Cách tạo Header and Footer trong Word cho mọi phiên bản Word

Trong các tài liệu Word, đặc biệt là giáo án điện tử, luận văn, hợp đồng, bạn sẽ thấy ở đầu hoặc cuối mỗi trang Word có tên người viết hoặc tên công ty đại diện. Đã có nhiều người nói rằng họ không đủ kiên trì để làm việc này trên từng trang, nhất là khi văn bản có độ dài lên tới hàng chục trăm trang Word.

Thực chất đây là kết quả của Header & Footer – 2 công cụ không thể thiếu khi bạn làm công việc thiết kế giáo án, luận văn, hợp đồng.

Vậy Header & Footer là gì? Công dụng của chúng là gì? Cách tạo Header và Footer trong Word, có khó không? Hãy cùng chúng tôi đi tìm câu trả lời cho tất cả các câu hỏi liên quan đến Header & Footer trong bài viết này.

1. Header và Footer là gì?

Dịch ra Header có thể hiểu là tiêu đề, nghĩa là các ký tự, số, tên hay ký hiệu sẽ được cố định ở vị trí đầu trang, mỗi trang Word được tạo ra sẽ xuất hiện Header từ trước đến nay là thiết lập mặc định cho mọi trang Word. thường sẽ dùng Header để cố định tên người viết hoặc tên văn bản.

tao-Header-Footer-in-Excel

Ứng dụng Header trong soạn giáo án điện tử

Tương tự, Footer là cuối mỗi trang (footer). Chúng cũng được cố định và xuất hiện mặc định khi có một trang Word mới. Footer thường được dùng để đánh số thứ tự từng trang hoặc ghi tên người soạn thảo văn bản.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết nhất cách tạo đề mục trong Word

2. Header và Footer hoạt động như thế nào trong Word?

Như đã nói ở trên, Header & Footer giúp người tạo văn bản cố định một số thông tin cơ bản như tên người viết hay tên văn bản được tạo. Thông tin này sẽ đi khắp tài liệu Word, vì vậy họ cũng tiết kiệm được nhiều thời gian để viết và tạo thông tin.

Tham Khảo Thêm:  2 Cách làm trò chơi trên PowerPoint đơn giản nhất

Không chỉ vậy, Header & Footer còn có thể giúp người soạn thảo văn bản dễ dàng sắp xếp và kiểm soát trang trong Word.

Một chức năng khác của Header & Footer là làm đẹp và nâng cao tính chuyên nghiệp cho văn bản Word. Tất nhiên, giữa một bài luận dài hơn 100 trang chỉ có nội dung và một luận án có tên tác giả/tên tác phẩm, có đánh số cuối bài thì không có lý do gì để không in nghiêng. và chuyên nghiệp hơn so với phiên bản đầu tiên.

3. Các bước tạo Header và Footer trong Word

Trên các phiên bản khác nhau, thao tác tạo Header và Footer gần như giống nhau, không có nhiều khác biệt. Trong quá trình tìm hiểu và thao tác thực hiện bạn sẽ không thấy nhiều thay đổi nên bài viết cách tạo Header & Footer dưới đây sẽ là chung cho mọi phiên bản Word.

3.1. Tạo đầu trang và chân trang giống nhau trên mọi trang Word

– Bước 1: Nhấp chuột đẩy Đầu và đáy → Chọn TIÊU ĐỀ theo mục đích của bạn.

cach-tao-header-footer-in-word

Thao tác tạo Header & Footer trên thanh công cụ – 1

– Bước 2: Nhấp chuột đẩy Đầu và đáy → Chọn Duoi cung cua trang theo mục đích của bạn.

cach-tao-header-footer-in-word

Ví dụ bạn cần tạo header trong Word thì bạn chọn TIÊU ĐỀnhấp vào mũi tên bên cạnh nó TIÊU ĐỀ bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu dựng sẵn để lựa chọn như thế này:

cach-tao-header-footer-in-word

– Bước 3: Thêm nội dung và chỉnh sửa phông chữ

Sau khi bạn tạo Header nội dung sẽ hiện ra như sau:

cach-tao-header-footer-in-word

Đã tạo đầu trang và chân trang

– Nhiệm vụ của bạn bây giờ chỉ là hoàn thành nội dung mà bạn đã tạo.

– Bạn có thể nhập tên của bạn, tên công ty hoặc tên của tài liệu mà bạn đang soạn thảo.

– Sau đó bạn có thể tiến hành chỉnh sửa font chữ, kích thước, màu sắc của màn hình sao cho phù hợp và đẹp mắt. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách tạo header trong word vô cùng đơn giản và dễ làm phải không?

3.2. Cách đánh số thứ tự trên từng trang

Để biết cách tạo tiêu đề từ bất kỳ trang nào trong Word, hãy làm theo các bước sau:

– Bước 1: bấm chọn đẩy Đầu trang & Chân trang Số trang → bấm vào hộp trang đầu khác nhau, đây là ô tùy chọn để bỏ đánh số trên trang đầu tiên (first page). Bắt đầu từ trang thứ hai, Word sẽ được tính là “trang 1”.

Tham Khảo Thêm:  Cách dùng hàm Averageif tính trung bình có điều kiện trong Excel

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác thực hiện đếm trang từ trang thứ hai

– Và khi bạn muốn đếm trên từng trang bạn làm như sau:

– Bước 2: Chuyển đến trang bạn muốn đếm trước → Nhấp vào nộp hồ sơ trên thanh công cụ → kỳ nghỉTrang tiếp theo.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Mỗi thao tác đếm trang – 1

Bây giờ phần vừa tạo sẽ xuất hiện như thế này:

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác đếm từng trang – 2

– Bước 3: Tiếp tục nhấp đẩy Số trang để đếm toàn bộ trang.

Bảng tùy chọn mới xuất hiện trên thanh công cụ → nhấp Liên kết đến trước để vô hiệu hóa đánh số tự động của tất cả các trang Word.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác đếm từng trang – 3

Thực hiện xóa trang bắt đầu từ số cuối cùng. Vì vậy, trang 1 đến 5 sẽ không còn được tính.

Để thực hiện đếm lại từ bất kỳ trang nào, hãy làm:

– Bước 1: Nhấp chuột đẩySố trang → bấm Định dạng số trang.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác định dạng số trang trên thanh công cụ – 1

– Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện Định dạng số trang bạn nhập số bạn muốn bắt đầu, ví dụ từ trang 6 bạn muốn đếm là “1”. Bạn sẽ cần điền “Bắt đầu tại” số 1 → nhấp vào ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác định dạng số trang trên thanh công cụ – 2

Vì vậy, từ trang 6, nó sẽ được tính là “1”.

4. Cách tạo Header và Footer trong Word trên macOS

Các bạn thực hiện với cách tạo footer trong word qua các bước sau:

– Đưa thẻ vào trước Nhập -> trong phần Số -> bạn chọn Đầu và đáy như tôi mong muốn.

cach-tao-header-footer-in-word-train-macOS

Cách tạo Header và Footer trong Word trên macOS – Hình minh họa

5. Cách xóa Header và Footer bất kỳ trong Word

– Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Đi vào. trong phần đầu trang và chân trang, nhấp chuột Cái đầu. Tiếp tục chọn Chỉnh sửa tiêu đề.

How-to-tung-Header-và-Footer-in-Word

Cách xóa header và footer trong Word – Ảnh 1

– Bước 2: Chọn bất kỳ tiêu đề nào bạn muốn xóa. Sau đó nhấn Thông thoáng HOẶC xóa lùi xóa.

How-to-tung-Header-và-Footer-in-Word

Cách xóa Header và Footer trong Word – Ảnh 2

6. Cách xóa hết Header và Footer trong Word

6.1. Cách xóa Header trong Word

Tiến hành như sau:

Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn cách chèn biểu tượng quyển sách trong Word

– Trên thanh công cụ chọn đẩy -> trong bài viết Đầu trang & Chân trangLựa chọn Cởi đầu ra.

How-to-tung-Header-và-Footer-in-Word

Cách xóa Header trong Word

6.2. Cách xóa Footer trong Word

Tiến hành như sau:

– Trên thanh công cụ chọn đẩy -> trong bài viết Đầu trang & Chân trangLựa chọn Xóa chân trang.

How-to-tung-Header-và-Footer-in-Word

Cách xóa Footer trong Word

>> Xem thêm: Cách giãn dòng trong Word đơn giản và chi tiết nhất

Bài viết trên là tổng hợp các bước tạo Header & Footer trong soạn thảo văn bản Word Office, áp dụng cho mọi phiên bản.

Ngoài ra, để tìm hiểu chi tiết hơn về cách tạo Header/Footer trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách tạo Header/Footer trong Excel

Tin học văn phòng ngày nay đã trở thành một tiêu chí tuyển chọn nhân sự bắt buộc đối với các ứng viên, nhất là khi bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí văn phòng, công ty, công việc muốn sử dụng tin học văn phòng. Trong thời đại công nghệ số được tối ưu hóa cho công việc bằng các công cụ như hiện nay, hầu như ai cũng phải biết và thành thạo các công cụ tin học Office như: học từhọc excel, powerpoint.

Nhưng với kiến ​​thức học thông tin văn phòng Và với cách làm này, nhiều người thay vì lựa chọn đến lớp học trực tiếp với mức học phí cao ngất ngưởng thì lại chọn hình thức tự học tại nhà, vừa có lộ trình học chi tiết, giảng viên – chuyên gia. các chuyên gia và một máy tính để bạn học và thực hành cùng một lúc.

Bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu về các khóa học trong lĩnh vực này, hãy click tìm hiểu và đăng ký ngay khóa học vì ưu đãi tại Chaolong TV rất có hạn. Hãy nhanh chóng nắm vững khóa học tốt hơn để sớm trở thành cao thủ tin học văn phòng khi nắm giữ nhiều kiến ​​thức tin học và thủ thuật hay chứng chỉ IC3 . Mới nhất từ ​​các chuyên gia hàng đầu của Chaolong TV.

Chúc may mắn!

Nhãn:
từ



Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Cách tạo Header and Footer trong Word cho mọi phiên bản Word . Đừng quên truy cập Chaolong TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

© 2023 Chaolong TV - WordPress Theme by WPEnjoy