Chắc hẳn nhiều người nghĩ việc xuống dòng mới trong word vô cùng đơn giản nhưng sẽ có lúc gặp lỗi khi nhấn Enter bị xuống dòng. Hiểu được điều này để giúp bạn khắc phục một cách chính xác, chúng tôi xin gợi ý cho bạn cách ngắt dòng trong word phổ biến nhất.

Tại sao ngắt dòng sai trong Word?

Thao tác chèn dòng mới trong Word khá đơn giản và dễ dàng, tuy nhiên sẽ có nhiều lúc bạn gặp lỗi khi nhấn Enter.

Sai lầm này sẽ làm cho văn bản bạn đang chỉnh sửa không cân xứng và kém đẹp mắt.

Dưới đây là những lỗi thường gặp khi chèn dòng mới trong Word mà bạn nên biết:

– Lỗi xuống dòng mới trong ô bảng (table) trong Word.

– Lỗi ngắt văn bản khi nhấn phím Enter để nhập một dòng.

– Ngắt dòng tùy ý, ngắt dòng tự động hoặc ngắt nhiều dòng trong Word.

Cách ngắt dòng trong Word

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh dòng trong Word cực đơn giản

Cách ngắt dòng trong Word nhanh nhất

Ngắt dòng khi nhập văn bản trong Word

Khi đang nhập văn bản trong Word mà muốn chèn thêm dòng mới bạn chỉ cần nhấn phím Enter để chèn thêm dòng mới.

Nhấn phím Enter

Ngắt dòng khi bạn nhập văn bản vào bảng

Trong trường hợp này bạn đang nhập văn bản vào một ô của bảng, bạn phải nhấn tổ hợp phím Ca + Nhập.

Ghi chú: Nếu bạn chỉ nhấn nút Đăng nhập bạn sẽ được chuyển đến ô tiếp theo.

Nhấn tổ hợp Shift Enter

Dòng mới tiết kiệm dung lượng cho tệp Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản và có một dòng bạn muốn tách ra để nhấn mạnh hoặc nó là một bài viết chính và bạn muốn người khác nhìn thấy nó rõ ràng và riêng biệt hơn. Có 2 cách để làm điều này:

– Cách sử dụng không gian: Nhấn phím Enter 2 lần để tiếp tục 2 dòng xuống để chia dòng bạn muốn.

– Cách tiết kiệm dung lượng: Đăng nhập phần > Bấm chọn không gian để làm nổi bật dòng bạn muốn.

Khoảng cách dòng phù hợp

Lỗi thường gặp khi chèn dòng mới trong Word

Lỗi ngắt dòng trong Word bị lỗi giãn cách chữ

Lỗi này sẽ xảy ra khi bạn thực hiện định dạng xuống dòng cho lệnh aka text biện minh. Vì khi căn chỉnh ở chế độ Justify, dữ liệu thể hiện trên dòng sẽ khớp với độ dài của dòng nên nếu thiếu nó sẽ không căng đẹp như ý muốn.

Tùy chọn định dạng

Để trở thành sửa lỗi giãn cách chữ trong Word Điều này có nhiều cách như sau:

– Nhấn Enter thông thường sẽ không bị lỗi (nếu nhấn Ca + Nhập sẽ có lỗi).

– Nhập văn bản sao cho đủ ký tự phù hợp với độ dài cả đoạn văn và xuống dòng kết thúc đoạn, ngắt dòng đẹp, không ngắt chữ.

– Đánh dấu Ngắt Đoạn văn > Chuyển đến Đoạn văn và điều chỉnh khoảng cách ngắt đoạn với Trước và Sau bằng 0.

Điều chỉnh sự phù hợp của không gian

Lỗi xuống dòng tùy ý trong Word

Ngắt đầu dòng là lỗi khi chúng ta chưa nhập hết đoạn văn bản đang nhập, đoạn văn bản đã bị ngắt dòng. Tuy nhiên, khi bạn gặp lỗi xuống dòng trong khi sử dụng, câu đó sẽ tự động bị loại bỏ và nó sẽ làm sai thứ tự câu.

Lỗi trong không gian mới

Cách khắc phục lỗi xuống dòng trong Word như sau:

Bước 1: mở tập tin từ > Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ để hiển thị hộp thoại Tìm và thay thế.

Tìm kiếm

Bước 2: Trong hộp thoại Tìm và thay thế > Chuyển đến phần Tìm hiểu những gì nhập khẩu”.^p” (ký tự này là một dấu chấm”.“sẽ là dấu hiệu để hoàn thành câu, và”P” sẽ là ký hiệu xuống dòng).

Ký hiệu dòng mới p

Bước 3: đi đến Thay bằng Bạn có thể nhập ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (được sử dụng để thay thế dấu xuống dòng) > Nhấn Thay thế tất cả.

Chọn thay thế tất cả

Bước 4: Nhấn lại tổ hợp phím Ctrl + Họ > Trong phần Tìm hiểu những gì Nhập ký tự dòng mới “^ p” > Chuyển đến phần Thay bằng vui lòng nhập PHÒNG (chạm vào thanh PHÒNG) > Chọn Thay thế tất cả.

Nhấp vào Thay thế tất cả

Bước 5: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ > Trong Tìm hiểu những gìnhập các ký tự “####” vì nó đã thay thế các dấu chấm câu trong bước 3 > Trong Thay bằng Vui lòng nhập”.^p” > Chọn mục Thay thế tất cả để xóa dòng trống và sửa lỗi ngắt dòng tùy ý trong Word.

Nhập thông tin vào ô tìm kiếm

Cuộc họp

Họ đây rồi cách sửa lỗi ngắt từ không có sai lầm đơn giản. Cũng đừng bỏ lỡ quá trình từ chỉ có tại Chaolong TV Bạn.

>> Xem thêm: Cách căn lề đúng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Nhãn:
từ