Vẽ sơ đồ trong Word sao cho nhanh chóng, kỹ lưỡng, khoa học đảm bảo tính thẩm mỹ cao không chỉ là vấn đề của những người mới bắt đầu sử dụng Word mà ngay cả những người đã sử dụng thành thạo cũng không tránh khỏi. Vậy vẽ sơ đồ có khó trong quá trình học Word không? Vẽ bằng chức năng gì, cách thực hiện ra sao,… Mọi thắc mắc về cách vẽ sơ đồ trong Word nhanh hơn bạn sẽ tìm thấy câu trả lời trong bài viết này!

Hướng dẫn chèn và định dạng sơ đồ SmartArt

1. Vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art

nghệ thuật thông minh là chức năng hỗ trợ xây dựng và vẽ các biểu đồ, sơ đồ, vòng lặp, rẽ nhánh… Từ phiên bản Microsoft Word 2007, chức năng được tích hợp sẵn này đã mang lại hiệu quả cực cao cho công việc. yêu cầu sơ đồ và đồ họa cụ thể và trực quan. Chúng đặc biệt được sử dụng rộng rãi trong các báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả, thông báo quy trình làm việc của công ty, phòng kinh doanh, sơ đồ tổ chức công ty, xí nghiệp…

Cùng với thời gian cập nhật các phiên bản Word, Smart Art cũng có nhiều cải tiến và bổ sung nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của người dùng. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo sơ đồ trong Word.

Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art

Tiến hành như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ Word nháy chuột vào đẩy –> hình dạng, bây giờ trong bộ tính năng minh họa sẽ có Nghệ thuật thông minh.

Vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art bước 1

>> Xem thêm: Mẹo vẽ sơ đồ tư duy trong Word chuyên nghiệp

– Bước 2: hộp thoại xuất hiện Chọn Đồ họa SmartArt. Trong hộp thoại này sẽ có nhiều dạng sơ đồ, biểu đồ để bạn lựa chọn. Đặc biệt:

– Cấu trúc của biểu mẫu danh sách (danh sách).

– Cấu trúc của biểu mẫu quá trình (Quá trình tiến trình).

– Cấu trúc của biểu mẫu đánh dấu (vòng tròn).

– Cấu trúc của biểu mẫu Hệ thống cấp bậc (hệ thống thứ bậc).

– Cấu trúc của biểu mẫu mối quan hệ (mối quan hệ).

– Cấu trúc của biểu mẫu ma trận (ma trận).

– Cấu trúc của biểu mẫu kim tự tháp (hình kim tự tháp).

– Cấu trúc của biểu mẫu hình ảnh (hình minh họa).

Chọn hộp thoại Đồ họa SmartArt

Chọn sơ đồ hoặc đồ thị phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của bạn.

Ví dụ, chúng tôi chọn cấu trúc Hệ thống cấp bậcvà chọn một trong các kiểu sơ đồ mẫu được bao gồm.

– Bước 3: Sau khi chọn sơ đồ, đồ thị mong muốn chỉ cần nhấp chuột ĐƯỢC RỒI là được.

Lúc này trên Word sẽ xuất hiện thêm 2 bộ công cụ trên thanh công cụ như sau:

Ví dụ vẽ sơ đồ trong Word

– Bước 4: Hoàn thành nội dung sơ đồ theo từng [Text] tùy theo hoàn cảnh. Ví dụ:

Ví dụ vẽ sơ đồ trong Word

– Bước 5: Sơ đồ trang trí và thiết kế lại

Được tích hợp vào hai bộ công cụ trên là các điều chỉnh và chỉnh sửa nâng cao sơ ​​đồ của bạn. Bạn có thể thay đổi màu sắc và bố cục của sơ đồ tùy theo mục đích và sở thích của mình.

Có thể nói sơ qua về thiết kế sơ đồ (bộ công cụ Thiết kế):

– Thêm hình dạng: thêm nhánh con, nhánh ngang, nhánh con (có thể dùng chuột phải để gọi các lệnh Thêm Mẫu)

– Xuất hiện: Định hình lại các nhánh và ô nội dung.

– Thay đổi màu sắc: Thay đổi màu của biểu đồ, sơ đồ.

– Phong cách SmartArt: loại sơ đồ.

Sơ đồ trang trí và thiết kế lại

Ngoài ra, bạn có thể định dạng font chữ và màu sắc của từng khối trong bộ công cụ định dạng.

Như vậy là bạn đã vẽ xong sơ đồ trong Word với nghệ thuật thông minh và tôi biết. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nâng cao hơn với hai bộ công cụ trên để trang trí trở nên khoa học, hấp dẫn và thẩm mỹ hơn.

Với cách này bạn sẽ tạo được sơ đồ trong Word rất nhanh chóng, tuy nhiên nếu bạn muốn chúng sáng tạo và hấp dẫn hơn thì hãy sử dụng Shape để thực hiện.

2. Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape

Shape trong Word là tính năng chứa nhiều hình vẽ, hình khối, đường kẻ, mũi tên… nó hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn xây dựng các sơ đồ, biểu đồ hấp dẫn, thu hút và sáng tạo.

Có một mẹo nhỏ dành cho bạn đọc nếu muốn dựng sơ đồ với Shape, đó là phải có một “sườn” nội dung chính trước khi vẽ, điều này không chỉ giúp bạn hình dung được những nội dung cần thiết. đều được đưa vào sơ đồ mà chúng còn giúp bạn đánh giá được sơ đồ của mình có gì và nên thể hiện nó sao cho phù hợp nhất.

Các bước vẽ sơ đồ đẹp trong Word bằng Shape như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ, bấm Chèn -> Biểu mẫu

Vẽ sơ đồ trong Word với Shape Select Chèn -> Biểu mẫu

– Bước 2: Sau khi nhấn vào Shape, bạn sẽ thấy ngay bên dưới là các tùy chọn với nhiều hình khối, mũi tên, hình vẽ… hoàn toàn có thể giúp bạn phát huy và hiện thực hóa những ý tưởng sẵn có của mình.

Tùy chọn với nhiều hình dạng, mũi tên, hình vẽ

– Bước 3: Vẽ biểu đồ, sơ đồ trong Word bằng cách nối các hình khối, đường thẳng, mũi tên… thành một khối thống nhất hoàn chỉnh.

Vẽ biểu đồ và sơ đồ trong Word bằng cách kết nối các hình, đường và mũi tên

Có một số điều cần lưu ý:

– Để vẽ hình khối bạn chỉ cần click vào hình mình muốn, sau đó giữ và thả chuột theo kích thước mình muốn. Điều này áp dụng cho tất cả các hình dạng, biểu mẫu, đường thẳng, mũi tên …

– Khi cần di chuyển một đối tượng Shape ta chỉ cần click chuột vào đối tượng đó, sau đó khi chuột hiện biểu tượng mũi tên 4 chiều thì giữ trỏ chuột và di chuyển đến vị trí mới.

Tạo sơ đồ trong Word với Shape

– Để sao chép và dán đối tượng: thay vì phải thực hiện nhiều thao tác đẩy –> các hình thức và sau đó căn chỉnh, bạn chỉ cần sao chép các đối tượng và dán chúng vào vị trí mới.

– Nhấn và giữ Điều khiểnnháy chuột vào đối tượng rồi dùng con trỏ, nhấn giữ và di chuyển chuột đến vị trí mới.

– Tổ hợp phím cũng có thể được sử dụng Ctrl+ Sau đó Ctrl + VẼ là có thể sao chép và dán đối tượng trong khi vẽ sơ đồ trong Word.

– Thêm chữ vào đối tượng Shape: có 2 cách để thêm chuột vào shape các hình thức:

+ Nháy chuột để chọn đẩy –> Hộp văn bản -> chọn bất kỳ mẫu nào (áp dụng cho các đường kẻ và mũi tên)

Tạo sơ đồ trong Word với Shape

+ Click vào hình ảnh các hình thức –> Chèn văn bảnsau đó nhập nội dung (điều này áp dụng cho hình, hình vẽ có đường viền.)

– Bước 4: Trang trí lại sơ đồ, biểu đồ

Trên thanh công cụ khi bạn bấm vào đối tượng Hình dạng, bạn sẽ thấy dải băng dải -> bấm vào tab Công cụ vẽ để điều chỉnh hình dạng, kích thước, màu sắc… cho sơ đồ.

bấm vào tab Công cụ vẽ để điều chỉnh hình dạng

3. Cách vẽ sơ đồ trong Word dưới dạng đồ thị

– Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn vẽ, chọn trên thanh công cụ đẩy -> sau đó chọn Biểu đồ.

Vẽ sơ đồ dưới dạng đồ thị

– Bước 2: Giao diện hiển thị các loại biểu đồ để bạn lựa chọn. Đặc biệt:

+ Cột: Biểu đồ cột

+ Đường kẻ: Biểu đồ đường

+ bánh: Biểu đồ tròn

+ Quán ba: Biểu đồ thanh ngang

+ Vùng: Biểu đồ bề mặt

+ XY (phân phối): Biểu đồ phân tán XY

+ bản đồ: Bản đồ, biểu đồ

+ Cổ phần: Biểu đồ chứng khoán

+ bề mặt: Sơ đồ bề mặt

+ Ra-đa: Mạng nhện.

>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word chi tiết nhất

Trong ví dụ này, Chaolong TV đã chọn biểu đồ hình tròn. tiếp tục gõ ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Vẽ sơ đồ dưới dạng đồ thị

– Bước 3: Nhập dữ liệu vào cửa sổ trang tính Excel được mở. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần đóng bảng tính.

Vẽ sơ đồ dưới dạng đồ thị

– Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ để chọn kiểu biểu đồ mới.

Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ

4. Sử dụng các công cụ vẽ trong Word

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng “Drawing Tools” trong việc vẽ lưu đồ trong word. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh canvas để tạo nền hấp dẫn cho lưu đồ của mình.

Bước 1: Nhập từ rồi chọn đẩy > Chọn các hình thức > Chọn Tranh vẽ mới.

Tranh vẽ mới

Bước 2: Canvas biểu đồ bây giờ sẽ xuất hiện.

Khung tranh

Bạn cần thay đổi kích thước khung vẽ để toàn bộ sơ đồ nằm gọn trong khung vẽ. Sau đó tìm vị trí muốn vẽ trong khung, bạn ấn chuột trái VÀ lôi kéo để tạo hình.

Kéo nó thành hình

Bước 3: TRONG định dạng, Tùy chỉnh phong cách theo ý thích của bạn.

Trong khung Shape Styles có chức năng sau:

– Hoàn thành biểu mẫu: Màu nền trong ảnh.

– Phác thảo hình dạng: Màu viền, độ dày và kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).

– Hiệu ứng hình dạng: Hiệu ứng hình dạng 3D và đổ bóng.

Trong khung WordArt Styles, các chức năng là:

– Hoàn thành văn bản: Văn bản màu.

– Đề cương văn bản: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của văn bản.

– Hiệu ứng văn bản: Hiệu ứng hình dạng (3D, đổ bóng,…) của chữ.

Điều chỉnh phong cách

Bước 4: Bạn tiếp tục vẽ thêm mũi tên hoặc đường kẻ để thể hiện sự kết nối, sẽ đến đẩy > Chọn các hình thức > Chọn mũi tên hoặc đường thẳng

Mũi tên hoặc hình dạng đường

Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của mũi tên (hoặc dòng), sau đó chọn định dạng > Chọn đường viền hình dạng > Chọn Cân nặng > Chọn độ dày ước.

Chọn độ dày

Bước 5: Bạn thực hiện điền vào nội dung trong hộp, từ chọn hình ảnh, click chuột phải Lựa chọn Chèn văn bản và sau đó nhập văn bản.

Chèn văn bản

Bước 6: Để nhập văn bản bên ngoài các ô biểu đồ đồ thị, chọn Vẽ hộp văn bản.

chọn Vẽ hộp văn bản

Cùng với điều này, bạn hoàn toàn có thể nâng cao kiến ​​thức của mình thông tin văn phòng Cụ thể, để biết cách soạn thảo và trình bày văn bản Word chuyên nghiệp hơn thông qua khóa học tham khảo học từ bởi các chuyên gia Chaolong TV.

Vậy qua bài viết “Cách vẽ sơ đồ trong Word mọi phiên bản đơn giản nhất” Chaolong TV đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc cách vẽ sơ đồ, đồ thị trong Word với hai phong cách vẽ khác nhau đó là Smart Art và Shape. Hi vọng qua bài viết này bạn đọc đã có được kiến ​​thức đầy đủ, chi tiết để thực hiện vẽ sơ đồ trong Word một cách chính xác, nhanh chóng và sáng tạo !

Chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến ​​thức, kỹ năng cũng như mức lương không thể bỏ qua, hãy đăng ký và tham gia nhiều khóa học hơn nữa Chứng chỉ IC3 . tại Chaolong TV.

Chúc may mắn!

Nhãn:
từ