Sau khi đã thực hiện việc soạn thảo văn bản, việc bạn cần làm là lưu lại văn bản để không bị mất dữ liệu khi tắt máy tính. Cho phép Chaolong TV hướng dẫn cho bạn cách lưu văn bản trong word Những điều chính xác nhất.

Tại sao cần phải lưu văn bản trong Word?

– Chống mất dữ liệu soạn thảo sau khi tắt máy.

– Dễ dàng thay đổi thông tin đã lưu trước đó.

– Thuận tiện để tìm thông tin bạn đã chỉnh sửa.

– Giúp việc trao đổi thông tin, tài liệu thuận tiện hơn.

Cách lưu văn bản trong word

Cách lưu văn bản đã soạn thảo trong Word

Cách này sẽ giúp bạn lưu văn bản word vừa soạn thảo trên Word một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp file Word đó không bị thất lạc.

Có 3 cách để thực hiện việc này, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất với mình như sau:

Lưu văn bản trong Word bằng lệnh Save

– Lợi thế: Nhanh chóng, đơn giản và rất dễ thực hiện.

– Khuyết điểm: Có nhiều máy không cài Quick Save nên sẽ khó tìm biểu tượng Save.

Bước 1: SỐNG tập tin từ sửa văn bản > Chọn biểu tượng Cứu ở góc trên bên trái.

Chọn biểu tượng “Lưu”.

Bước 2: Bây giờ một danh sách các tùy chọn vị trí Lưu các tập tin xuất hiện > Bấm duyệt.

VỀ Từ 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và chuyển trực tiếp đến bước 3

Ở đó:

– Tài liệu mới nhất: Văn bản bạn đã sử dụng gần đây.

– Một ổ đĩa: Mở tài liệu bạn cần trong OneDrive.

– Máy tính này: Mở tài liệu thông qua thư mục được hiển thị trong Word.

– Thêm quốc gia: Mở tài liệu ở một vị trí khác mà bạn chọn.

– Duyệt: Mở thư mục trên máy tính của bạn.

>> Xem thêm: Cách viết tắt trong Word tiết kiệm thời gian

Chọn Duyệt

Bước 3: Khi hộp thoại > Chọn xuất hiện lưu vị trí > Sau đó đặt tên cho file Word ở phần tên của tập tin.

Bấm để chọn tên tệp

Bước 4: Lựa chọn phong cách tập tin được lưu trữ trong Lưu kiểu, mẫu.

Chọn Lưu dưới dạng

Bước 5: NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI để lưu các tập tin.

Ghi chú: Nếu tệp Word của bạn có tên, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lưu ở góc trên bên trái.

Nhấp vào để lưu

Cách lưu văn bản trong Word với Save As

– Lợi thế: Bạn có thể đổi tên file Word khác một cách đơn giản.

– Khuyết điểm: Có nhiều bước mất thời gian.

Bước 1: SỐNG tập tin từ chỉnh sửa văn bản > Chọn thẻ thư mục.

Nhấp vào Tệp

Bước 2: Chọn cho mục Lưu thành.

Chuyển đến Lưu dưới dạng

Bước 3: Một danh sách các tùy chọn cho vị trí lưu tệp sau đó được hiển thị > Nhấp vào Tiếp theo duyệt.

VỀ Từ 2010, 2007, 2003 và cách lưu văn bản trong word 2016 bạn có thể bỏ qua bước này và chuyển sang bước 3 nhé.

Ở đó:

– Tài liệu mới nhất: Mở tài liệu được sử dụng gần đây.

– Một ổ đĩa: Mở tài liệu trong OneDrive.

– Máy tính này: Văn bản thông qua các thư mục hiển thị trong Word.

– Thêm quốc gia: Mở tài liệu ở nơi khác mà bạn chọn.

– Duyệt: Mở một thư mục mới trên máy tính của bạn.

Chọn Duyệt

Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn lưu vị trí > Đặt tên cho file Word tại mục tên của tập tin.

Đặt tên cho tệp

Bước 5: Lựa chọn phong cách tập tin lưu vào phần Lưu kiểu, mẫu.

Nhấp vào Lưu dưới dạng

Bước 6: Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu tệp Word.

Nhấn nút Lưu

Lưu văn bản trong Word bằng phím tắt

– Lợi thế: Nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm thời gian.

– Khuyết điểm: Không thể đổi tên file Word khi lưu (Muốn đổi tên file Word mời bạn theo dõi bài viết)

Bước 1: SỐNG tập tin từ soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

Nhấn Ctrl + SẼ

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo watermark và chèn logo chìm mờ trong Word

Bước 2: Xuất hiện danh sách tùy chọn nơi lưu file > Nhấn Continue duyệt.

Đối với phiên bản Từ 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và chuyển trực tiếp đến bước 3

Ở đó:

– Tài liệu mới nhất: Mở văn bản bạn muốn sử dụng.

– Một ổ đĩa: Mở tài liệu trong OneDrive.

– Máy tính này: Mở tài liệu trong thư mục được hiển thị trong Word.

– Thêm quốc gia: Mở tài liệu ở nơi khác mà bạn chọn.

– Duyệt: Mở thư mục trên máy tính của bạn.

Chọn Duyệt

Bước 3: Nơi hộp thoại xuất hiện > Chọn lưu vị trí > Đặt tên cho file Word tại mục tên của tập tin.

Đặt tên cho tệp

Bước 4: có chọn lọc phong cách tập tin sẽ tiết kiệm Lưu kiểu, mẫu.

Chọn Lưu dưới dạng

Bước 5: NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI để lưu tệp Word. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách lưu bài viết trong word.

Ghi chú: Nếu tệp Word của bạn có tên, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lưu ở góc trên bên trái.

Chọn OK

Cuộc họp

Vì vậy, bạn đã nhận nó cách lưu văn bản trong word Thật dễ dàng chỉ với vài thao tác cơ bản phải không nào? Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm quá trình từ chỉ có tại Chaolong TV Vui lòng.

Nhãn:
từ