Trong quá trình sử dụng excel, bạn không thể bỏ qua một công cụ giúp tính toán các giá trị logic chính xác, đó là Goal Seek. Hôm nay Chaolong TV Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nó một cách chi tiết phạm vi tìm kiếm trong excel Đơn giản nhất và nhanh nhất.

Mục tiêu Tìm kiếm trong Excel là gì?

Goal Seek được biết đến như một hàm Excel để phân tích what-if. Được gọi là phân tích độ nhạy, nó giúp bạn hiểu điều gì có thể xảy ra khi bạn thay đổi một hoặc nhiều biến số. Nói cách khác, đây là cách thực hiện phép tính ngược trong Excel.

Hàm Goal Seek Excel được sử dụng như sau:

– Tốc độ tăng trưởng hàng tháng bạn cần tăng gấp đôi vào cuối năm là bao nhiêu?

– Bạn có thể tính phí bao nhiêu cho công việc thiết kế tự do mà không phải cắt giảm ngân sách?

– Bạn cần tạo ra bao nhiêu doanh thu để chiến dịch tiếp thị qua email của bạn có lãi?

Bằng cách tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi này thay vì tự hỏi bản thân “Điều gì sẽ xảy ra nếu” khi xây dựng chiến lược, thì bạn có thể loại bỏ sự không chắc chắn và đặt cho mình một hướng đi tốt hơn. .

Tìm kiếm mục tiêu trong Excel

Tổng quan về công thức tra cứu phạm vi trong Excel

Việc tìm kiếm mục tiêu được chia thành 3 phần chính đó là:

– Ô cụ thể: Đây là ô bạn muốn sử dụng làm mục tiêu của mình

– To rate (xếp hạng): Giá trị bạn muốn làm mục tiêu

– Thay đổi ô (đổi ô): Ô muốn thay đổi để đạt giá trị đích

Chỉ với 3 thành phần này, Excel sẽ cải thiện giá trị trong ô của bạn bằng cách Thay đổi ô cho đến khi ô bạn đặt trong ô Đặt đạt đến giá trị bạn đã chỉ định trong giá trị Đến.

Hình minh họa:

Giả sử có 2 ô A và B, ô thứ 3 tính trung bình cộng của 2 ô này. Giả sử bạn có một giá trị cố định cho A và muốn tăng giá trị trung bình bằng cách thay đổi giá trị của B. Bằng cách tìm kiếm mục tiêu, bạn có thể tính toán giá trị nào của B sẽ tạo ra giá trị trung bình mà bạn muốn.

Thực hiện tìm kiếm mục tiêu

– Ngoài ứng dụng tìm kiếm mục tiêu, tìm kiếm mục tiêu còn có các tính năng hữu ích sau:

– Dùng để tìm mục tiêu cần đạt

– Tìm kiếm điểm trở lại

– Mục tiêu này là tăng doanh thu và lợi nhuận

– Đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc trong lĩnh vực kinh tế.

Cách tìm mục tiêu với Goal Seek trong Excel

Ví dụ 1: Sử dụng Goal Seek để tìm số điểm bạn cần để đạt được cấp độ

Giả sử có bảng kết quả như hình bên dưới:

ví dụ 1

Với điểm trung bình hiện tại là 5,1 và bạn cần ít nhất 5,5 để vượt qua lớp học. Điều đó sẽ phụ thuộc vào điểm môn Tiếng Anh của bạn, vậy điểm môn Tiếng Anh tối thiểu bạn cần đạt là bao nhiêu để vượt qua lớp, Goal Seek sẽ giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề này.

Bước 1: mở tập tin excel bạn có số điểm cần tính > Chọn thẻ Dữ liệu.

Nhấp vào Ngày

Bước 2: trong phần Công cụ dữ liệu > Chọn lệnh nhập Những gì nếu phân tích > Bấm chọn Tìm kiếm mục đích… từ trình đơn thả xuống.

Đi đến tìm kiếm mục tiêu

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách quy đổi tỷ giá hối đoái trên excel chi tiết nhất

Bước 3: Trong hộp thoại Tìm kiếm mục đích > Bạn sẽ nhập dữ liệu như bên dưới > Nhấn ĐƯỢC RỒI để tiếp tục chạy Goal Seek.

– Đặt các ô: Ô chứa công thức tính toán, ví dụ: công thức tính điểm đậu nằm trong ô D11 (Ô nhập phải là công thức sẽ được Goal Seek chấp nhận).

– Để đánh giá: Nhập giá trị điểm số mong muốn, ví dụ điểm đậu lớp là 5,5.

– Đổi ô: Đây là ô Goal Seek sẽ trả về giá trị để đạt được kết quả vừa nhập vào ô For value, ví dụ kết quả tìm bằng tiếng Anh nằm ở ô D10.

Nhấp vào OK

Bước 4: Goal Seek sẽ tính toán và đưa ra kết quả là môn Tiếng Anh cần đạt 8,5 điểm để vượt qua lớp.

Kết quả đưa ra

Sử dụng Goal Search để tìm khoản vay với số tiền trả góp hàng tháng là 3.500.000 VND

Ví dụ 2: Ông A vay 500.000.000 đồng để mua nhà, thời hạn 120 tháng, lãi suất 7,5%/năm. Sử dụng công thức =PMT (lãi suất vay/12, số tháng trả góp, số tiền vay), anh A tính được số tiền trả góp hàng tháng là -5.935.088,46 đồng (số âm là số tiền phải trả).

Tuy nhiên, anh A chỉ có thể trả góp 3.500.000 đồng/tháng nên phải vay với thời hạn dài hơn. Bạn có thể sử dụng Goal Seek để biết tháng vay cụ thể với số tiền trả góp hàng tháng là 3.500.000 VND.

ví dụ 2

Bước 1: mở tập tin excel > Sau đó chọn thẻ Dữ liệu.

Chọn dữ liệu

Bước 2: trong phần Công cụ dữ liệu > Chọn lệnh Những gì nếu phân tích > Chọn mục Tìm kiếm mục đích… từ trình đơn thả xuống.

Nhấp vào tìm kiếm mục tiêu

Bước 3: Trong hộp thoại Tìm kiếm mục đích xuất hiện > Vui lòng nhập các chi tiết sau > Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

– Đặt các ô: Ô này chứa công thức để tính toán vấn đề, ví dụ: công thức tính số tiền trả góp hàng tháng nằm trong ô C6 (Ô được nhập phải là công thức chấp nhận mục tiêu).

– Để đánh giá: Số tiền trả góp hàng tháng bạn có thể chi trả được, ví dụ số tiền trả góp là 3.500.000đ/tháng.

– Đổi ô: Trong đó Goal Seek sẽ trả về số tháng tín dụng cụ thể cho khoản trả góp hàng tháng vừa được nhập vào hộp Đến giá trị, trong ví dụ này là ô C3.

Chọn OK

Bước 4: Goal Seek sẽ tính toán, phân tích và đưa ra kết luận với khả năng chi trả 3.500.000 VNĐ/tháng, bạn có thể chọn thời hạn vay đến 358 tháng.

kết cục

Khám phá độ chính xác của Goal Seek trong Excel

Khi bạn sử dụng Goal Seek để tính toán, bạn có thể nhận được những kết quả không mong muốn, những câu trả lời sơ sài. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập cài đặt để tính toán chính xác như sau:

Bước 1: Công thức trong ô B1 được sử dụng để bình phương giá trị trong ô A1.

Công thức trong ô B1 được sử dụng để bình phương giá trị của ô A1

Bước 2: Sử dụng Tìm kiếm Mục tiêu để tìm giá trị đầu vào để có điểm bình phương là 25.

Tìm giá trị của đầu vào

Ở đây Goal Seek sẽ được tính với kết quả gần đúng.

Cho kết quả gần đúng

Bước 3: Chọn thẻ tài liệu > Và nhấn chọn tùy chọn.

Lựa chọn các phương án

Bước 4: Chọn phần công thức > Dưới bài viết tùy chọn tính toán > Bạn sẽ giảm giá trị thay đổi tối đa bằng cách thêm số không, so với giá trị mặc định vốn có là 0,001 > Cuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒI.

Chọn OK

Bước 5: Hãy sử dụng Goal Seek một lần nữa và Excel sẽ cho bạn câu trả lời chính xác nhất.

Câu trả lời đúng cuối cùng

Những điều bạn cần biết về tìm kiếm mục tiêu

Có nhiều vấn đề mà Goal Seek không thể giải quyết. Ví dụ: Tìm kiếm mục tiêu cho phép một ô đầu vào là một ô duy nhất và một ô đầu ra cũng là một ô duy nhất. Vì vậy, nếu bạn có dữ liệu đầu vào là nhiều ô thì không thể sắp xếp dữ liệu đó bằng Tìm kiếm mục tiêu.

Bạn có thể sử dụng Bộ giải trong Excel để giải quyết vấn đề nếu có nhiều giá trị đầu vào. Hoặc nhập một giá trị đầu vào khác để tìm câu trả lời đúng.

Bước 1: Công thức trong ô B1 bên dưới sẽ trả về -0,25.

Điểm – 0,25

Bước 2: Khi bạn sử dụng Tìm kiếm mục tiêu để tìm giá trị đầu vào, kết quả từ công thức là +0,25.

Điểm số là +0,25

Bước 3: Goal Seek sẽ báo lỗi không thực hiện được > Vui lòng nhấn BỎ để vô hiệu hóa báo cáo lỗi.

Nhấp vào Hủy

Bước 4: Bắt đầu với một giá trị đầu vào thường lớn hơn 8.

Giá trị ban đầu lớn hơn 8

Bước 5: Sử dụng Goal Seek một lần nữa và Excel sẽ cho bạn câu trả lời.

Theo phép tính y = 1/(x – 8) không liên tục tại x = 8 (vì 1 không chia hết cho 0). Trong ví dụ này, tìm kiếm mục tiêu không thể đến trục hoành (x > 8) nếu nó bắt đầu ở phía bên kia của trục hoành (x < 8)="" ose="" prapa="">.

Sử dụng Goal Seek một lần nữa và Excel sẽ cho bạn câu trả lời

Cuộc họp

Chaolong TV đã tổng hợp và trình bày cho các bạn cách sử dụng phạm vi tìm kiếm trong excel Đơn giản và hiệu quả để phục vụ mục đích của nó. Nếu bạn muốn thành thạo nhiều kỹ năng tin học văn phòng thì đừng bỏ qua khóa học excel trên Chaolong TV Vui lòng.

>> Xem thêm: Cách dễ nhất để tính số tiền trong Excel

Nhãn:
Excel