Chắc hẳn trong quá trình làm việc trên bảng tính Microsoft Excel, các bạn đã từng nghe nói đến các hàm Ngày, Tháng, Năm… như NGÀY, THÁNG, NĂM… rồi phải không? Nhưng với những bạn mới tìm hiểu có thể chưa biết về các hàm tính ngày tháng này, đặc biệt là hàm DATE – hàm tính ngày tháng năm. Chúng xuất hiện rất nhiều trong các bảng liên quan đến ngày tháng như tiến độ công việc trong ngày, so sánh thông tin trong ngày, ngày xuất – nhập kho trong tháng…

Vì vậy, trong bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết về hàm DATE trong Excel nhé!

1. Mô tả chức năng

Hàm Microsoft Excel DATE trả về một giá trị ngày cụ thể. quai hàm NGÀY là một hàm ngày trong Excel được phân loại là hàm ngày/giờ. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel.

Hình minh họa

2. Công thức tính hàm ngày trong Excel

Công thức ngày trong Excel:

= NGÀY (năm, tháng, ngày)

Ở đó:

– Năm: Đại diện cho năm

– Tháng: Chỉ số tháng trong năm (12 tháng trong năm). Nếu giá trị tháng lớn hơn 12 thì cứ sau 12 tháng sẽ cộng thêm 1 năm vào giá trị năm. Bạn hiểu đơn giản, ví dụ NGÀY (2019,13,1) bình đẳng NGÀY (2020,1,1)có nghĩa là ngày 13 của năm 2019 là tháng 1 năm 2020.

– Ngày: Chỉ có ngày hợp lệ từ 1 đến 31 và phải là số dương.

Nếu giá trị của ngày lớn hơn số ngày trong tháng được chỉ định, nó sẽ được cộng vào tháng tiếp theo và số tháng sẽ tăng theo quy tắc giá trị của tháng, nếu tháng đó nhiều hơn hơn số quy định. , sẽ đẩy năm lên theo quy luật.year value.

Ghi chú:

quai hàm NGÀY Excel Trả về giá trị ngày nối tiếp. Theo mặc định trong Excel, ngày đầu tiên là ngày 1 tháng 1 năm 1900, ngày thứ hai là ngày 2 tháng 1 năm 1900, v.v.

– Nếu năm lớn hơn 9999 thì hàm NGÀY họ sẽ trở lại #NUM! sai lầm.

– Nếu năm nằm trong khoảng từ 0 đến 1899, giá trị năm được cộng với 1900 để xác định năm.

– Nếu năm nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999 thì hàm NGÀY Sử dụng giá trị năm làm năm.

– Nếu tháng nhỏ hơn 1, Excel sẽ tự động chuyển -12 thành 1 năm và giảm số năm.

– Nếu tháng lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự động nhân đôi thành 12 bằng năm và tăng số năm.

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm TODAY chi tiết có ví dụ minh họa

3. Cách sử dụng hàm Date trong Excel

3.1. Hình minh họa

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm DATE

Hãy xem xét ví dụ sau:

– Trong dòng đầu tiên, chúng ta có công thức =DATE(2019,2,14)nghĩa là khi ta nhập đúng kết quả ngày, tháng, năm sẽ trả về kết quả đúng là ngày 14/02/2019.

– Ở dòng thứ 2 ta nhập giá trị tháng lớn hơn 12 tức là 50, sau đó Excel sẽ chuyển giá trị 12 tháng thành 1 năm và tăng số năm theo quy tắc. Kết quả trả về sẽ là ngày 14/02/2023

– Tại hàng thứ 3, nhập giá trị ngày tháng lớn hơn 31, Excel sẽ chuyển thành tháng và cộng cả năm tương ứng. Kết quả trả về sẽ là ngày 24/06/2019.

Ghi chú: Khi bạn nhập công thức, bạn phải định dạng ô dưới dạng ngày tùy chọn để tránh đảo ngược ngày:

Nhấp chuột phải, chọn Định dạng các ôtrong phần Số, nhấn ngày và chọn định dạng bạn muốn hiển thị.

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm DATE

3.2. Thay đổi định dạng ngày

Để có thể thay đổi định dạng ngày, bạn làm như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ bảng tính Excel, chọn căn nhàsau đó bấm vào mũi tên nhỏ bên cạnh mục Con số.

Hình minh họa

– Bước 2: Tại Format Cells chọn Date rồi nhấn Ok để thay đổi định dạng tùy theo mục đích sử dụng.

Hình minh họa

3.3. Cộng và trừ ngày tháng bằng hàm DATE

Đang tiến hành học Excel và làm việc bạn có thể sử dụng chức năng NGÀY để tính ngày trong một ô dựa trên ngày trong một ô khác.

Ví dụ dưới đây:

Hình minh họa

Tại ô nhập kết quả bạn nhập =NGÀY(NĂM(B4)+5,THÁNG(B4),NGÀY(B4))

Ở đó:

– Cú pháp hàm NGÀY: =DATE (năm, tháng, ngày)

– Giá trị của năm sẽ là NĂM (B4)+5. Ở đây, giá trị năm trong ô D4 sẽ là 2019+5=2024

– Giá trị của tháng là THÁNG (B4). Kết quả là tháng ở ô B4 là tháng 2

– Giá trị của ngày là NGÀY (B4). Kết quả trả về là ngày trong ô B4 là ngày 14.

3.4. Tính toán dựa trên một ngày khác

Để tính dựa vào ngày khác, bạn có thể sử dụng hàm DATE kết hợp với các hàm YEAR, MONTG, DAY để tính ngày 15/03/2021 (năm +3, tháng +2, ngày +17).

Tiến hành như sau:

– Bước 1: Tại ô cần xuất kết quả, nhập công thức =NGÀY(NĂM(A1)+3, THÁNG(A1)+2, NGÀY(A1)+17).

Ở đó:

– Hàm NĂM: Tham khảo ô A1 và trích xuất năm 2021. Sau đó +3 là giá trị cộng với 3 năm.

– Hàm THÁNG: Tham khảo ô A1 và trích xuất tháng March. Sau đó +2 là giá trị cộng thêm 2 tháng.

– Chức năng NGÀY: Tham chiếu là ô A1 và trích xuất ngày 15. Sau đó +17 là giá trị cộng với 17 ngày.

Hình minh họa

– Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Hình minh họa

3.5 Chuyển đổi chuỗi văn bản và số thành ngày tháng

Trong trường hợp này, bạn sẽ có thể chuyển đổi một chuỗi số có định dạng văn bản (TỔNG, SỐ, …) tháng, ngày, năm.

Hãy cùng xem chi tiết trong ví dụ dưới đây.

Ví dụ: Hãy chuyển đổi chuỗi 20210315 thành 3/15/2021

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)) vào ô mà bạn muốn xuất kết quả.

Trong đó

– Hàm LEFT(A1,4) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 4 ký tự đầu tiên tính từ bên trái sang.

– Hàm MID(A1,5,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký tự thứ 5 sau đó lấy 2 ký tự sang bên phải.

– Hàm RIGHT(A1,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ bên phải.

Chuyển đổi chuỗi văn bản và số thành ngày tháng

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.

Chuyển đổi chuỗi văn bản và số thành date1

3.6 Tăng giảm ngày theo một số ngày nhất định

Tăng hoặc giảm một ngày theo một số ngày nhất định có một thủ thuật là bạn chỉ cần cộng hoặc trừ số ngày vào giá trị hoặc tham chiếu của ô chứa ngày đó.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập =DATE(C2,A2,B2)+C5 vào ô để xuất kết quả.

Tăng hoặc giảm ngày theo số ngày được chỉ định

Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả

Tăng giảm ngày theo số ngày xác định 1

3.7 Sử dụng hàm DATE trong tô màu có điều kiện

Bước 1: Trong giao diện Excel bạn chọn Quy tắc mới trong phần định dạng có điều kiện để hiển thị bảng Quy tắc định dạng mới.

Sử dụng hàm DATE trong định dạng hoàn thành có điều kiện

Bước 2: Sau đó chọn hàng cuối cùng trong bài viết Chọn loại quy tắc > nhập công thức hàm Định dạng các giá trị trong đó công thức này là đúng > chọn màu tùy ý trong định dạng > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

Sử dụng hàm DATE trong 1. Định dạng hoàn thành có điều kiện

Bước 3: Khi bạn đã đặt xong công thức hàm, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Sử dụng hàm DATE trong 2. Định dạng hoàn thành có điều kiện

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Sử dụng hàm DATE trong định dạng điền 3 điều kiện

>> Xem thêm: Subtotal là gì? Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel chi tiết nhất

4. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel

– Nguyên nhân lỗi #NAME: Lỗi #NAME xảy ra khi trong hàm tính toán khi bạn nhập sai giá trị là chữ cái hoặc ký tự. Ví dụ NGÀY(A@), NGÀY(AA).

– Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa hàm tính toán.

Hình minh họa

Ngoài các ví dụ mà Chaolong TV cung cấp, nếu muốn tìm hiểu thêm về hàm DATE, bạn có thể tham khảo nội dung của video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm DATE trong Excel

Như vậy trên đây chúng ta đã tìm hiểu về hàm NGÀY, về khái niệm và cách sử dụng hàm DATE của nó trong khi làm việc trên công cụ Excel. Ngoài ra, chức năng NGÀY Nó cũng kết hợp với các chức năng khác để cải thiện hiệu suất, cũng như tăng độ chính xác và tối ưu hóa bàn làm việc. Hi vọng bài viết trên Chaolong TV đã cung cấp đầy đủ nội dung mà bạn đang tìm kiếm. Bạn nào không có thời gian học có thể tham khảo sách sổ excel của giảng viên Nguyễn Ngọc Linh giúp bạn giải quyết các bài toán Excel tối giản nhất.

Chúc may mắn!

Uniac gợi ý cho bạn: Khóa học “Học Excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao”

XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Tham khảo: Trọn bộ tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao, học phí ưu đãi chỉ từ 99k: Xem ngay

Nhãn:
Excel