Việc sử dụng Excel rất phổ biến hiện nay ở hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ. Quản lý danh sách kho, nhân viên, nội dung công việc,… đều được liệt kê trong sheet excel. Yêu cầu về số lượng như vậy cũng không tránh khỏi việc phân loại giá trị trùng bị rối, vì vậy tính năng tìm giá trị trùng trong 2 sheet trên Excel sẽ hỗ trợ việc tìm và lọc giá trị trùng nhanh hơn. . Trong bài viết dưới đây Chaolong TV sẽ bật mí cho bạn đọc Cách lọc dữ liệu trùng trong 2 sheet excel nhanh và chính xác.

1. Hàm vlookup

1.1. Hàm Vlookup là gì?

Hàm vlookup trong học Excel chức năng phát hiện dữ liệu trùng lặp trong 2 sheet Excel được tích hợp sẵn trên Excel. Một trong những ứng dụng lớn nhất của tính năng này là tìm và lọc dữ liệu theo các yêu cầu khác nhau. Chúng được vận hành trên cơ sở các bảng dữ liệu có sẵn hoặc đơn giản là một danh sách bất kỳ như bảng đánh giá kết quả – xếp loại học sinh, nhân viên, danh sách dữ liệu đơn hàng ra vào, bảng tổng hợp thông tin của nhân viên trong công ty…

1.2. Hàm vlookup có vai trò, vị trí như thế nào trong mục đích lọc dữ liệu trùng lặp giữa 2 sheet Excel?

– Ai đã từng gần gũi với Excel sẽ thấy hệ thống hàm của Excel nhiều như thế nào, Vlookup là một hàm Excel được sử dụng phổ biến trong việc tìm kiếm dữ liệu, tạo liên kết giữa các sheet với nhau. và nâng cao hơn là kiểm tra, tra cứu dữ liệu theo yêu cầu đưa ra hay nói cách khác hàm vlookup lọc những dữ liệu bị trùng trong bảng dữ liệu.

– Một chức năng nâng cao nữa là chức năng cũng dùng để lọc dữ liệu bị trùng trong 2 file excel khá phổ biến hiện nay đã được cải tiến so với phiên bản cũ giúp cho việc lọc dữ liệu giữa các sheet trong excel không còn phức tạp và khó khăn nữa.

2. Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel

Để lọc dữ liệu trùng lặp trong cùng một bảng tính Excel, bạn làm như sau:

– Bước 1: Mở tệp Excel của bạn. Nhấn giữ chuột trái để bôi đen vùng dữ liệu cần lọc. Trên thanh công cụ, chọn Dữ liệusau đó bạn chọn mục Loại bỏ các bản sao.

Bước 1

– Bước 2: Sử dụng chuột để điều khiển ô mà bạn muốn lọc dữ liệu. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 2

Khi đó, giao diện Excel sẽ hiển thị bảng thông tin về lượng dữ liệu trùng lặp đã được loại bỏ và lượng dữ liệu còn lại.

Bước 3

Kết quả là phần mềm sẽ xóa dữ liệu trùng và sửa dữ liệu còn lại theo thứ tự.

Bước 4

>> Xem thêm: Cách tô màu điều kiện trong Excel nhanh và chi tiết nhất

3. Cách lọc dữ liệu trùng trong 2 Sheet trong Excel

Cách dùng hàm vlookup lọc dữ liệu trùng đầu tiên là tìm dữ liệu trùng thực hiện thao tác tương tự với hàm Vlookup cũng là cách lọc dữ liệu trùng trong 2 file excel.

Theo dõi các ví dụ cụ thể để hiểu rõ hơn về cách thực hiện:

– Bước 1: 2 bảng với 2 tờ được cung cấp, tờ 1 và tờ 2.

Tờ 1:

Hình 1

Tờ 2:

Hình 2

Với sheet 1 ta có danh sách danh sách các tên để lọc bỏ các giá trị trùng lặp

Sheet 2 là danh sách các giá trị gốc hoặc hiện có.

– Bước 2: Trên trang tính 1 -> nhấp vào công thức -> chọn Nhập chức năng

Mở một hộp thoại mới, làm như sau và ĐƯỢC RỒI

Hình 3

– Bước 3: Sau khi Ok, một hộp thoại mới mở ra, thao tác tiếp theo là nhập giá trị vào từng vùng dữ liệu Vlookup để tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 sheet trong Excel.

– Tại vùng dữ liệu đầu tiên Lookup_value click tờ 1 > Nhấp vào tên đầu tiên trong bảng và tự động giá trị được nhập trong vùng dữ liệu này sẽ xuất hiện trong cửa sổ.

– Vùng dữ liệu khác table_array Lựa chọn tờ 2 > Chọn toàn bộ dải giá trị cần kiểm tra và dữ liệu sẽ tự động xuất hiện trong cửa sổ làm việc.

– Ở dòng thứ 3 nhập dữ liệu Col_index_num Khu vực này yêu cầu bạn nhập số vị trí cột muốn kiểm tra dữ liệu có trùng nhau không, tại đây bạn sẽ nhập 1 để kiểm tra trong bảng dữ liệu ở sheet 1.

hinh 4

– Phần cuối thường là 0

=> Được.

=> Cho kết quả ở sheet 1 cùng tên người

– Bước 4: Click và giữ chuột từ ô đầu tiên xuống tất cả các giá trị bên dưới, được kết quả. Các bản ghi có kết quả #N/A là các giá trị không khớp với các bản ghi khác.

Cách tìm dữ liệu trùng trong 2 file Excel này rất đơn giản đúng không? Hãy áp dụng nó để lọc dữ liệu cho bảng tính của bạn.

>> Xem thêm: Hướng dẫn VBA Excel dễ hiểu cho cả người chưa biết

4. Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ #N/A . lỗi

Trường hợp cột điều khiển dữ liệu có các ô không trùng thì sẽ hiểu lỗi #N/A, nếu vậy bạn có thể kết hợp với hàm ISNA để kiểm tra lỗi #N/A.

Nếu dữ liệu là #N/A, hàm ISNA sẽ trả về TRUE và ngược lại, hàm sẽ trả về FALSE.

Lúc này hàm IF sẽ kiểm tra điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá trị a do bạn chỉ định, nếu sai nó sẽ trả về giá trị b do người dùng chỉ định.

Bước 1: Tại Sheet 1 nhập thêm 1 cột để so sánh với cột Test. Trong ô đầu tiên, bạn sẽ nhập công thức bên dưới.

=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$11,1,0)),”No”,”Double”)

Hàm ISNA kiểm tra giá trị của hàm Vlookup. Nếu hàm Vlookup trả về lỗi #N/A thì hàm ISNA sẽ trả về TRUE. Trong đó #N/A là dữ liệu không trùng lặp, hàm If sẽ trả về Không.

Nếu hàm VLOOKUP trả về một giá trị cụ thể, thì hàm ISNA sẽ trả về FALSE. Hàm IF sẽ trả về điều kiện “Double” sai.

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ lỗi #N/A

Bước 2: Kết quả ở ô đầu tiên sẽ thông báo Duplicate. Tiếp tục kéo xuống các ô bên dưới sẽ là các thông báo khác nhau, tương ứng với từng giá trị.

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ lỗi #N/A 1.

Bước 3: Vậy là bạn đã có kết quả trùng lặp và không có thông báo cho bảng kiểm tra. Cuối cùng chúng ta có thể xóa cột Test để bảng dữ liệu gọn hơn và giao diện bảng khoa học hơn khi không bị lỗi #N/A.

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ lỗi #N/A 2.

Kết quả bảng dữ liệu Sheet 1 hoàn thành như hình.

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ lỗi #N/A 2.

Chỉ cần thực hiện các thao tác cơ bản và đơn giản, người dùng đã có thể dễ dàng kiểm tra và lọc dữ liệu sao chép từ 2 sheet trên Excel rất chính xác phải không nào? Chúng tôi hy vọng rằng thông tin chúng tôi mang đến cho bạn sẽ rất hữu ích.

Ngoài kiến ​​thức lọc dữ liệu trùng trong Excel, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng từ các giảng viên hàng đầu: Đây

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel