Trong quá trình sử dụng trình soạn thảo Word, bạn sẽ cần sử dụng đến thao tác in văn bản, để tiết kiệm thời gian và công sức cho từng văn bản, hãy để Chaolong TV tìm hiểu về bạn Làm sao để in nhiều file Word cùng lúc? trong bài viết này.

Cách in nhiều file Word cùng lúc

Hướng dẫn cách gộp nhiều file thành một rồi in

Cũng như file PDF, bạn hoàn toàn có thể ghép file Word và in ấn, quá trình ghép cũng rất nhanh và các thao tác cũng khá đơn giản, hãy làm theo hướng dẫn sau nhé!

Bước 1: Đầu tiên, mở một File Word màu trắng (Tài liệu trống).

Mở một trang trống chữ

Bước 2: Sau đó chuyển sang thẻ đẩy > Trong phần văn bảnchọn nút mũi tên bên cạnh Sự vật sau đó chọn lệnh Văn bản từ tệp > Chọn file Word đầu tiên bạn muốn in.

Chọn Văn bản từ tệp

Bước 3: Tiếp tục chèn file Word khác với các thao tác tương tự.

Trước khi chèn file Word tiếp theo, vui lòng bấm Ctrl + Enter tổ hợp phím CÁC sang trang mới và thực hiện liên kết tập tin chỉ khi con trỏ đã ở trên trang mới.

Tiếp tục chuyển sang trang mới

Bước 4: Sau khi đã hoàn tất việc gộp tất cả các file và chỉnh sửa lại giao diện cũng như nội dung, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở bảng giao diện in.

Nhấn phím Ctrl + P

Vì vậy, bạn có thể tiếp tục điều chỉnh cài đặt như bình thường và in.

>> Xem thêm: Cách tải file từ google drive về máy tính nhanh nhất

Cách in nhiều file Word bằng phần mềm

Ngoài cách ghép nhiều file thủ công rồi in bạn cũng có thể dùng phần mềm Phần mềm MS Word để in nhiều tài liệuđây là một phần mềm được phát triển bởi Sobolsoft.

Bước 1: Sau khi tải về, tiếp tục click chuột phải vào biểu tượng phần mềm và chọn lệnh Chạy như quản trị viên.

Nhấp vào Chạy với tư cách quản trị viên

Bước 2: Chọn để nhập lệnh Thêm (các) tệp Word. và sau đó thêm tệp Word từ thư mục tương ứng.

Sau đó chọn lệnh Thêm tất cả các tệp Word vào thư mục trong trường hợp các tệp nằm trong cùng một thư mục. Vui lòng liệt kê định dạng trong tệp đầu ra là doc hoặc docx.

Nhập lệnh Thêm tệp Word

Bước 3: trong tab Chọn máy inbạn chọn máy in và nó sẽ in > Print Bắt đầu in để bắt đầu quá trình in.

Chọn Bắt đầu in

Sẽ mất một khoảng thời gian để chương trình khởi động, sau khi khởi động xong, file Word của bạn sẽ dễ dàng được in ra.

Hướng dẫn sử dụng lệnh Visual Basic

Ngoài hai cách gộp nhiều file hoặc dùng phần mềm để in, bạn cũng có thể dùng Visual Basic for Applications (VBA) để in nhiều file Word cùng lúc.

Bước 1: Đặt các tập tin bạn muốn in cùng một thư mục (Folder).

Các file này đều được đặt khổ giấy và chọn máy in trong lần in trước, tên thư mục và đường dẫn đến thư mục phải viết liền không dấu.

Kết hợp các tập tin để in

Bước 2: Mở một văn bản Word trống (Blank Document), sau đó kích chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh công cụ và chọn Tùy chỉnh Ruy-băng.

Chuyển đến lệnh Tùy chỉnh Ribbon

Bước 3: Chọn để nhập lệnh Người sản xuất sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Nhấn nút OK

Bước 4: Chuyển đến các tab Người sản xuất > Sau đó tiếp tục chọn lệnh cơ sở trực quan.

Nhấp vào lệnh Visual Basic

Bước 5: Trong cửa sổ mới hiện ra, kích chuột phải Tài liệu này > Và chọn đẩy sau đó chọn mô-đun.

Chuyển đến Mô-đun

Bước 6: Nhập mã vào tab mới xuất hiện, thêm tên của tập tin cũng như tên thư mục (Folder) đã đặt trước đó.

Sau khi nhập xong dòng Code thì bạn phải Lưu (Lưu) và thoát khỏi cửa sổ này.

HOÀN THÀNH

Cuộc họp

Mong rằng những thông tin chia sẻ trong bài viết này bạn đã biết Làm sao để in nhiều file Word cùng lúc? nhanh chóng tiết kiệm thời gian và công sức của bạn. Đừng quên tham gia khóa học từ trực tuyến bên trên Chaolong TV Vui lòng.

Chúc may mắn.

>> Xem thêm: 2 Cách đánh dấu nhanh trong Word

Nhãn:
từ