Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn thường thấy những trang trắng thừa và muốn xóa đi để văn bản trông đẹp và chuyên nghiệp hơn. Vì thế Cách xóa trang trong Word Nó được thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo những thao tác vô cùng đơn giản mà Chaolong TV sẽ hướng dẫn qua bài viết sau.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word

1. Tại sao trong Word lại xuất hiện trang trắng?

Trang trắng xuất hiện nhiều khi soạn thảo văn bản Word có thể do một trong các nguyên nhân sau:

– Vấn đề căn chỉnh khi người dùng sao chép dữ liệu từ bên này sang bên khác.

– Xuất hiện trang trắng trong Word do ngắt đoạn.

– Các trang trống xuất hiện do định dạng khác nhau giữa các tài liệu.

– Nhấn Enter nhiều hoặc do hình ảnh bạn chèn trong Word quá lớn khiến hình ảnh bị chuyển sang trang tiếp theo.

– Do ngắt đoạn hoặc ngắt trang.

– Do văn bản có chứa các bảng nên việc kéo dài đến cuối tài liệu sẽ khiến văn bản xuất hiện dưới dạng trang trống không mong muốn.

2. Cách xóa trang trong Word đơn giản nhất

2.1. Xóa nhiều trang trong Word bằng Paragraph

– Bước 1: Mở file Word cần xóa trang -> trên thanh công cụ chọn tab Home.

– Bước 2: Tìm phần phần -> click vào ký tự S để hiển thị ký tự xuống dòng trong Word.

– Bước 3: Tiếp tục xóa ký tự S xem như bạn đã hoàn thành cách xóa trang trong Word.

2.2. Xóa trang trực tiếp trong Word

Phương pháp này áp dụng cho các trang hoàn toàn trống không có dữ liệu bên trong.

Ví dụ: bạn có một trang muốn xóa như thế này:

– Bước 1: Đặt chuột ở cuối trang trước trang bạn muốn xóa.

– Bước 2: Giữ phím Shift + Nhấp chuột Nhấp chuột trái ở đầu trang để xóa.

– Bước 3: Nhấn Delete để hoàn tất việc xóa trang.

2.3. Xóa các trang có nội dung trùng lặp

Cách 1: Áp dụng cho trang trống cần xóa xuất hiện ở cuối văn bản

Bạn chỉ cần kích đúp chuột trái vào giữa trang cuối cùng của tài liệu -> nhấn nút xóa lùi vì vậy khi trang đó biến mất thì không sao.

Cách 2: Áp dụng cho trang trắng cần xóa xuất hiện xen kẽ với trang nội dung

– Bước 1: NHẤP CHUỘT Ctrl + Kết thúc để xác định xem trang cuối cùng của Word có chứa văn bản hay không. Mục đích của bước này là để tránh vô tình xóa các trang chứa văn bản hoặc xóa các trang ở dưới cùng.

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶ như hình bên dưới.

– Bước 3: Bôi đen các ký tự xuất hiện như hình, sau đó nhấn phím Thông thoáng để xóa các trang bạn không muốn sử dụng.

2.4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản

Đối với phương pháp này, trước tiên bạn phải xác định xem có nội dung văn bản nào được ghi ở trang cuối cùng hay không.

– Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Kết thúc để di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶ như hình bên dưới.

– Bước 3: Đánh dấu ký tự ¶ ở cuối văn bản và ký tự ¶ bên dưới trang trống.

– Bước 4: Mở cửa sổ Phông chữ bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + DỄ DÀNG -> hộp kiểm Ẩn giấu -> nhấn ĐƯỢC RỒI.

– Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa trang trắng trong Word.

2.5. Xóa các trang trống xuất hiện do Ngắt trang và Ngắt phần

– Bước 1: NHẤP CHUỘT Ctrl + Kết thúc để di chuyển chuột đến cuối văn bản -> sau đó nhấp vào nhãn Căn nhà.

– Bước 2: đi đến phần phần -> chọn ký tự hiện hàng Ngắt trang và ngắt phần.

– Bước 3: Chọn một phần gián đoạn trang web xuất hiện -> nhấn Thông thoáng để xóa trang trắng trong Word.

2.6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng

– Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng để xóa trang trống -> chọn tab nộp hồ sơ trên thanh công cụ.

– Bước 2: TRONG BÀN -> chọn Nhìn vào các đường lưới để xem mạng. Bây giờ bạn sẽ thấy các dòng xuất hiện xung quanh văn bản ngay trước trang trống thừa.

– Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) HOẶC Cmd + 8 (Mac) -> chọn

– Bước 4: Trên thẻ căn nhà -> chọn cỡ chữ 1 để biến mất trang trắng bên dưới bảng.

2.7. Xóa trang bất kỳ trong Word

– Bước 1: Mở file Word cần xóa trang trắng -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + GỖ -> Hộp thoại xuất hiện Tìm và thay thế.

– Bước 2: Lựa chọn CỦA BẠN -> nhập số trang vào phần Nhập số trang -> nhấn đi đến để đi đến trang đã chọn.

– Bước 3: Trong Nhập số trang, nhập \ trang -> nhấn ĐANG ĐI lớn để chọn toàn bộ trang.

– Bước 4: NHẤP CHUỘT Thông thoáng để loại bỏ trang trống.

2.8. Xóa nhiều trang Word bằng VBA

– Bước 1: Mở file xóa trang -> mở giao diện Microsoft Visual Basic bằng tổ hợp phím Tổ hợp phím + F11.

– Bước 2: Trong hộp thoại bật lên -> chọn tập tin từ bạn muốn xóa trang.

– Bước 3: Trên thanh menu, chọn tab đẩy -> chọn mô-đun để mở giao diện đầu vào mã VBA.

– Bước 4: Nhập dòng mã mã VBA trong cửa sổ hiện ra.

– Bước 5: Tiếp tục chọn Chạy -> nhấn Chạy Sub/UserForm để thực hiện lệnh VBA vừa nhập.

– Bước 6: Trong hộp thoại hiện ra -> Nhập số trang của các trang Word muốn xóa -> nhấn ĐƯỢC RỒI. Ở đây mình chọn xóa trang 2,4,6.

– Bước 7: Như vậy là các trang 2,4,6 đã được xóa khỏi File Word.

Sau khi thực hiện cách xóa trang trong Word bằng VBA, nếu bạn muốn lần sau có thể sử dụng lại trang đó mà không cần nhập mã thì có thể thực hiện như sau:

– Bước 1: Nhập giao diện Microsoft Visual Basic -> nhấp chuột phải vào Module 1, nhập mã để xóa nhiều trang -> Chọn Xuất tập tin.

– Bước 2: Hộp thoại mới hiện ra, bạn thay đổi tên file theo ý mình -> nhấn Cứu để lưu tệp VBA.

– Bước 3: Tệp VBA sau khi lưu.

– Bước 4: Để sử dụng tệp này, hãy quay lại Microsoft Visual Basic -> Chọn tab Tệp -> Chọn Nhập tệp.

– Bước 5: Trong giao diện hiện ra -> Chọn tệp mã đã lưu -> nhấn Mở.

– Bước 6: Bạn làm theo hướng dẫn sử dụng ở trên là có thể sử dụng như bình thường.

3. Tóm tắt

Vậy là Chaolong TV đã cùng bạn tìm hiểu Cách xóa trang trong Word nhờ những thao tác hết sức đơn giản. Hi vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về Word.

Cảm ơn và chúc may mắn!

Nhãn:
từ