ trước nó và đặt ký tự đầu tiên của từ sau nó. Vì nếu bạn không làm sát ký tự cuối cùng của từ trước nó thì khi Word sang dòng mới nó sẽ hiểu các dấu câu là một từ riêng biệt và ngắt dòng.

Quy tắc gõ văn bản có dấu ngoặc

– Giữa các từ chỉ dùng 1 dấu cách để ngăn cách.

– Nhấn Chèn chìa khóa để kết thúc một đoạn văn bản và chuyển sang một đoạn văn bản mới.

>> Xem thêm: Hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói trong Word chỉ mất 10s

Lưu ý rằng: Đừng dùng phím Enter để xuống dòng, Word sẽ tự ngắt dòng cho bạn. Khi bạn sử dụng phím Enter để chèn một dòng mới, Word sẽ hiểu lầm rằng bạn đang chuyển sang một đoạn văn bản mới.

Gõ văn bản tiếng Việt bằng Unikey

Để gõ tiếng Việt bằng bàn phím chữ, bạn sẽ sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt, đó là Unikey.

– Bảng Gõ Tiếng Việt cách viết VNI (bảng mã Unicode).

kiểu VNI

– Gõ tiếng Việt bằng cách viết TELEX (bảng mã Unicode).

loại điện báo

Cuộc họp

Qua bài viết này chúng tôi đã gợi ý cho bạn tất cả Quy tắc gõ văn bản trong word để thao tác chính xác dễ dàng. Học nhiều hơn vềtừ hóa học bên trên Chaolong TV Bạn.

Chúc may mắn.

Nhãn:
từ