Trộn thư – Trộn thư là một phần không thể thiếu khi sử dụng ứng dụng máy tính văn phòng Word. Ứng dụng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa khi làm thư mời, hợp đồng lao động hay bảng lương nhân viên,… chỉ với vài thao tác đơn giản. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng ứng dụng này. Vậy là xong, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word.

Hướng dẫn cách gộp tin nhắn Mail Merge

1. Cách gộp thư trong Word bằng cách tạo danh sách chèn mới

– Bước 1: Mở Lời. Trên thanh công cụ chọn chủ đề cho → sau đó chọn Bắt đầu trộn thư -> Bắt đầu bằng cách chạy Trình hướng dẫn trộn thư.

Cách gộp tin nhắn trong word dễ dàng. Hình 1

– Bước 2: Hộp thoại Trộn thư xuất hiện. trong phần Chọn loại tài liệu Lựa chọn BỨC THƯ và chọn Tiếp theo: Tài liệu ban đầu.

Cách gộp tin nhắn trong word dễ dàng. Hình 2

– Bước 3: Trong hộp thoại công đoàn bưu chính, click chuột Sử dụng tài liệu hiện tại và sau đó chọn Tiếp theo: Chọn người nhận.

Cách gộp tin nhắn trong Word dễ dàng. Hình 3

– Bước 4: Một hộp thoại xuất hiện Chọn Nguồn dữ liệu, Bạn chọn danh sách có sẵn (file excel) đã được lưu và nhấn Mở.
Ví dụ:

Cách gộp tin nhắn trong word dễ dàng. hinh 4

Sau đó chọn Sheet muốn chứa thông tin.

>> Xem thêm: Cách hiển thị số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Ví dụ ở đây tôi chọn Sheet 1. Sau đó tôi chọn ĐƯỢC RỒI

Cách gộp tin nhắn trong Word dễ dàng. Hình 5

– Bước 5: Tiếp tục chọn Sau đó thư của bạnơ. Sau đó chọn Thêm bài viết

Cách gộp tin nhắn trong word dễ dàng. Hình 6

– Bước 6: Một hộp thoại xuất hiệntôi Nhập trường hợp nhất, Sau đó, bạn chọn nội dung có liên quan. Cuối cùng nhấn đẩy → CẮT

Cách gộp tin nhắn trong word dễ dàng. Hình 7

– Bước 7: Nhập theo thứ tự cho đến khi hết tất cả các trường dữ liệu có sẵn trong danh sách dữ liệu của bạn. Sau đó nhấn Tiếp theo: Nhìn vào thẻ của bạn

Cách gộp tin nhắn trong Word dễ dàng. Hình 8

– Bước 8: Cuối cùng bấm chọn Tiếp theo: Hoàn thành tham gia để hoàn thành trộn thư.

Cách gộp tin nhắn trong Word dễ dàng. Hình 9

2. Cách trộn thư trong Word bằng file Excel

– Bước 1 + Bước 2: Bạn thực hiện tương tự như trộn thư trong Word bằng cách sử dụng danh sách chèn. Tuy nhiên trong Bước 3/6bạn chọn Sử dụng danh sách hiện có >> Chọn duyệt.

Trộn thư bằng file Excel – Hình 1

– Bước 3: Chọn tệp Excel có dữ liệu bạn cần, sau đó nhấp vào Mở.

Trộn thư bằng file Excel – Hình 2

– Bước 4: Chọn Sheet chứa dữ liệu và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Các bước còn lại bạn thực hiện tương tự với cách trộn thư trong Word bằng cách tạo danh sách mục mới.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách gộp thư trong Word. Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn.

Để nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng tin học văn phòng Chaolong TV chúng tôi mang đến cho bạn đọc cũng học excel trực tuyến và các khóa học Power Point… mời bạn đọc tham khảo.

Chúc may mắn!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách nộp bài tiểu luận bằng Word

Nhãn:
từ