Khi làm việc trong Excel, hàm gạch chân bảng dữ liệu Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để làm mờ tất cả dữ liệu. Tuy nhiên, nó chỉ áp dụng cho dữ liệu nhỏ và đơn giản. Còn những dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì không thể dùng cách thủ công như vậy được đúng không? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chọn nhanh một dãy dữ liệu trong Excel giúp tăng hiệu quả công việc lên nhiều lần.

Cách chọn một vùng dữ liệu trong Excel hoặc nhiều ô

Ta chọn một ô trong hàng hoặc cột cần bôi đen

Bạn có thể chọn vùng dữ liệu trong excel bằng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + Mũi tên để chọn một dãy ô.

Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, nhấn giữ Điều khiển và chọn các ô.

Bạn có thể xem một ví dụ như hình bên dưới:

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu để chọn một hoặc nhiều ô trong Excel

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột

Ta chọn một ô trong hàng hoặc cột cần đánh dấu. Hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột, sau đó nhấn Ctrl + Dấu cách

Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.

Để chọn một hàng hoặc cột không liền kề, hãy giữ Điều khiển và chọn số hàng hoặc số cột.

>> Đọc thêm Chứng chỉ tin học IC3 để biết thêm các chứng chỉ thú vị

Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:

Hướng dẫn chọn một hay nhiều hàng, cột trong Excel

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel

Chọn một bảng, danh sách hoặc trang tính

Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + dấu cách dòng tô sángnhấn tổ hợp phím Ctrl + dấu cách để bôi đen cột. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Select All ở góc trên bên trái.

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc sheet trong Excel

Ngoài ra, hãy cùng tìm hiểu thêm về cách chọn nhanh một dãy dữ liệu trong Excel

Trường hợp muốn bôi đen nhiều vùng dữ liệu thì cần bôi đen hết vùng dữ liệu cần chọn ô trống

ẤN ĐỘ F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại ĐANG ĐI nó sẽ hiện ra như hình bên dưới.

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách, sheet trong Excel nhanh nhất

Trong hộp thoại đi đếnbạn chọn Đặc biệt Lựa chọn khoảng trống

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc sheet Excel

Tất cả các ô trống sẽ được chọn như hình:

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Cách mở rộng vùng chọn trong Excel

– Mở rộng lựa chọn từ một ô đã chọn

Nếu bạn muốn mở rộng vùng chọn từ một ô đã chọn, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước thực hiện

– Bước 1: Tại ô đang chọn nhấn giữ phím Shift

Mở rộng vùng chọn dữ liệu trong Excel

– Bước 2: Sử dụng phím di chuyển để chọn phạm vi khu vực mong muốn.

Cách mở rộng vùng chọn trong Excel

– Chọn tất cả các ô từ ô được chọn đến cuối cột

Đây được coi là phương pháp giúp bạn chọn ô theo cột nhanh chóng. Trong trường hợp bạn đang làm việc trong bảng thì dữ liệu sẽ được chọn về cuối bảng và ngược lại nếu bạn đang làm việc ngoài bảng thì dữ liệu sẽ được chọn về cuối bảng trong Excel.

Đang làm:

Bước 1: Chọn ô trong cột cần đánh dấu.

Chọn tất cả các ô từ ô được chọn đến cuối cột

Bước 2: Nhấn các phím Ctrl + Shift + Di chuyển lên và xuống.

Chọn tất cả các ô từ ô được chọn đến cuối cột nhanh hơn

– Mở rộng vùng chọn xuống cuối (hoặc trên cùng) của trang màn hình

Để mở rộng vùng lựa chọn ở cuối hoặc đầu trang, người dùng phải tối ưu hóa thời gian và thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn.

>> Xem thêm: Cách tô màu điều kiện trong Excel nhanh và chi tiết nhất

cách chọn vùng trong excel

Bước 1: Chọn khu vực để thực hiện.

Chọn khu vực thực hiện

Bước 2: Nhấn Shift + Pg Dn để mở rộng xuống dưới cùng. Nhấn Shift + Pg Up để phóng to.

Mở rộng vùng đã chọn đến hết

Như vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, dòng, cột, bảng trong Excel. Hi vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Bạn đọc có thể tham khảo khóa học excel tại Chaolong TV để có thêm nhiều kiến ​​thức bổ ích hoặc bạn có thể đặt sách sổ excel của giảng viên Nguyễn Ngọc Linh nhằm giúp các bạn nắm vững những kiến ​​thức cơ bản nhất về Excel.

Chúc may mắn và hẹn gặp lại trong các bài viết sau.

Hay nhin nhiêu hơn: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng cao tại Chaolong TV

Nhãn:
Excel