Nếu bạn đã từng học Excel, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến hàm tính trung bình cộng, hàm này dùng để tính trung bình cộng của một dãy giá trị số. Nhưng nếu bạn đứng trước bài toán tìm giá trị trung bình cộng của các giá trị theo tiêu chuẩn cho trước, nếu chỉ sử dụng hàm tính trung bình thì không thể thực hiện được bài toán, vì vậy hàm Averageif được xây dựng với mục đích làm công việc nâng cao hơn mà chức năng trung bình không thể làm được.

1. Hàm AVERAGE là gì?

1.1. QUYẾT TÂM

Hàm AVERAGE là hàm tính trung bình trong Excel trả về giá trị trung bình được cung cấp dưới dạng nhiều đối số. Hàm AVERAGE có thể xử lý tối đa 255 đối số riêng lẻ, có thể bao gồm số, tham chiếu ô, chuỗi, mảng và hằng số.

1.2. Công thức tính hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được thể hiện như sau: = TRUNG BÌNH (số 1, [number 2],..)

Ở đó:

– số 1: Tham chiếu số hoặc ô cho các giá trị số

– số 2: Tùy chọn. Một tham chiếu số hoặc ô đến các giá trị số

1.3. Hãy cẩn thận khi sử dụng hàm AVERAGE

+ Hàm AVERAGE sẽ trả về giá trị trung bình cộng của một tập hợp số cho trước

Để tính giá trị trung bình, Excel cộng các số lại với nhau và chia tổng. Ví dụ AVERAGE(2,4,6) sẽ trả về 4.

+ Các số có thể được đưa ra dưới dạng số, chuỗi, mảng được đặt tên hoặc tham chiếu ô có chứa giá trị số. Lên đến 255 số có thể được cung cấp.

+ Hàm AVERAGE sẽ tự động bỏ qua các ô trống.

1.4. Ví dụ về hàm AVERAGE

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau, hãy tính điểm trung bình của nhóm học sinh sau

Mô tả cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel. Hình 1

Các bước thực hiện:

– Bước 1: Bấm vào địa chỉ ô để tính giá trị trung bình (E3)

– Bước 2: Nhập công thức: = TRUNG BÌNH (B3:D3)

– Bước 3: NHẤP CHUỘT Đăng nhập

– Bước 4: Click chuột vào ô E3 cho đến khi xuất hiện dấu “+”, kéo thả chuột đến ô cuối cùng cần tính, bạn sẽ được kết quả như bảng bên dưới.

Mô tả cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel. Hình 2

Ngoài những ví dụ mà Chaolong TV đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng Hàm TRUNG BÌNH Các bạn có thể tham khảo nội dung video bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm AVERAGE

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm INT trong Excel – Hàm lấy phần nguyên

2. Hàm Averageif là gì?

chức năng trung bình là một hàm có sẵn trong Excel được xếp vào loại Hàm thống kê. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm Averageif có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính. Hàm trả về giá trị trung bình (trung bình cộng) của tất cả các số trong một dải ô, dựa trên một tiêu chí đã chỉ định.

Hàm tính trung bình nếu trong excel

Công thức hàm trung bình cộng trong Excel:

=AVERAGEIF(mảng, tiêu chí, [average_range])

Ở đó:

– Phạm vi: một mảng giá trị (hoặc phạm vi ô chứa giá trị) sẽ được kiểm tra theo tiêu chí đã chỉ định.

– Tiêu chuẩn: điều kiện được kiểm tra đối với bất kỳ giá trị nào trong phạm vi nhất định.

– [Average_range]: một tập hợp tùy chọn các giá trị số (hoặc các ô chứa số) sẽ được tính trung bình, nếu giá trị tương ứng trong phạm vi đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định.

Nếu lập luận [Average_range] bỏ qua, giá trị trung bình được tính cho các giá trị trong phạm vi đã cho ban đầu.

Hay nhin nhiêu hơn: Trọn bộ tin học văn phòng nâng cao hiệu quả công việc 100%

3. Cách sử dụng hàm Averageif

Ví dụ 1: Trung bình cộng có điều kiện lớn hơn

Áp dụng công thức hàm trung bình có điều kiện cho lương excel của người có mức lương trên 6.000.000đ trong bảng thống kê sau:

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 1

Chỉ cần chọn 1 ô để hiển thị giá trị trung bình và nhập công thức:

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 2

Kết quả hiển thị trong ô là 9683333333 là mức lương trung bình của tất cả những người có mức lương trên 6.000.000 đồng.

Ví dụ 2: Tính giá trị trung bình với điều kiện nhỏ hơn

Xét bảng dữ liệu sau bằng cách áp dụng hàm trung bình có điều kiện để tính tiền lương trung bình của số lượng nhân viên lương <>

– Bước 1: Trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả trung bình, hãy nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<>

Ở đó:

– D2:D7: Dữ liệu từ D1-D7 nên được tính trung bình.

– “”<>: Điều khoản chủ đề

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 3

– Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 4

Ví dụ 3: Tính giá trị trung bình với điều kiện là các chữ cái

Để tăng điều kiện cho mức trung bình, hãy chạy ví dụ trên với điều kiện, tìm mức lương trung bình của nhân viên nữ:

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 5

Nhập công thức trên vào ví dụ 3 và kết quả là 6740000 là mức lương trung bình của người nữ.

Ví dụ 4: Tính trung bình cộng với điều kiện khác 1 số

Nhìn vào bảng số liệu sau, thử tính lương trung bình của nhân viên mà không có chữ Let trong tên.

– Bước 1: Trong ô mà bạn muốn hiển thị điểm trung bình, hãy nhập công thức sau: =AVERAGEIF(D2:D7;”<> Hãy”)

Ở đó:

– D2:D7: Dữ liệu từ D1-D7 nên được tính trung bình.

– “<>Để”: Đó là một yêu cầu chủ đề không có từ Let trong tên

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 6

– Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập để hoàn thành các hoạt động.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 7

4. Những lưu ý khi sử dụng hàm Averageif

– Các ô trong vùng dữ liệu chứa TRUE hoặc FALSE sẽ bị bỏ qua.

– Nếu ô trong phạm vi dữ liệu trung bình là một ô trống, AVERAGEIF sẽ bỏ qua nó.

– Nếu phạm vi dữ liệu trống hoặc văn bản, AVERAGEIF sẽ trả về giá trị lỗi #DIV0!

– Nếu một ô trong phạm vi Tiêu chí bị bỏ trống, AVERAGEIF sẽ coi ô đó là 0.

– Nếu không có ô nào trong phạm vi dữ liệu đáp ứng tiêu chí, AVERAGEIF sẽ trả về giá trị lỗi #DIV/0!

5. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Averageif

#DIV / 0!:

#DIV / 0! – Đây là lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGEIF

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGRIF – Hình 1

Lý do:

– Không có giá trị nào trong tập phạm vi được cung cấp đáp ứng các tiêu chí đã cho

– Các giá trị trung bình đều không phải là số.

Làm thế nào để khắc phục: Thay đổi điều kiện trong bảng tính Excel

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGRIF – Hình 2

#GIÁ TRỊ!: xảy ra nếu đối số tiêu chí là một chuỗi văn bản có độ dài lớn hơn 255 ký tự.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Forecast trong Excel

Trên đây là những hướng dẫn và ví dụ đơn giản nhất về hàm trung bình cộng trong excelcó thể dựa vào những hướng dẫn cơ bản nhất đó để xây dựng các cách tính toán trong các điều kiện khác nhau.

Nhãn:
Excel