Gộp ô trong Word Từ lâu đã không còn là điều xa lạ khi bạn bắt đầu soạn thảo văn bản, tuy nhiên điều này đối với những người đã sử dụng thành thạo công cụ này còn đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu và thực hành thì sẽ vẫn còn đôi chút bỡ ngỡ. cách tìm, tạo bảng và gộp ô trong bảng.

Nếu bạn đọc đang tìm cách gộp ô đang thắc mắc 2016 xin mời bạn đọc tiếp tục tìm hiểu qua bài viết tổng hợp của Chaolong TV dưới đây.

1. Lợi ích của việc gộp ô trong Word

Gộp ô là một trong những thao tác bạn thường sử dụng khi thực hiện chỉnh sửa bảng Word. Việc gộp ô mang lại những lợi ích rất lớn cho văn bản Word, đặc biệt là cách gộp ô trong Word như sau:

– Tạo thêm khoảng trống cho phần đã ghép.

– Các ô được gộp lại trông sẽ nổi bật và thu hút hơn.

– Nội dung trong ô được gộp có thể chứa tiêu đề tổng hợp cho toàn bộ văn bản.

– Phần nối là tên bảng đang sử dụng.

2. 3 cách gộp ô trong Word

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Sử dụng chuột phải có thể coi là cách nhanh nhất để gộp các ô trong Word thành một trong bảng Word. Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Đánh dấu các ô bạn muốn hợp nhất thành một. Ví dụ: kết hợp 3 ô sau:

Gộp ô bằng chuột – Hình 1

– Bước 2: Đặt chuột vào 3 ô đã đánh dấu, click chuột phải sẽ hiện ra bảng chọn nhanh.

Cách nối ô trong Word – Hình 2

– Bước 3: Nhấp vào Hợp nhất các ô để hợp nhất 3 ô.

Gộp ô bằng chuột – Hình 3

Tương tự như vậy, khi bạn đánh dấu bất kỳ ô nào, hãy hành động như thể tất cả các ô sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất.

Gộp ô bằng chuột – Hình 4

>> Xem thêm: Cách thêm hàng, thêm cột trong Word chi tiết nhất

Cách 2: Sử dụng tab Bố cục

Là công cụ soạn thảo văn bản, có các công cụ với chức năng tương ứng, bao gồm gộp ô trong Word hay chia ô thành nhiều ô nhỏ.

Để gộp ô trong Word thành 1 ô trên thanh công cụ bạn làm như sau:

– Bước 1: Đánh dấu các ô cần gộp thành một trong bảng

Gộp ô với Tab Layout – Hình 1

– Bước 2: Thanh công cụ bây giờ sẽ hiển thị nhiều hơn dụng cụ bàn → bấm nộp hồ sơ

Hợp nhất các ô với Bố cục tab – Hình 2

Bước 3: Trong nhóm thuộc tính Hợp nhất, chỉ cần nhấp vào Chọn hợp nhất các ô Giống như làm điều đó với nút chuột phải

Gộp ô với Tab Layout – Hình 3

Như vậy là bạn đã gộp các ô trong bản Word thành một bằng tab Bố cục rồi đó.

Gộp ô với Tab Layout – Hình 4

Cách 3: Sử dụng tính năng xóa ô để gộp ô trong Word

Tuy cách này hơi mất công (do bạn sẽ phải di chuyển con trỏ để nối đến các ô có sẵn, nếu nhiều ô sẽ mất nhiều thời gian) nhưng đây cũng là cách gộp ô trong Word hiệu quả.

Tính năng xóa ô có sẵn trên tab Bố cục trên thanh công cụ bên cạnh tính năng vẽ nhiều dòng. Bạn làm như sau:

– Bước 1: Click vào bảng trong Word để hiển thị dụng cụ bàn trên thanh công cụ

Hợp nhất các ô bằng tính năng hợp nhất các ô – Hình 1

– Bước 2: Nhấp vào tab Bố cục trên thanh công cụ → nhấp vào Công cụ xóa .

Con trỏ bây giờ sẽ biến thành cao su

Hợp nhất các ô bằng tính năng hợp nhất các ô – Hình 2

– Bước 3: Di chuyển cục tẩy đến đường ngăn cách hai hoặc nhiều ô mà bạn muốn hợp nhất, rồi bấm để chọn ô đó. Như vậy là đã hoàn thành thao tác gộp ô trong word rất nhanh chóng và tiện lợi!

Hợp nhất các ô bằng tính năng hợp nhất các ô – Hình 3

Nếu bạn muốn tách/tách lại các ô thì sao?

Nó rất dễ!

Tương tự như cách gộp ô, tách ô cũng sẽ có 3 cách để thực hiện tách ô trong Word.

3. Hướng dẫn cách tách ô trong Word

Cách 1: sử dụng chuột phải

– Lúc này bạn không phải bôi đen ô nữa mà sẽ di chuyển chuột đến ô đã gộp trước đó → click chuột phải vào ô đã gộp sẽ hiện ra bảng thao tác nhanh như hình bên dưới:

Dùng chuột tách ô – Hình 1

– Bạn sẽ thấy trong bảng tác vụ nhanh có tính năng Tách ô thay vì tính năng Hợp nhất các ô→ bấm vào Tách ô/

– Sau đó một hộp thoại nhỏ hiện ra yêu cầu bạn nhập số cột và số hàng muốn thêm vào bảng. Bất kỳ ô nào mà chuột của bạn đã trỏ tới trước đó sẽ được thêm vào ô đó. Trong trường hợp bạn không muốn tách hàng thì sẽ mặc định là 1.

– Tác dụng của cách làm này là có thể căn chỉnh tất cả các ô trong bảng mà không cần phải căn chỉnh từng hàng, trừ khi bạn muốn thay đổi kích thước của chúng.

Dùng chuột tách ô – Hình 2

– Nhập số ô, số hàng muốn thêm → Click ĐƯỢC RỒI bạn sẽ có kết quả như thế này:

Dùng chuột tách ô – Hình 3

Cách 2: Sử dụng tab Bố cục

– Bước 1: Bấm vào ô bạn muốn chia sẻ

– Bước 2: Bấm để chọn tab nộp hồ sơ trên thanh công cụ

Sử dụng thẻ Layout để tách ô – Hình 1

Bước 3: Trên thanh công cụ có các bộ tính năng bao gồm tan chảy → bấm Các ô được tách ra

Dùng tab để tách ô – Hình 2

Sau khi nhấp Các ô được tách ra Một hộp thoại cũng hiện ra yêu cầu bạn nhập số lượng cột và hàng muốn tách. Ví dụ chọn tách thành 2 cột trong 1 hàng

Sử dụng thẻ Layout để tách ô – Hình 3

Bước 5: Nhấp chuột ĐƯỢC RỒInó được thực hiện!

Sử dụng tab Layout để tách các ô – Hình 4

>> Xem thêm: Cách căn lề chuẩn trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách 3: Sử dụng tính năng vẽ thêm ô

Chính xác là vẽ thêm các đường viền để tạo các ô và các hàng trong bảng.

Tương tự như cách xóa ô, chỉ khác là lúc này con trỏ sẽ biến thành bút thay vì cục tẩy.

– Bước 1: Bạn cũng nhấn vào ô muốn chia sẻ, chuyển đến tab nộp hồ sơ trên thanh công cụ

– Bước 2: bấm vào tính năng Vẽ bảng bây giờ con trỏ sẽ biến thành một cây bút

Bấm vào Vẽ bảng để vẽ các ô

Bước 3: Vẽ tranh! Bạn sẽ vẽ bằng cách đưa bút đến vạch rồi vẽ ngược sang vạch đối diện. Bạn cần thêm bao nhiêu ô và hàng mới thì dùng bút tách chúng ra.

Để chính xác hơn, bạn nên sử dụng thước kẻ ngang có sẵn trong Word để căn lề cho đều hơn, nếu không sẽ rất rối mắt.

Sử dụng thước kẻ ngang trong Word để vẽ đúng

Ngoài ra, để có thể tìm hiểu sâu hơn và có kiến ​​thức bài bản về thao tác với bảng biểu trong Word, cũng như khai thác tối đa tiềm năng soạn thảo văn bản của Word, bạn đọc có thể tham khảo thêm các khóa học sau: chuyên đề tin học thông tin văn phòng có tại Chaolong TV. Mỗi khóa học Word là một chuyên đề với nội dung và kiến ​​thức chi tiết, bài bản và thiết thực, chọn lọc, có thể áp dụng ngay.

Như vậy, bài viết trên Chaolong TV đã tổng hợp cho bạn đọc 3 cách gộp ô trong word cũng như các cách tách ô theo mục đích sử dụng bảng.

Chúc may mắn!

Nhãn:
từ