Trong quá trình làm việc với Excel, bạn sẽ gặp một danh sách dữ liệu chứa địa chỉ khách hàng như: số nhà, phường, quận, thành phố… và bạn muốn tách từng địa chỉ ra nhưng không biết phải làm như thế nào. . Đừng lo lắng vì Chaolong TV Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ địa chỉ trong excel nhanh lên

Cách tách địa chỉ trong excel

Hướng dẫn sử dụng chức năng TÌM KIẾM

Hàm tìm kiếm được biết đến là hàm giúp tìm kiếm chuỗi ký tự nhỏ trong chuỗi ký tự lớn, xác định vị trí của chuỗi ký tự nhỏ. Khi nhìn vào văn bản địa chỉ, chúng ta sẽ thấy có biểu thị vị trí ban đầu của văn bản cần tách:

Sử dụng chức năng Tìm kiếm

Nó sẽ luôn bắt đầu bằng chữ P, trước dấu phẩy và khoảng trắng. Như vậy tại vị trí này ta có thể chia địa chỉ thành 2 phần như sau:

– Số nhà, tên đường

– Tên khu phố, huyện, thành phố

Hàm tìm kiếm sau đó sẽ được viết như sau:

B2=TÌM KIẾM(“, P, A2)

– Tìm kiếm theo chuỗi ký tự “, P” gồm: dấu phẩy + dấu cách + chữ P

– Tìm kiếm theo dãy ký tự trong ô A2

Kết quả của chức năng Search lúc này như sau:

Kết quả phân bổ địa chỉ

>> Xem thêm: Cách chuyển file ảnh sang excel cực nhanh

Cách dùng hàm RIGHT chia Khu phố, Quận, Thành phố

Sau đó, bạn lấy phần ký tự ở bên phải của Địa chỉ, bắt đầu từ vị trí được chỉ định bởi chức năng tìm kiếm. Quy tắc để có được nó là:

– Sử dụng đúng chức năng

– Ký tự cần tách: tại vị trí cột Địa chỉ

– Độ dài ký tự cần lấy: Được tính từ vị trí do chức năng tìm kiếm xác định đến hết phần bên phải. Tương ứng với Bỏ toàn bộ phần bên trái của ký tự từ 1 tại vị trí do chức năng tìm kiếm chỉ định

Công thức cụ thể:

C2=RIGHT(A2,LEN(A2)-B2)

Ở đó: Độ dài ký tự cần lấy = LEN(A2)-B2

– LEN(A2) là tổng số ký tự trong ô A2

– B2 là phần ký tự bên trái vị trí bắt đầu tên Phường do chức năng tìm kiếm trên chỉ định

Kết quả đầy đủ

Sử dụng Text to Column để chia Vùng lân cận, Quận, Thành phố thành các cột

Text to Columns được hiểu là một công cụ rất hữu ích trong Excel để chia một văn bản thành nhiều cột dựa trên ký hiệu hoặc độ dài ký tự. Để sử dụng công cụ này, hãy đảm bảo nội dung được chia là Văn bản, không phải Công thức. Tại cột C, chúng ta có kết quả của công thức được chỉ định bởi hàm RIGHT. Để có thể xóa công thức mà vẫn lưu được kết quả của công thức, bạn thao tác như sau:

– Sao chép ô chứa công thức C2:C5

– Dán giá trị (Paste Special > Value) vào ô C2

Dán nội dung vào ô C2

– Chọn vùng C2:C5

Trên tab Dữ liệu, chọn Văn bản trong Cột

Nhấp vào Văn bản trong Cột

Trong cửa sổ Văn bản thành Cột, hãy làm như sau:

– Bước 1/3: Lựa chọn Giới hạn và bấm vào khác

– Bước 2/3: đánh dấu vào ô dấu phẩy (dấu phẩy) sau đó nhấn nút. Hoàn thành

Chọn Kết thúc

Lúc này vào 3 cột Phường, Quận, Thành phố sẽ nhận được kết quả tương ứng:

Cuộc họp

Thông qua bài viết này, bạn có thể biết cách chia sẻ địa chỉ trong excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Bạn muốn nâng cao trình độ tin học văn phòng thì đừng bỏ qua khóa học excel cơ bản đến nâng cao tại Chaolong TV nhé.

>> Xem thêm: Tự động điền Excel là gì? Cách cài đặt Tự động điền

Nhãn:
Excel