Có nhiều trường hợp trong quá trình thao tác hay xử lý dữ liệu trên Excel chúng ta cần sử dụng nhiều đến thao tác chèn hàng hoặc cột. Tuy nhìn có vẻ đơn giản nhưng đối với những người mới làm quen với Excel thì khá khó khăn và không biết cách thực hiện. Vì vậy, trong bài viết này mời bạn đọc cùng Chaolong TV tìm hiểu và thực hành cách chèn hàng, cột trong Excel.
Hãy bắt đầu nào!

Cho đến nay, có 3 cách để chèn hàng, thêm cột trong Excel:

– Sử dụng phím tắt để chèn một hoặc nhiều hàng/cột.

– Sử dụng phím tắt số để nhập thêm hàng/cột.

– Sử dụng chuột phải để thêm nhanh hàng/cột.

1. Cách chèn hàng, cột trong Excel cơ bản

1. Bước 1: Di chuyển chuột đến ô hoặc hàng bạn muốn chèn.

2. Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Chèn.

Cửa sổ sau sẽ xuất hiện:

Cách chèn thêm hàng và cột trong Excel

Trong đó chúng tôi có:

Toàn bộ dòng: Thêm hàng hóa

Toàn bộ cột: Thêm cột

Bạn chọn hàng hoặc cột theo ý muốn rồi nhấn OK.

Trong trường hợp này nếu bạn muốn thêm cột ngang trong Excel thì kết quả sẽ như sau:

Cách chèn hàng và cột trong Excel

Trong trường hợp này, bạn nhập bao nhiêu ô/hàng sẽ phải thao tác bằng việc này nên nhiều khi bạn sẽ tốn thời gian vừa làm vừa làm. Dưới đây là cách thêm cột vào Excel để chấm điểm nhanh và dễ dàng hơn.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chặn hàng, cột trong Excel chi tiết nhất

2. Cách chèn hàng, cột trong Excel bằng Insert

1. Bước 1: Bạn chọn toàn bộ hàng hoặc cột muốn thêm, lưu ý là click vào cả hàng hoặc cột chứ không chỉ 1 ô như cách 1.

Mẹo: bấm vào phần ngoài cùng của không gian làm việc mà Excel sử dụng để đếm sẽ chọn toàn bộ hàng.

Cách chèn thêm hàng và cột trong Excel

2. Bước 2: Nhấp chuột phải chọn Đi vào.

Kết quả cũng sẽ thu được như cách 1. Mình thường thích dùng cách này hơn vì nó nhanh.

Đối với cách này sẽ tiện lợi hơn cách 1, khi muốn chèn thêm cột hoặc hàng ngoài cách chèn 1 cột hoặc hàng bạn cũng có thể thực hiện thao tác sau để chèn nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng lúc:

– Di chuyển chuột đến phần ngoài cùng/trên cùng của màn hình làm việc Excel mà bạn muốn chèn thêm cột hoặc hàng.

– Kéo và thả để đánh dấu hàng hoặc cột. Ví dụ muốn chèn thêm 3 dòng thì kéo thả chuột bắt đầu từ dòng đầu tiên muốn chèn đến dòng thứ 3 (có chữ không quan trọng) rồi click chuột phải chọn Enter, làm tương tự như cách 1. .

Cách chèn hàng và cột trong Excel

Đây là cách thứ hai để chèn hàng và cột trong Excel.

3. Cách chèn hàng, cột trong Excel bằng phím tắt

Để thực hiện cách chèn cột trong Excel các bạn làm theo các bước sau:

Bạn sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + Shift + dấu cộng

1. Bước 1: Bạn chọn toàn bộ cột hoặc hàng muốn thêm.

Lưu ý: Hàng sẽ được thêm vào phía trên và cột sẽ được thêm vào bên phải.

2. Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + dấu cộng. Hàng hoặc cột sẽ được thêm vào.

Kết quả cũng sẽ tương tự như cách 1 và cách 2.

Cách chèn thêm hàng và cột trong Excel

4. Cách chèn thêm cột trong Excel

Phương thức chèn này sẽ chèn nhiều cột cùng lúc vào tệp excel của bạn. Cách tạo thêm cột trong Excel theo gợi ý dưới đây với Chaolong TV

1. Nhập một cột liên tiếp

Bước 1: Đánh dấu hoặc gạch chân các cột bạn muốn thêm. Các cột mới sẽ xuất hiện ở bên trái của các cột bạn đã chọn.

Đánh dấu các ô bạn muốn chèn

Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + + để nhập thêm cột là xong.

Đã thêm cột mới

2. Chèn nhiều cột mới không liên tiếp trong Excel

Bước 1: Bạn cần đánh dấu bao nhiêu cột mới không liên tiếp mà bạn muốn chèn. Để điền nhiều cột mới không liên tiếp, bạn cần giữ phím Ctrl và nhấp vào các chữ cái đó, các cột mới được chèn sẽ nằm bên trái cột bạn đã chọn điền.

Thêm ô không liền nhau trong Excel

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm cột mới là xong.

Đã thêm cột mới

3. Chèn một cột mới trong bảng Excel

Trường hợp 1: Chèn thêm 1 cột vào các ô không phải là ô cuối cùng trong bảng:

Bước 1: Đánh dấu cột bạn muốn chèn > nhấp chuột phải vào cột đó > Chọn Chèn

Chèn một cột mới trong bảng Excel

Bước 2: Một cột mới xuất hiện có tiêu đề Cột 1.

Chèn cột mới vào bảng Excel 1

Trường hợp 2: Chèn thêm một cột vào ô cuối cùng của bảng

Bước 1: Chọn ô tiêu đề bảng Excel, ở đây tôi chọn ô có tiêu đề là Excel.

Chèn cột mới vào bảng Excel 2

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đó> Chọn Chèn.

Ở đó:

– Chọn các cột bên phải của bảng cho cột cuối cùng trong bảng và bạn muốn chèn thêm 1 cột vào bên phải cột đó.

– Chọn các cột bên trái của bảng nếu muốn chèn cột nào vào bên trái cột đó

– Cột mới có tên mặc định là “Cột 1”

Chèn một cột mới trong bảng Excel

>> Xem thêm: Tổng Hợp 4 Cách Đánh Số Trang Trong Excel Đơn Giản Nhất

5. Cách xóa cột trống trong Excel

Đơn giản lắm các bạn ạ. Chỉ cần làm theo cách sau:

1. Bước 1. Đánh dấu số cột hoặc hàng bạn cần xóa.

Xóa cột trống trong Excel

2. Bước 2. Nhấp chuột phải và chọn Thông thoángđể chúng ta có thể dễ dàng xóa hàng hoặc cột.

Hoặc bạn có thể xóa số ô hoặc số cột muốn xóa -> click chuột phải sẽ xuất hiện bảng tùy chọn trong đó có các tùy chọn xóa nội dung và xóa hàng/cột -> click xóa hàng/xóa cột là xong.

Xóa cột trống trong Excel 1

Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc cách chèn hàng, cột trong Excel đơn giản và nhanh chóng.

Chúng tôi hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích.

Chúc may mắn!

Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng giúp nâng cao hiệu quả công việc

Nhãn:
Excel