Gặp sự cố khi sử dụng chức năng MID? Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MID trong Excel và minh họa hàm MID đơn giản dễ hiểu. Cùng theo dõi trong bài viết dưới đây.

1. Tổng quan về chức năng MID

Hàm MID trong Excel được hiểu là hàm dùng để lấy ký tự ở giữa được tính từ thứ tự cần nhận trong chuỗi ký tự đó. Có thể nói hàm MID trong Excel là một hàm khá đơn giản và dễ sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi sử dụng chức năng MID. Đây là một cách đơn giản để sử dụng chức năng MID.

2. Công thức hàm MID

Nếu hàm LEFT và hàm RIGHT cũng giúp bạn lấy một hoặc một chuỗi ký tự. Tuy nhiên, hàm LEFT chỉ giúp lấy ký tự bên trái và hàm RIGHT chỉ giúp lấy ký tự bên phải. Vậy làm thế nào để chúng ta đặt ký tự ở giữa? Vì vậy, để lấy ký tự ở giữa một cách nhanh nhất, chúng ta cần sử dụng hàm MID.

Công thức MID trong Excel:

=MID ( văn bản , số_bắt_đầu , số_ký_tự )

Hoặc từ câu lệnh mid trong excel trên ta sẽ có cú pháp đơn giản hơn: Nếu thay start_num = a, num_chars = b ta được cú pháp: =MID(text,a,b)

Ở đó:

– Văn bản: là một chuỗi có ký tự bắt buộc.

– start_num (a): vị trí bạn muốn lấy

– num_chars(b): số lượng ký tự bạn muốn lấy từ vị trí bạn muốn lấy ký tự đó

Ghi chú:

– Trường hợp 1: Nếu b < 0 (tức là b âm) thì hàm MID sẽ trả về giá trị #VALUE!

– Trường hợp 2: Nếu a < 1 thì hàm MID sẽ trả về giá trị @VALUE!

– Trường hợp 3: Nếu a lớn hơn độ dài của các ký tự đã cho, hàm MID sẽ trả về kết quả null.

– Trường hợp 4: Nếu a nhỏ hơn độ dài của chuỗi đã cho nhưng a cộng với b lớn hơn độ dài của chuỗi thì hàm MID sẽ trả về a cho ký tự cuối cùng của chuỗi.

>> Xem thêm: Hàm NETWORKDAYS và cách tính số ngày làm việc trong Excel

3. Ví dụ sử dụng hàm MID trong Excel

Ví dụ 1: Cách tách một từ chứa một hoặc nhiều ký tự cụ thể

Ở cột ký tự nhận được, bỏ 1 ký tự bắt đầu từ vị trí số 4 trong ô mã nhà của bảng dữ liệu:

Mô tả cách sử dụng hàm MID trong Excel

Hàm MID thường đi kèm với hàm VLOOKUP, hàm LEFT, hàm IF.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:

Sử dụng hàm MID kết hợp với hàm VLOOKUP, LEFT, IF

+ Dùng hàm VLOOKUP tìm 2 ký tự bên trái cột ID đơn hàng (dùng hàm LEFT).

+ Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm 2 ký tự bên trái của mã đơn hàng (dùng hàm LEFT)

+ Tại cột Bảng giá Sỉ/Lẻ giá trị trả về của hàm VLOOKUP, bạn sử dụng hàm IF nếu ký tự thứ 4 trong mã đơn hàng là S thì sẽ trả về giá trị tương ứng tại cột thứ 3 của Bảng giá, nếu nó trả về giá trị L (trừ S), sau đó trả về giá trị tương ứng ở cột thứ 4 của Bảng giá.

+ Dùng hàm IF để tách ký tự thứ 4 của mã đơn hàng, kết quả là S hoặc L.

Mô tả cách sử dụng hàm MID

Đặc biệt:

– TRÁI(B5;2): trả về 2 ký tự đầu tiên trong mã trình tự

– B14:D16: bảng giá sỉ/lẻ.

– NẾU(MID(B5;4;1)=”S”;3;4): trả về giá trị 3 hoặc 4, là vị trí của cột trả về dữ liệu tương ứng trong bảng.

– 0: tìm chính xác.

Ví dụ 2: Sử dụng hàm MID để tách họ và tên

– Để trích xuất họ tên bằng hàm MID, áp dụng công thức sau: =MID(A2;1;TÌM KIẾM(” “;A2)-1)

Ở đó:

– Văn bản: Văn bản bạn muốn trích xuất là văn bản trong ô A2.

– bắt_đầu_số: Vị trí của ký tự đầu tiên bạn muốn xuất là vị trí 1.

– Số_ký tự: Số ký tự xuất ra là kết quả của công thức TÌM KIẾM(” “;A2)-1).

Hàm Mid được sử dụng để trích xuất tính từ

Ví dụ 3: Công thức MID để tách từng danh từ và tính từ

– Để tách họ từ A2 ta kết hợp hàm MID và hàm TRIM, LEN theo công thức sau: =TRIM(MID(A2;SEARCH(” “;A2);LEN(A2)))

Hàm Mid được sử dụng để lấy tính từ

Ví dụ 4: Cách tách một chuỗi giữa hai dấu cách

Để sử dụng hàm MID để trích xuất một chuỗi ký tự giữa hai khoảng trắng, hãy áp dụng công thức sau:

=MID(A2, TÌM KIẾM(” “,A2)+1, TÌM KIẾM (” “, A2, TÌM KIẾM (” “,A2)+1) – TÌM KIẾM (” “,A2)-1)

Ở đó:

– Hàm TÌM KIẾM để xác định vị trí của khoảng trắng đầu tiên, sau đó thêm thffm 1 để chuỗi xuất ra bắt đầu bằng ký tự ngay sau khoảng trắng.

– Hàm SEARCH(” “,A2,SEARCH(” “,A2)+1) để bắt đầu tìm kiếm từ ký tự đầu tiên sau khoảng trắng thứ hai.

– Hàm SEARCH(” “,A2,SEARCH(” “,A2)+1) – Hàm SEARCH(” “,A2) để trừ 2 dấu cách cho 2 dấu cách.

Sử dụng hàm MID để cắt một chuỗi giữa 2 dấu cách

Ví dụ 5: Cách tách chữ ra từng vị trí

Để tách văn bản khỏi bất kỳ vị trí nào, hãy áp dụng công thức sau:

=TRIM(MID(REPLACE(chuỗi,” “,REPT(” “,LEN(chuỗi))), (N-1)*LEN(chuỗi)+1, LEN(chuỗi)))

Ở đó:

– String là chuỗi văn bản gốc trong ô.

– N là số thứ tự của từ cần trích trong dãy.

– LEN là hàm lấy tổng độ dài của chuỗi văn bản ban đầu.

– REPT là hàm lặp lại một ký tự cụ thể với số lần xác định.

– THAY THẾ là thay thế một ký tự bằng một ký tự khác.

– TRIM là loại bỏ khoảng trắng.

Sử dụng chức năng MID để tách văn bản khỏi bất kỳ vị trí nào

Ví dụ 6: Sử dụng hàm MID trả về số

Nhìn vào bảng dữ liệu sau, để hàm MID trả về một số, bạn áp dụng công thức sau: =VALUE(MID(A2,7,3))

Vì hàm MID trong excel trả về kết quả là một chuỗi văn bản nên bạn phải kết hợp với VALUE để chuyển thành số khi cần thiết.

Sử dụng hàm MID để đảo số

Hay nhin nhiêu hơn: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ các chuyên gia hàng đầu giảng dạy chỉ từ 99K/khóa

Ngoài các ví dụ mà Chaolong TV đã chia sẻ trong bài viết trên, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng hàm MID trong Excel có thể tham khảo nội dung video bài giảng dưới đây.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm MID trong Excel

4. Thực hiện chức năng MID trong cuộc sống

Hiện nay hàm MID được sử dụng khá rộng rãi và ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống.

+ Ví dụ trong lĩnh vực kinh doanh, chức năng MID dùng để thống kê và báo cáo về khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.

Ngoài ra, kế toán thường theo dõi học kế toán trực tuyến áp dụng hàm MID để lọc số điện thoại, địa chỉ email, tên khách hàng, tên nhân viên để việc tính toán thuận tiện hơn.

Thay vì cách tính toán thông thường, sử dụng hàm MID sẽ mang lại hiệu quả công việc cao.

Trên đây là cách sử dụng hàm MID mà mình đã giới thiệu cho các bạn. Cảm ơn bạn học excel trực tuyến cùng Chaolong TV trong bài viết.

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm INT trong Excel – Hàm lấy phần nguyên

Nhãn:
Excel