Cách căn lề chuẩn trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Trong quá trình làm việc với Word, đối với những bạn đã quen với công việc hành chính văn phòng thì chắc chắn không thể không biết đến các tiêu chuẩn căn lề văn bản. Tuy nhiên, với những bạn chưa biết cách ghép vần hay thậm chí chỉ trình bày được một từ đơn lẻ thì đừng lo, chúng tớ hoàn toàn có thể dạy được. Hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn cách căn lề đúng cách trong Word 2007 sao cho đúng quy chuẩn!

1. Quy tắc bố cục chuẩn trong văn bản Word (khổ A4)

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, trong đó quy định việc căn lề trong word hành chính (khổ giấy A4) được điều chỉnh theo kích thước chuẩn của lề trong word.

– Căn viền trên (lề trên cách xa mép trên): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).

– Căn viền dưới (lề dưới tính từ mép dưới): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).

– Căn lề trái (lề trái ở cạnh trái): 30mm – 35mm (3cm – 3,5cm).

– Căn lề phải (lề phải tính từ mép phải): 15mm – 20mm (1,5cm – 2cm).

Ghi chú:

– Với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 thao tác căn lề trong Word chuẩn trở nên giống nhau.

Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn cách bỏ dấu gạch đỏ trong PowerPoint chi tiết nhất

– Trước khi thực hiện các thao tác căn lề chuẩn trong word các bạn phải chuyển đổi đơn vị từ Inches sang Centimet trước khi thực hành.

>> Xem thêm: Cách chèn dòng trong Word tiện và đúng

2. Đặt đường viền trong Word 2016, 2010, 2013, 2007

– Bước 1: Chuyển đổi đơn vị đo từ inch sang centimet

Theo mặc định, đơn vị đo lường được đề cập không phải là cm, vì vậy chúng ta cần thay đổi nó.

– Mời vào tài liệu-> chọn tùy chọn từ

can-le-chuan-trong-word
Ví dụ căn lề chuẩn trong Word

– Trong tab Trình độ cao bạn tìm thấy bài viết XUẤT HIỆNsau đó chọn centimet như hình bên dưới:

tieu-chuan-can-le-trong-word-1.jpg
Ví dụ căn lề chuẩn trong Word

– Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

– Như vậy là ta đã hoàn thành bước đổi đơn vị. Tiếp theo, chúng ta căn chỉnh các đường viền trong Word theo ý muốn.

Bước 2: Kẻ đường viền

– Chọn xem trang Lựa chọn cấu hình trang web -> lề

can-le-chuan-trong-word

– Sau đó chọn đường viền tùy chỉnh để điều chỉnh lề như mong muốn

tieu-chuan-can-le-trong-word-1.jpg
Ví dụ căn lề chuẩn trong Word

Ở đó:

– Lề: Cách bạn điều chỉnh lề cho trang in. Hãy điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải theo tiêu chuẩn.

– ĐỨNG ĐẦU: Lề trên là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.

– Bên trái: Lề trái là khoảng cách từ mép dưới đến đường cuối cùng của giày.

Tham Khảo Thêm:  Mách bạn cách tạo hiệu ứng chạy chữ trong PowerPoint nhanh nhất

– DƯỚI: Lề dưới là khoảng cách từ mép dưới đến dòng cuối cùng của khổ giấy.

– PHẢI: Lề phải là khoảng cách từ mép giấy bên phải đến chữ cái, ký tự cuối cùng bên phải.

– Giấy: Lựa chọn giấy. Các bạn chọn khổ giấy theo yêu cầu bài tập lớn (chủ yếu khổ A4 210mm x 297mm).

Bạn điều chỉnh lề theo ý muốn và nhấn ĐƯỢC RỒI là được.

tieu-chuan-can-le-trong-word-1.jpg
Ví dụ căn lề chuẩn trong Word

>> Xem thêm: Cách gộp ô trong Word 2016 đơn giản và chi tiết nhất

3. Tùy chỉnh cài đặt căn chỉnh

– Bước 1: Trên thanh menu của giao diện Word, nhấn vào Tab nộp hồ sơ -> chọn biểu tượng mũi tên trên Cấu hình trang web.

lap-can-le

Tùy chỉnh bố cục – Hình 1

– Bước 2: trong tab Lề, bạn điền các thông số theo phạm vi tiêu chuẩn vào Lên, trái, xuống, phải

lap-can-le

Tùy chỉnh bố cục – Hình 2

– Bước 3: Bấm lưu vào Thiết lập theo căn bản.

lap-can-le

Tùy chỉnh bố cục – Hình 3

– Bước 5: NHẤP CHUỘT Đúng để hoàn thành quá trình.

lap-can-le

Tùy chỉnh bố cục – Hình 4

4. Đối với phiên bản Word 2003

Do Word 2003 có giao diện hơi khác so với các phiên bản Word hiện tại nên chúng ta sẽ thực hiện như sau:

– Bước 1: Mở file Word cần liên kết. Trên thanh công cụ, chọn tài liệu sau đó chọn Tùy chọn.

can-le-in-word-2003

Căn lề trong Word 2003 – Hình 1

– Bước 2: Trong giao diện cửa sổ tùy chọn từ, bạn chọn Trình độ cao. Trong phần Hiển thị bên phải, chọn Hiển thị số đo theo đơn vị. Sau đó, nó được chuyển đổi thành các đơn vị centimet và chọn ĐƯỢC RỒI.

Tham Khảo Thêm:  Kế toán quản trị là gì? Công việc và vai trò của kế toán quản trị là gì?

can-le-in-word-2003

Căn lề trong Word 2003 – Hình 2

– Bước 3: Trong giao diện Word, chọn Vẻ bề ngoài. Tiếp tục chọn Lề, sau đó bấm chọn Đường viền tùy chỉnh.

can-le-in-word-2003

Căn lề trong Word 2003 – Hình 3

– Bước 4: Trong giao diện cửa sổ Cấu hình trang web, bBạn có thể sửa đổi các tham số lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải. Cuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc

can-le-in-word-2003

Căn lề trong Word 2003 – Hình 4

Trên đây chúng ta đã biết cách căn chỉnh đường viền trong Word, hãy thực hiện theo những tiêu chuẩn trên để văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Mời độc giả quan tâm đến chủ đề thông tin văn phòng cùng các chủ đề hot khác, tham khảo các khóa học học từ mới về Chaolong TV!

Cảm ơn vì đã xem!

Nhãn:
từ



Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Cách căn lề chuẩn trong word 2007, 2010, 2013, 2016 . Đừng quên truy cập Chaolong TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

© 2024 Chaolong TV - WordPress Theme by WPEnjoy