Không giống như sổ làm việc Microsoft Word, việc căn chỉnh đường viền trong Excel sẽ phức tạp hơn. Tuy nhiên, sau khi xếp hàng, dòng chữ sẽ thu hút người đọc và tăng tính thẩm mĩ. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn cụ thể các bạn cách căn chỉnh đường viền trong Excel một cách đơn giản nhất.

1. Cách căn chỉnh đường viền trong phiên bản Excel 2013, 2016

Các bước thực hiện rất đơn giản, bạn chỉ cần tham khảo phương pháp học Excel và thực hành ngay để hiểu cách làm

– Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn tài liệu ở góc trái màn hình trên thanh công cụ → tiếp tục chọn tùy chọn. Một hộp thoại xuất hiện tùy chọn excel

– Bước 2: Lựa chọn Trình độ cao → Màn hình.

Tiếp tục thay đổi đơn vị đo lường mặc định của Excel từ INCH sang trọng Xentimét (cm). trong phần đơn vị cai trị Bạn thực hiện thao tác chuyển đổi đơn vị từ INCH sang trọng centimet. Lựa chọn ĐƯỢC RỒI

Hướng dẫn cách căn chỉnh đường viền trong Excel

– Bước 3: Lựa chọn xem trang → lợi nhuận → đường viền tùy chỉnh

Mô tả cách căn lề trong Excel. Hình 2

– Bước 4: Một hộp thoại xuất hiện Cấu hình trang web.

Tại đây bạn chọn tab lề. Bây giờ chỉ là vấn đề sửa đổi định dạng như mong muốn. Bạn có thể chỉnh từng phần hoặc chỉnh toàn bộ các phần Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới), Header (tiêu đề đầu), Footer (tiêu đề cuối) cho Excel.

Cuối cùng chỉ cần bấm ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.

Hoặc trước khi bấm OK, bạn có thể kiểm tra bản xem trước bằng cách bấm Xem thử bản in để xem sự liên kết như vậy đã hoàn tất chưa.

Mô tả cách kết nối với công cụ Excel. Hình 3

Bạn có thể tham khảo kích thước extent chuẩn trong Excel như sau:

– Đặt giới hạn trên (trên), giới hạn dưới (dưới) từ 1,5 cm – 2,0 cm.

– Nắn thẳng viền trái (Left) từ 2.5 cm – 3.0 cm.

– Căn lề phải (Right) từ 1cm – 1,5cm.

>> Xem thêm: 3 Cách chuyển hàng thành cột trong Excel chi tiết nhất

Cách căn lề chữ in trong Excel

Chọn phần bạn muốn in bằng cách tô sáng > Sau đó chọn xem trang > Chọn Khu vực in > Chọn Đặt vùng in.

Chọn Đặt vùng in

In ngang thay vì in dọc

bạn chọn xem trang > Chọn định hướng > Cuối cùng chọn Phong cảnh.

Bạn sẽ chọn chế độ in ngang thay vì in dọc mặc định của Excel. Bằng cách này, trang in sẽ vừa với giấy in của bạn. Cuối cùng, bạn hoàn tất việc chỉnh sửa excel trước khi in.

tùy chọn phong cảnh

Đặt kích thước của bảng Excel

Lựa chọn xem trang > Chọn cấu hình trang web > Trên màn hình cấu hình trang weblựa chọn “Vừa với 1 trang rộng 0 cao” > Chọn nút ĐƯỢC RỒI.

Nhấp vào OK

Chọn Thích hợp cho Đầu tiên (các) trang rộng từ 0 cao. Khi đó trang in của bạn sẽ nằm gọn trên khổ giấy A4.

Tùy chọn trang in

Xóa hoặc ẩn các cột bổ sung

Chọn cho anh ấy toàn bộ cột nên xóa/ẩn > Nhấn chuột phải Lựa chọn Thông thoáng (xóa) hoặc đã xóa (ẩn giấu).

Xóa cột thừa

Như vậy trong bài đọc này Chaolong TV đã hướng dẫn các bạn cách liên kết nhanh trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất trong phiên bản 2013 và 2016 hiện nay. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo thêm nội dung video bài giảng dưới đây để biết cách căn lề các kiểu dữ liệu mặc định trong Excel:

Hướng dẫn cách căn chỉnh mặc định trong Excel

>> Xem thêm: Cách ẩn công thức trong bảng tính Excel cho mọi phiên bản

Không chỉ hướng dẫn bạn cách chỉnh lề trong Excel, Chaolong TV sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file sao cho đẹp mắt trước khi in.

– Bước 1: Mở file Excel cần in, trên thanh công cụ chọn mục xemsau đó chọn Xem trước ngắt trang để xem nội dung trên toàn bộ trang.

Hình minh họa

– Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp và đẹp mắt

Hình minh họa

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel