Khi bạn muốn tùy ý bôi đậm ô nào đó hay nói cách khác là tô màu ô có điều kiện trong excel, bạn cần làm gì để thực hiện được điều này? Điều này có khó thực hiện không? Hãy theo dõi cách tô màu cực đơn giản trong loạt bài hướng dẫn excel từ cơ bản đến nâng cao tại Chaolong TV dưới đây.

1. Cách tô màu có điều kiện trong Excel

Bạn muốn bôi đậm các ô bên trong theo một yêu cầu nào đó, theo một điều kiện cụ thể nào đó với mục đích nào đó khác nhau.

Các bước thực hiện:

– Bước 1: Chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, ô dữ liệu, hàng dữ liệu hoặc có thể là bảng dữ liệu mà bạn cần tìm các ô để tô màu có điều kiện.

Tô màu có điều kiện – Hình 1

– Bước 2: Trong thanh menu chọn Định dạng có điều kiện chọn trình đơn thả xuống Đánh dấu các quy tắc ô

Tô màu có điều kiện – Hình 2

– Bước 3: Trong danh sách thả xuống Đánh dấu các quy tắc ô Lựa chọn Ít hơn…, hoặc giữa…

Tô màu có điều kiện – Hình 3

Trong hộp thoại mở ra, hãy nhập điều kiện bạn muốn định dạng ô trong hộp Nhập giá trị Định dạng các ô…

– Bước 4: Sau đó chọn danh sách thả xuống bên cạnh màu bạn muốn định dạng ô đáp ứng điều kiện.

Tô màu có điều kiện – Hình 4

– Bước 5: Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, bạn có thể chuyển đổi giữa các tab Phông chữ, Đường viền và Tô và sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau như màu mẫu, kiểu phông chữ và hiệu ứng tô.

Tô màu có điều kiện – Hình 5

– Bước 6: Xem nội dung trên “xem trước”nội dung hiển thị định dạng bạn muốn, sau đó nhấp vào “ĐƯỢC RỒI” đồng ý.

Tô màu có điều kiện – Hình 6

Trong trường hợp muốn sửa công thức định dạng có điều kiện, bạn nhấn phím F2 rồi di chuyển đến các vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên.

– Bước 7: NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Tô màu có điều kiện – Hình 7

Kết quả thu được sau khi hoàn thành như sau:

Tô màu có điều kiện – Hình 8

>> Xem thêm: Cách tìm giá trị trùng 2 cột trong Excel chính xác nhất

2. Ví dụ về định dạng điền điều kiện trong Excel

Sử dụng định dạng có điều kiện thực hiện tô màu có điều kiện cho bảng dữ liệu sau:

Đối với bảng dữ liệu, cách tô màu trong Excel để làm nổi bật các ô trong vùng dữ liệu với các điều kiện khác nhau:

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel

2.1. Màu trong điều kiện ít hơn 250

– Chọn vùng dữ liệu, click và di chuyển chuột để chọn toàn bộ vùng dữ liệu:

– Làm theo hướng dẫn ở trên để chọn các bước trong thanh menu Conditional Formatting.

– Khi hộp thoại Less Than mở ra, nhập 250 và chọn màu tô cho số giá trị thỏa mãn điều kiện.

Điền có điều kiện nhỏ hơn 250

– Nhấn ok bạn sẽ thấy trong vùng dữ liệu mình chọn những ô chứa giá trị nhỏ hơn 250 được tô màu đỏ.

2.2. Màu theo tình trạng khoảng 250 – 600

– Cách đổi màu ô trong excel theo điều kiện sẽ tương tự như thao tác mở hộp thoại nhập điều kiện như trên, trường hợp này chọn Between trong Highlight Cell Rules.

– Nhập vùng điều kiện vào ô Định dạng ô nằm giữa chúng và chọn màu khác với điều kiện trên:

Màu với các điều kiện từ 250 đến 600

– OK và ngay sau đó các ô trong vùng trạng thái sẽ có màu vàng như bạn đã chọn.

2.3. Tô màu có điều kiện các khu vực lớn hơn 600

– Chọn vùng dữ liệu tô màu định dạng có điều kiện, chọn “Lớn hơn…” trong danh sách thả xuống “Đánh dấu quy tắc ô” bên dưới Định dạng có điều kiện, nhập điều kiện bạn muốn vào hộp thoại mới xuất hiện và chọn màu hiển thị:

Màu có điều kiện lớn hơn 600

2.4. Công thức so sánh giá trị

Bạn có thể tham khảo các công thức dưới đây để so sánh giá trị của một ô trong cột này với một ô trong cột khác.

Công thức so sánh giá trị – Hình 1

Chaolong TV có một ví dụ về công thức lớn hơn để bôi đậm tên sản phẩm cột A có số lượng hàng tồn kho (tương ứng với cột C) >0.

Cách thực hiện rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn cả bảng A (2$A$:8$E$), sau đó gõ công thức =$C2>0 để đánh dấu các hàng dựa trên giá trị cột C.

Công thức so sánh giá trị – Hình 2

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Công thức so sánh giá trị – Hình 3

2.5. Hàm AND và OR

quai hàm =VÀ VÀ = HOẶC Nó được sử dụng khi bạn muốn định dạng bảng Excel dựa trên 2 điều kiện trở lên.

Hàm AND và OR

Ví dụ: Sử dụng công thức =AND($C2>0, $E2=”Huế”) tô màu cho loại hàng có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được mua tại Huế.

Hàm AND và OR

Kết quả thu được sau khi sử dụng hàm color trong excel:

Hàm AND và OR

2.6. Trên hoặc dưới công thức giá trị trung bình

quai hàm TRUNG BÌNH() giúp bạn định dạng dữ liệu theo mức trung bình cụ thể.

Ví dụ: Bạn sử dụng công thức =$D2 để tô màu các ô có doanh số dưới mức trung bình.

3. Định dạng có điều kiện trên ô trống

– Bước 1: Lấy ra toàn bộ trang tính. Trên thẻ căn nhà, bạn nhấp vào Định dạng có điều kiện.

Định dạng có điều kiện trên ô trống – Hình 1

– Bước 2: Lựa chọn Quy tắc mới

Định dạng có điều kiện trên ô trống – Hình 2

– Bước 3: Sau đó, bạn chọn Chỉ định dạng các ô chứa chúng.

Định dạng có điều kiện trên ô trống – Hình 3

>> Xem thêm: Chi tiết hơn cách lọc dữ liệu trùng giữa 2 sheet trong Excel

– Bước 4: trong phần Chỉ định dạng các ô có -> Lựa chọn khoảng trống.

tiếp tục gõ định dạng để định dạng rồi nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Định dạng có điều kiện trên ô trống – Hình 4

Kết quả thu được như sau:

Định dạng có điều kiện trên ô trống – Hình 5

Hoàn thành các thao tác tô màu có điều kiện trong excel một cách nhanh chóng, tùy theo yêu cầu và mục đích cụ thể mà có các cách định dạng khác nhau, bài viết trên hướng dẫn cơ bản về tô màu có điều kiện trong excel, hi vọng từ đây các bạn có thể phát triển thêm các định dạng khác.

Tìm hiểu thêm: >> Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

>> Khóa học Chứng chỉ tin học IC3 bởi chuyên gia Chaolong TV

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel