Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn thường cần sử dụng chú thích để người đọc hiểu rõ hơn về ý nghĩa nội dung của văn bản. Vậy làm cách nào để thực hiện một cách dễ dàng nhất, hãy cùng Chaolong TV tham khảo cách tạo comment trong Word 2016 qua nội dung bài viết dưới đây.

Hướng dẫn đặt phụ đề cho văn bản (FootNotes)

1. Tại sao phải tạo ghi chú khi làm việc với Word?

Khi bạn đang soạn thảo một văn bản hành chính, một bài giảng hay một đồ án tốt nghiệp thì việc ghi chép đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Thông qua việc sử dụng Footnotes trong Word (ghi chú), người đọc sẽ hiểu rõ hơn về nội dung và ý nghĩa của các từ chuyên ngành. Thay vì người đọc phải mất thời gian lên Google hay Wiki để tra cứu ý nghĩa của chúng, việc tạo Footnotes sẽ giúp người đọc dễ dàng tiếp cận nội dung của văn bản và tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình tra cứu nội dung.

>> Xem thêm: Khám phá cách gộp file Word thành 1 file cực nhanh

2. Cách tạo comment trong Word

Cách đánh dấu chữ, bạn hãy làm theo các bước mà Chaolong TV sẽ hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Bạn mở văn bản Word chứa nội dung cần soạn thảo, sau đó dùng chuột bôi đen cụm từ muốn bình luận

1.1

Bước 2: Trên thanh công cụ Word, chọn mục Người giới thiệu -> tiếp tục chọn Chèn chú thích cuối trang

1.2

Bước 3: Sau khi thực hiện xong bước 2, con trỏ chuột sẽ di chuyển xuống cuối trang để người dùng tạo mục nhập dữ liệu cho cụm từ đã đánh dấu ở bước 1.

1.3

Bước 4: Bạn chỉ cần gõ nội dung cần tạo tiêu đề cho cụm từ được đánh dấu.

1.4

Bước 5: Khi bạn đã tạo chú thích cuối trang, bạn sẽ thấy cụm từ được chú thích đầy đủ.

1,5

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo bằng ngôn từ đơn giản

3. Cách xóa comment đã tạo từ trang Word

Cách xóa comment trong Word mà bạn vừa tạo, cách thực hiện vô cùng đơn giản: bạn chỉ cần trỏ chuột vào cụm từ được đánh dấu -> Sau đó bôi đen phần trên số mũ của cụm từ đó -> nhấn <-xóa lùi trên bàn phím máy tính đã hoàn tất.

Xóa bình luận trong Word

Như vậy qua bài viết trên Chaolong TV đã cùng các bạn tìm hiểu Cách tạo bình luận trong Word cực kỳ đơn giản. Bạn có thể áp dụng chúng ngay hôm nay để có thể tạo ra những văn bản Word hoàn chỉnh, rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Mời độc giả quan tâm đến chủ đề thông tin văn phòng cùng các chủ đề hot khác, tham khảo các khóa học học từ mới về Chaolong TV!

Nhãn:
từ