Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn sẽ cần so sánh các file Word để tìm ra điểm khác biệt giữa chúng, từ đó thực hiện công việc hiệu quả hơn. Tham gia với chúng tôi để tìm hiểu cách so sánh 2 file word nhanh nhất.

So sánh 2 file Word như thế nào?

Hướng dẫn so sánh bằng công cụ So sánh

Bước 1: Mở Word trên máy tính, chạm vào Ôn tập > bấm vào biểu tượng So sánh > chọn tiếp theo So sánh.

Chọn mục So sánh

Bước 2: Hộp thoại So sánh tài liệu được mở > Trong mục tài liệu gốcchọn tệp văn bản gốc > Trong tài liệu sửa đổichọn tệp văn bản so sánh > In ĐƯỢC RỒI.

Chọn nút OK

>> Xem thêm: Cách khôi phục file Word chưa lưu nhanh nhất

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy như hình bên dưới:

– Phần (1): Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và trình chỉnh sửa.

– Phần (2): Thể hiện văn bản gốc và văn bản đã được chỉnh sửa.

– Phần (3): Hiển thị nội dung của văn bản gốc.

– Phần (4): Chỉnh sửa hoàn thiện văn bản.

Nội dung được chia làm 4 phần

Phân tích chi tiết hơn ở phần (1), phần (2).

– Phần 1: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa.

Ví dụ: Tổng số lần sửa đổi sẽ là 3 lần sửa đổi.

Các thao tác soạn thảo cũng tương tự như Xóa, Chèn,… Và từng thao tác trên từng từ, từng dòng sẽ được hiển thị chi tiết.

Hiển thị chi tiết thông tin chỉnh sửa chính

– Phần 2: Văn bản được soạn thảo thường được tô màu đỏ ở mép trái của văn bản.

Một dấu gạch ngang màu đỏ xuất hiện trên đường viền bên trái

Click chuột trái vào dòng màu đỏ sẽ hiển thị thông tin cần sửa (chữ màu đỏ).

Hiển thị dấu gạch ngang màu đỏ

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi một số tùy chọn khi so sánh văn bản như sau:

– Nhấn vào biểu tượng mở rộng vật phẩm THEO DÕI > Chọn Tùy chọn nâng cao > Báo chí ĐƯỢC RỒI.

Sau đó nhấp vào nút OK

– Một hộp thoại hiện ra > Có các tùy chọn như dòng tin nhắn đã sửa, màu sắc màn hình > Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Kết thúc bằng cách nhấp vào OK

Bạn cũng có thể điều chỉnh cách Word hiển thị các thay đổi trong tài liệu, chẳng hạn như bạn muốn chúng xuất hiện dưới dạng “bong bóng”. Ôn tập Nhấn Hiển thị đánh dấukể về bóng bay và sau đó đến bài viết Hiển thị đánh giá trong bong bóng:

Chọn Hiển thị bong bóng sửa đổi

Sau khi cài đặt xong Word của bạn sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới:

Hoàn thành cài đặt

Bạn có thể nhấn nút Trước HOẶC khác để xem qua các thay đổi trong tài liệu và nhấn nút. Chấp nhận nó đẹp Từ chối chấp nhận, từ chối các thay đổi ở mỗi lần di chuyển. Lưu tài liệu khi bạn chỉnh sửa xong và hài lòng!

Lưu tài liệu đã chỉnh sửa

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết nhất cách tính tổng trong Word

Cuộc họp

Qua bài viết này chúng tôi đã giới thiệu đến bạn cách so sánh 2 file word đơn giản nhất và nhanh nhất. Nếu muốn áp dụng thêm các thao tác khác, bạn có thể tham khảo thêm khóa học từ trực tuyến chỉ chúng ta Chaolong TV.

Nhãn:
từ