Trong quá trình làm việc, đặc biệt là ở văn phòng, bạn hoàn toàn có thể bắt gặp các biểu đồ trong nhiều trường hợp như tóm tắt dự án, tổng kết quý/năm, thống kê, báo cáo tiến độ, biểu đồ thành tích. , bảng so sánh,… Chúng được tích hợp trong nhiều công cụ. , rõ ràng nhất là trong Microsoft Word và Excel.

Lợi ích tuyệt vời như vậy nhưng không phải ai cũng biết cách tạo và sử dụng hết tác dụng tuyệt vời của bảng trong word và excel. Vậy hãy cùng Chaolong TV tìm hiểu cụ thể cách vẽ biểu đồ trong word 2016 trong bài viết dưới đây nhé.

1. Các loại đồ họa trong Word

Như đã đề cập, biểu đồ là một trong những cách nhanh nhất, rõ ràng nhất và trực quan nhất để biểu diễn dữ liệu/thông tin. Cách tạo đồ họa trong word luôn được sử dụng rất nhiều trong nhiều trường hợp như tổng kết dự án, tổng kết quý/năm, số liệu thống kê, báo cáo tiến độ, bảng so sánh.

Có các loại đồ họa trong Word như sau:

– Biểu đồ cột: Biểu đồ cột thường được sử dụng để so sánh các đơn vị dữ liệu.

– Biểu đồ đường: Biểu đồ đường thường được sử dụng để ghi lại dữ liệu của một đơn vị cụ thể thay đổi giữa các thời điểm khác nhau.

– Biểu đồ tròn: Biểu đồ hình tròn được sử dụng khi bạn cần phân tích tỷ lệ, mật độ, cấu trúc thông qua tỷ lệ phần trăm.

– Biểu đồ diện tích: Các biểu đồ khu vực được sử dụng để mô tả sự thay đổi hoặc dịch chuyển cấu trúc theo % chênh lệch giữa các thời điểm.

>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word chi tiết nhất

2. Các thành phần biểu đồ

1. Vùng biểu đồ (tất cả những gì liên quan đến biểu đồ: tên gọi, ký hiệu, biểu đồ…)

2. Vùng vẽ biểu đồ.

3. Dữ liệu chuỗi sự kiện trên biểu đồ được hiển thị theo cột và hàng tùy thuộc vào định dạng biểu đồ có sẵn.

4. Hai trục giá trị ngang – dọc thể hiện dữ liệu hoặc mốc thời gian tùy theo bảng dữ liệu có sẵn.

5. Từ điển ký hiệu biểu đồ.

6. Tiêu đề biểu đồ có thể xuất hiện bên trên – bên dưới biểu đồ hoặc ngay bên trên hoặc bên dưới.

7. Hiển thị dữ liệu, thường khi rê chuột vào chi tiết biểu đồ nào thì nó sẽ hiện ra.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 1

Bạn có thể thay đổi các thành phần này theo ý muốn như vị trí, thành phần, kích thước… hoặc loại bỏ chúng khỏi biểu đồ nếu không muốn hiển thị. Vậy bạn đã sẵn sàng học cách vẽ biểu đồ trong word 2016 hay chưa, hãy cùng tìm hiểu dưới đây.

3. Cách kẻ bảng trong word 2016

Cách vẽ sơ đồ trong word 2016 theo các bước sau:

– Bước 1: Mở file Word, di chuyển chuột đến vị trí chèn hình

– Bước 2: bấm chọn đẩy → tìm biểu tượng đồ thị (đồ thị) .

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 2

– Bước 3: BẢNG Chèn biểu đồ trình diễn.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 3

Trong bảng này có rất nhiều dạng biểu đồ hiển thị giúp bạn có thể thể hiện thông tin rõ ràng và phù hợp nhất. Dựa vào bảng số liệu cho sẵn, nháy chuột vào một đồ thị thích hợp.

Các loại biểu đồ có sẵn trong bảng Chèn biểu đồ

– Cột: Biểu đồ cột thể hiện dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc thể hiện sự so sánh ít nhiều giữa các yếu tố như kích thước, phạm vi âm lượng. Loại biểu đồ này được sử dụng rất nhiều trong việc tóm tắt các tỷ lệ và so sánh dữ liệu theo thời gian và quy mô.

Trong Column còn có các biến thể nhỏ hơn như biểu đồ 2D, biểu đồ không gian 3D, tương tự như cách vẽ biểu đồ cột trong word hay font chữ 2D, 3D.

– Đường kẻ: Biểu đồ đường hiển thị dữ liệu thay đổi theo xu hướng phát triển, tương đương với các mốc của giá trị dữ liệu như năm, tháng, ngày, v.v.

Trong biểu đồ đường có các biến thể nhỏ như: biểu đồ đường đơn, biểu đồ đường đánh dấu, biểu đồ đường 3D…

– bánh: Biểu đồ hình tròn hiển thị dữ liệu về cấu trúc, mật độ, tỷ lệ và tỷ lệ, được chuyển đổi thành %.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 3

Loại biểu đồ này cũng có các biến thể nhỏ như biểu đồ hình tròn 2D, hình 3D, hình phân tích mini, v.v.

– Thanh: Biểu đồ thanh ngang có thể được coi là một biến thể của biểu đồ dọc, các đơn vị của cả trục ngang và trục dọc được hoán đổi cho nhau.

Loại biểu đồ này cũng phù hợp để hiển thị các thông tin dữ liệu như điểm số, tỷ lệ theo các mốc thời gian cụ thể. Tương tự như biểu đồ cột, cũng có các biến thể phụ như biểu đồ ngang 2D, biểu đồ ngang 3D và biểu đồ ngang xếp chồng.

– Khu vực: Biểu đồ miền dùng để thể hiện sự biến thiên, sự thay đổi của các giá trị theo thời gian, thông thường biểu đồ này nhằm mục đích tóm tắt hơn là chi tiết.

– XY (Phân phối hoặc phân phối): Biểu đồ phân tán XY được sử dụng để so sánh từng giá trị dữ liệu. Loại biểu đồ này dễ bị nhầm lẫn với biểu đồ đường vì nó có các điểm tham chiếu và các điểm được kết nối với nhau, nhưng loại biểu đồ XY rất khác.

Mặc dù định dạng biểu đồ đường hiển thị dữ liệu tại từng thời điểm như nhau, nhưng với định dạng XY, dữ liệu có thể được hiển thị tại các khoảng thời gian cụm không đều và không nhất thiết tại từng thời điểm.

Loại biểu đồ này sẽ phù hợp với các dữ liệu khoa học, thống kê, kỹ thuật, v.v.

– Cổ phần: Biểu đồ chứng khoán được dành riêng cho những thăng trầm của cổ phiếu. Ngoài ra, loại biểu đồ này cũng có thể được sử dụng để hiển thị các dữ liệu khác như nhiệt độ, lượng mưa.

– Bề mặt: Biểu đồ bề mặt, loại biểu đồ này rất phù hợp nếu bạn cần tìm mối quan hệ giữa các giá trị. Không nhất thiết phải là giá trị chữ và số, loại biểu đồ này cũng có thể được biểu diễn chỉ bằng giá trị số.

Với dạng biểu đồ này sẽ được khuyến khích sử dụng 3D Surface hơn vì khả năng minh họa gần giống mô hình sẽ dễ hình dung và trực quan hơn so với dạng 2D.

– Ra-đa: Biểu đồ dạng lưới hiển thị dữ liệu đa biến, thường được sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu. Nó thường được sử dụng để biểu diễn và so sánh tổng giá trị của dữ liệu, để so sánh và xác định điểm mạnh và điểm yếu của dữ liệu.

– Bong bóng: Biểu đồ bong bóng thường được sử dụng trong nghiên cứu thị trường và phân tích kinh tế tài chính.

– Ngoài ra còn có các loại biểu đồ mới được cập nhật như Treemap, Sunburst, Histogram, Box & Whisker, Combo…

Khi bạn đã chọn định dạng biểu đồ phù hợp bấm OK.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 4

Bước 3: Một sheet Excel chứa bảng dữ liệu mẫu hiện ra và một biểu đồ mới được tạo ra, dựa vào bảng dữ liệu này bạn nhập dữ liệu liên quan, biểu đồ cũng sẽ thay đổi theo dữ liệu bạn nhập.

Sau khi đăng nhập, nhấp vào dấu hiệu X để tắt bảng tính Excel.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 5

– Bước 4: Nếu muốn mở lại bảng tính Excel để chỉnh sửa, bạn làm như sau:

+ Click chuột phải vào biểu đồ -> bật Chỉnh sửa dữ liệu -> chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 6

– Bước 5: Ở công cụ bên phải như trong hình, bạn có thể chỉnh sửa tên tiêu đề cho biểu đồ, thêm các thuộc tính tùy chọn như cột và thay đổi màu sắc để biểu đồ phong phú và hấp dẫn hơn.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 7

– Bước 6: bạn có thể bấm Xem lướt qua để thay đổi kiểu biểu đồ theo ý muốn.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 8

– Bước 7: Chọn màu cho cột trong biểu đồ bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh mục thay đổi màu sắc, Sau đó chọn màu phù hợp.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 9

– Bước 8: Chọn nền, kiểu hiển thị cho cột giá trị trong bảng bằng cách click Thiết kế.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 10

– Bước 9: Kết quả thu được như sau:

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 11

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo biểu đồ trong word 2016.

4. Cách chỉnh sửa biểu đồ trong word 2016

Chỉnh sửa, trang trí lại biểu đồ

– Bước 1: Trong trường hợp muốn thay đổi màu, kiểu của biểu đồ theo ý thích, bạn có thể nhấn vào biểu đồ → Toolbar show more Chart Tool

Thẻ thiết kế:

Trên thẻ này, bạn phải viết:

– Kiểu biểu đồ: Thay đổi màu biểu đồ theo ý thích, thay đổi dữ liệu…

– Thay đổi kiểu biểu đồ : Thay đổi định dạng biểu đồ thành các loại biểu đồ khác.

– Chọn dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu : dùng để thay đổi dữ liệu đã nhập (Hoặc click chuột phải vào biểu đồ, chọn Edit Data).

– Trình bày đồ họa : thay đổi bố cục biểu đồ

tab định dạng:

Trong tab này bạn sẽ chủ yếu chỉnh sửa màu sắc, font chữ và định dạng văn bản cho biểu đồ.

Vẽ bảng trong Word – Hình minh họa 5

Bước 2: Hoàn thành!

>> Xem thêm: Cách sao chép bảng biểu từ biểu mẫu Google đơn giản

Trên đây là 5 cách vẽ biểu đồ trong Word 2016 phiên bản mới nhất, hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ và ngắn gọn nhất về cách vẽ biểu đồ trong Word 2016, giúp bạn xác định được cách vẽ biểu đồ phù hợp với mục tiêu của mình. Ngoài ra chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học học từ trực tuyến trong lĩnh vực này thông tin văn phòng Tại Chaolong TV, bạn đọc quan tâm hãy nhanh chóng khám phá và nắm vững các khóa học phù hợp với mình nhất nhé!

Chúc may mắn!

Chaolong TV gợi ý cho bạn: Khóa học “Học từ vựng 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Nhãn:
từ