Giả sử bạn đang làm việc trên Excel và bạn có một số lượng lớn tài liệu tham khảo, yêu cầu là bạn phải trích dẫn nguồn của nó, liên kết nguồn đó? Hoặc bạn chỉ muốn thêm thông tin, vậy phải làm gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng giúp bạn học tin học văn phòng cực kỳ hữu ích, cung cấp các tính năng toàn diện cho phép chúng tôi sắp xếp, duy trì và phân tích các loại dữ liệu khác nhau. Bạn có thể thêm liên kết đến các trang web, tài liệu khác để sao lưu, hỗ trợ hoặc biết thêm thông tin. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chèn link trong Excel chi tiết hơn.

1. Siêu kết nối là gì? Ứng dụng siêu liên kết trong Excel

Siêu liên kết trong Excel được hiểu là đường dẫn đến các nguồn khác của tài liệu. Khi người dùng Excel click vào Hyperlink sẽ dẫn đến một trang khác mà người dùng dùng để chèn vào file Excel của mình. Tạo đường dẫn trong Excel sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các bảng dữ liệu khác nhau, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và chuyên nghiệp hơn.

Sử dụng các siêu liên kết giúp người dùng tiết kiệm thời gian tìm kiếm các nguồn thông tin, dữ liệu liên quan. Đồng thời Hyperlink còn giúp liên kết đến mục lục, đề mục hoặc gmail, các trang web khác nếu có kết nối internet.

2. Hướng dẫn cách chèn Link trong Excel

Việc tạo link trong Excel dường như rất khó khăn với nhiều người, nhưng đừng lo, hãy cùng tham khảo 3 cách gắn link trong Excel dưới đây:

1. Tạo liên kết đến một ô trong bảng tính

– Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết của mình. Bạn có thể tạo lối tắt trong bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình.

– Bước 2: Trong tab “đẩy“bạn chọn mục”siêu liên kết“. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới để tạo kết nối. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+K.

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến ô trong bảng tính – Hình 1

– Bước 3: Nhấp chuột “Đặt nó trong tài liệu này” trong menu bên trái. Thao tác này sẽ cho phép bạn liên kết đến bất kỳ ô nào trong bảng của mình.

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến ô trong bảng tính – Hình 2

– Bước 4: Nhập ô bạn muốn liên kết. Chúng ta có thể làm như sau:

– Để nhập vị trí ô, chọn trang tính từ danh sách “Tham chiếu ô“. Sau đó, bạn có thể nhập các ô cụ thể, chẳng hạn nhưB2” Đi học “Nhập tham chiếu ô“.

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến ô trong bảng tính – Hình 3

– Bạn có thể chọn từ các ô hoặc phạm vi được chỉ định trong danh sách “tên được xác định“. Nếu bạn chọn một trong số này, bạn sẽ không thể nhập vị trí.

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến ô trong bảng tính – Hình 4

– Bước 5: Thay đổi văn bản được hiển thị (tùy chọn). Theo mặc định, văn bản liên kết sẽ chỉ là ô mà bạn đang liên kết. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách nhập nội dung bạn muốn vào trường “Văn bản để hiển thị“. Bạn có thể nhấp vào nút”Mẹo màn hình” để thay đổi văn bản xuất hiện khi người dùng di chuyển con trỏ chuột qua liên kết.

Hướng dẫn cách tạo liên kết đến ô trong bảng tính – Hình 5

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách nhập ký tự đặc biệt trong Excel

2. Sao chép địa chỉ trang bạn muốn liên kết

Cách chèn link trong Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Cách tạo liên kết trong Excel Bạn có thể liên kết đến bất kỳ trang web nào bằng cách sao chép địa chỉ trên trang web. Bạn có thể sao chép nó từ trình duyệt trên máy tính của mình. Nếu bạn muốn sao chép địa chỉ từ một liên kết trên một trang web, hãy nhấp chuột phải vào liên kết đó và chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

Sao chép địa chỉ đến trang bạn muốn liên kết – Hình 1

– Bước 2: Chọn một ô bất kỳ trong bảng tính Excel mà bạn muốn chèn liên kết vào. Bạn có thể chèn liên kết vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình.

– Bước 3: nhấp vào tab “Đi vào” và nhấp vào nút “Siêu liên kết”. Tương tự như cách 1

Sao chép địa chỉ đến trang bạn muốn liên kết – Hình 2

– Bước 4: Lựa chọn “Tệp hoặc trang web hiện có” ở phía bên trái của cửa sổ.

Sao chép địa chỉ đến trang bạn muốn liên kết đến – Hình 3

– Bước 5: Dán link website vào trường “Địa chỉ”.

Sao chép địa chỉ đến trang bạn muốn liên kết – Hình 4

– Bước 6: Thay đổi tên liên kết (tùy chọn). Theo mặc định, liên kết sẽ hiển thị đầy đủ địa chỉ của toàn bộ kết nối Internet. Bạn có thể đổi tên link này cho gọn gàng hơn ví dụ “Học viện trực tuyến Chaolong TV”. Bấm vào trường “văn bản để hiển thị” rồi gõ tên liên kết muốn hiển thị trong Excel rồi nhấn ĐƯỢC RỒI.

Sao chép địa chỉ đến trang bạn muốn liên kết – Hình 5

Trọn bộ cách gắn link trong excel, cách này được rất nhiều người sử dụng bởi các thao tác vô cùng đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được.

3. Tạo Hyperlink trong Excel bằng Email

– Bước 1: Tạo Link trong Excel, chọn ô muốn chèn Link, click chuột phải chọn siêu liên kết HOẶC Ctrl+K(giống bước 1 điều 1)

Nhập một liên kết đến một địa chỉ email – Hình 1

– Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện, chọn Địa chỉ email. Sau đó nhập địa chỉ email để gửi vào trường địa chỉ email và nhập nội dung chủ đề vào trường Chủ đề. Cuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒI.

Nhập một liên kết đến một địa chỉ email – Hình 1

4. Tạo Hyperlink trong Excel bằng file mới

– Bước 1: Bạn chọn ô muốn chèn link nhấn chuột phải chọn siêu liên kết (giống bước 1 điều 1)

Chèn link trong Excel vào file mới – Hình 1

– Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện, chọn Tạo một tài liệu mới.

Chèn link trong Excel vào file mới – Hình 2

– Bước 3: bạn bấm vào SỬA ĐỔI và chọn đường dẫn để tạo file excel mới. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Chèn link trong Excel vào file mới – Hình 3

– Bước 5: Tiếp theo, bạn thêm các thông tin sau về đường dẫn:

+ Tên tài liệu mới: Nhập tên mới của tệp Excel

+ Văn bản để hiển thị: Nhập tên của tệp Excel được liên kết hoặc đề xuất.

+ Khi nào cần chỉnh sửa: Chọn thời điểm thực hiện chỉnh sửa, từ đó: Chỉnh sửa tài liệu mới sau (Thay đổi trang tính mới sau, khi bạn muốn), Chỉnh sửa tài liệu mới ngay bây giờ (Chỉnh sửa trang tính mới ngay lập tức).

Chèn liên kết trong Excel vào file mới – Hình 4

5. Cách đổi tên liên kết trong Excel

Nếu bạn muốn đổi tên liên kết Excel vừa tạo, hãy làm theo các bước dưới đây:

Nhấp chuột phải vào bất kỳ thành phần nào trong trang tính sẽ xuất hiện hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết >> Click và bắt đầu đổi tên link trong Excel theo ý thích >> Click ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Cách chỉnh sửa tên liên kết trong Excel

Để sửa công thức siêu liên kết, chọn ô chứa hàm Hyperlink và sửa. Các mẹo sau đây giải thích cụ thể cách chọn một ô mà không cần chuyển hướng đến địa chỉ liên kết.

6. Cách loại bỏ Hyperlink trong Excel

– Để loại bỏ Hyperlink trong Excel bạn thực hiện: Click chuột phải vào ô siêu liên kết họ muốn bỏ cuộc. Sau đó chọn “Xóa liên kết“.

Loại bỏ siêu liên kết trong Excel

>> Xem thêm: Tổng hợp 5 cách đánh dấu chữ trong Excel chi tiết nhất

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách tạo link trong Excel đơn giản và tối ưu nhất. Để có thêm kiến ​​thức về Excel, bạn có thể tham khảo khóa học excel từ những người hướng dẫn tốt nhất để giúp bạn tăng năng suất hoặc Chứng chỉ tin học IC3 chúng ta hãy làm theo nó.

Cảm ơn vì đã xem.

Cảm ơn và chúc may mắn!

Nhãn:
Excel