Để đảm bảo tài liệu không bị sao chép, giờ đây Word cung cấp thêm các tính năng như đặt mật khẩu, đặt khóa để bảo mật tốt hơn. tích cực cách đặt mật khẩu cho file word giống nhau bao nhiêu Chaolong TV tìm ra.

Mục đích đặt mật khẩu cho file word

– Ngăn chặn người ngoài không thể sao chép nội dung tài liệu.

– Không cho phép người khác chỉnh sửa hoặc định dạng những nội dung quan trọng trong tài liệu.

– Bảo mật dữ liệu và đảm bảo tính bảo mật trong quá trình chỉnh sửa.

Cách đặt mật khẩu cho file Word

Cách đặt mật khẩu cho file Word

Để tiến hành đặt mật khẩu cho file word các bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn mở mục tài liệu ở phía trên bên trái.

Chuyển đến tệp

Bước 2: Nhấp chuột Lưu thành và chọn mục bạn muốn lưu.

Chọn lưu dưới dạng

Bước 3: Trong hộp thoại Lưu thànhbấm vào Có nghĩa và chọn Tùy chọn chung.

Chọn tùy chọn chung

>> Xem thêm: 5 Cách Mở Khóa File Word Không Cần Chỉnh Chi Tiết Hơn

Bước 4: Hộp thoại Tùy chọn chung, nhập mật khẩu bạn muốn đặt tên cho file Word. Lưu ý rằng có 2 chế độ mật khẩu bạn có thể chọn:

– Mật khẩu để mở: Nhập mật khẩu để mở tệp để xem và chỉnh sửa.

– Mật khẩu sửa đổi: Có thể xem nếu không có mật khẩu, nhập mật khẩu mới để sao chép hoặc sửa đổi.

Bạn có thể chọn một trong hai cách hoặc chọn cả hai để đặt mật khẩu tùy vào mục đích sử dụng.

Nhập mật khẩu

Bước 5: Nhập mật khẩu để xác nhận để Mật khẩu mở ra rồi đến phần Mật khẩu để chỉnh sửa và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Nhập mật khẩu

Bước 6: bấm chọn Cứu để hoàn tất việc khóa file word.

Chọn lưu lưu

Cách chặn sao chép, chỉnh sửa dữ liệu trong file Word

Khi muốn chia sẻ tài liệu với ai đó nhưng không muốn họ sao chép hay chỉnh sửa dữ liệu trong file Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bấm vào bài viết Ôn tập và chọn để giới hạn chỉnh sửa.

Đi đến đánh giá

Bước 2: Kiểm tra hộp Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu

Chọn hộp để chỉ cho phép điều này

Bước 3: Nếu muốn, bạn có thể cho phép người khác thực hiện hành động bằng cách chọn các mục bên dưới:

– Các thay đổi được theo dõi: Để lại thông báo khi ai đó chỉnh sửa dữ liệu.

– Bình luận: Cho phép người khác ghi chú trong phần dữ liệu.

– Hoàn thành các biểu mẫu: Cho phép thay đổi các đối tượng trong file Word.

– Không thay đổi (chỉ đọc): Chỉ cho phép người khác đọc tài liệu.

Lựa chọn hành động

Bước 4: Bấm vào bài viết Có, hãy bắt đầu áp dụng biện pháp bảo vệ

Chọn có

Bước 5: Trong hộp thoại Bắt đầu triển khai bảo vệ, nhập và xác nhận mật khẩusau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để hoàn tất thiết lập.

Nhấp vào OK

>> Xem thêm: Khám phá cách đưa Word ra màn hình nền Windows 10

Hướng dẫn bỏ mật khẩu đã đặt cho file Word

Để gỡ bỏ mật khẩu cho file Word các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên hãy mở bài viết tài liệu ở phía trên bên trái.

Mở thư mục tệp

Bước 2: Đăng nhập Lưu thành và chọn mục bạn muốn lưu.

Lưu các tập tin

Bước 3: Trong hộp thoại Lưu thànhbấm vào Có nghĩa và nhấn chọn Tùy chọn chung.

Chọn tùy chọn chung

Bước 4: Trong hộp thoại Tùy chọn chungxóa mật khẩu đã đặt ở hai mục Mật khẩu để mở VÀ Mật khẩu để chỉnh sửasau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

nhấn nút ok

Bước 6: NHẤP CHUỘT Cứu để hoàn tất việc xóa mật khẩu.

Lưu các tập tin

Cuộc họp

vồ lấy cách đặt mật khẩu cho file word sẽ giúp bạn dễ dàng bảo mật tài liệu của mình tốt nhất, tránh bị sao chép, đánh cắp dữ liệu. Nếu bạn muốn thành thạo nhiều kỹ năng word thì đừng bỏ qua khóa học từ trực tuyến chỉ chúng ta Chaolong TV Bạn.

Nhãn:
từ