Trong quá trình làm việc với Word chắc hẳn bạn đã từng sử dụng đến các thao tác in ấn. Nhưng làm thế nào bạn có thể kiểm tra xem bản in có khớp với dữ liệu máy tính hay không? Mời các bạn tham khảo Cách xem trước khi in trong Word 2010 mà Chaolong TV chia sẻ qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách xem trước khi in trong Word

1. Lợi ích của tính năng xem trước bản in trong Word là gì?

Xem trước bản in trong Word giúp người dùng kiểm tra các lỗi nhỏ trong file Word. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát việc định dạng trong Word theo ý muốn. Tất cả những lợi ích này sẽ giúp bạn khắc phục những lỗi cơ bản trong quá trình in ấn.

>> Xem thêm: Cách in ngang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

2. Cách xem trước khi in trong Word 2010

2.1. Xem trước khi in trong word 2010, 2013, 2016, 2019

– Bước 1: mở tập tin từ muốn xem trước khi in -> sau đó chọn thẻ thư mục trên thanh công cụ.

Xem trước bản in trong Word – Hình 1

– Bước 2: Chọn mục In. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 mở nhanh chóng.

Xem trước bản in trong Word – Hình 2

– Bước 3: Bạn có thể xem bản xem trước khi in ở bên phải màn hình.

Xem trước bản in trong Word – Hình 3

2.2. Xem trước bản in trong Word 2007

– Bước 1: Mở file Word 2007 cần xem trước khi in -> nhấn nút nút Microsoft -> Chọn vào mũi tên trong phần Xem thử bản in.

Xem trước bản in trong Word – Hình 4

– Bước 2: Word sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước.

Xem trước bản in trong Word – Hình 5

– Bước 3: Sử dụng các lệnh trong băng ruy băng để thực hiện thao tác. Ở đó:

+ In: In.

+ Page setup: Thay đổi cài đặt trang (thứ tự, lặp lại tiêu đề,…).

+ Zoom: Phóng to.

+ Trang sau: Trang tiếp theo.

+ Previous Page: Quay lại trang trước.

+ Show margins: Hiện lề.

+ Close print preview: Thoát chế độ xem trước khi in.

Xem trước bản in trong Word – Hình 6

3. Xem trước bản in cho Google Tài liệu

– Bước 1: mở trang Google Tài liệu bạn cần xem trước khi tiến hành in -> click vào In.

Bản xem trước khi in trong Google Docs – Hình 7

– Bước 2: Bạn có thể xem bản xem trước khi in ở bên trái màn hình.

Bản xem trước khi in trong Google Docs – Hình 8

4. Tóm tắt

Qua nội dung bài viết trên Chaolong TV đã cùng các bạn tìm hiểu về cách xem trước khi in trong Word 2010, 2007. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên hữu ích để hỗ trợ bạn học tin học văn phòng trực tuyến Hiệu quả hơn.

Cảm ơn và chúc may mắn!

>> Xem thêm: Cách in hai mặt trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Nhãn:
từ