Như các bạn đã biết vi tính văn phòng là một trong những kỹ năng cần thiết đối với công chức, đặc biệt là các vị trí liên quan đến: kế toán, tài chính, nhân sự… Và khi làm việc với Word, Excel thì copy dữ liệu là một trong những thao tác quan trọng nhất. và cần thiết. . Vậy làm thế nào để có thể sao chép nội dung mà không làm mất định dạng ban đầu. Hãy cùng Chaolong TV tìm hiểu cách sao chép từ Word sang Excel qua nội dung bài viết dưới đây.

1. Cách sao chép bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special

– Bước 1: Mở file Word cần sao chép nội dung, sau đó bôi đen vùng chọn và nhấn phím Ctrl+ để tiếp tục với bản sao.

Hình minh họa

– Bước 2: Giữ Mở tệp Excel và dán nội dung bạn vừa sao chép ở bước 1 bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Bánh ngọt đặc biệt”

Hình minh họa

– Bước 3: trong giao diện “Bánh ngọt đặc biệt” bạn chọn “dán” VÀ “HTML” sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Hình minh họa

– Bước 4: Sau khi sao chép dữ liệu từ Word sang Excel, tất cả thông tin, phông chữ và định dạng đều được lưu lại, chỉ có kích thước của các cột trong bảng Tệp Excel thay đổi. Để khắc phục và khắc phục lỗi này các bạn chỉ cần sử dụng chuột trái kéo thả chiều dài và chiều rộng của các ô sao cho được như ý muốn. Đây cũng có thể nói là cách chuyển file Word sang Excel bằng phím tắt tiết kiệm thời gian hơn.

>> Xem thêm:

2. Lưu văn bản thuần túy và định dạng nhập

– Bước 1: Mở tệp Word, trên thanh công cụ chọn mục Tệp.

Hình minh họa

– Bước 2: Sau đó bạn chọn mục để lưu Lưu thành. Tiếp tục nhấp duyệt.

Hình minh họa

– Bước 3: trong phần lưu kiểu, mẫu, bạn chọn định dạng Văn bản thô sau đó chọn Cứu.

Hình minh họa

– Bước 4: trong giao diện chuyển đổi tập tin, bạn chọn Mã hóa khác và chọn Unicode (UTF-8).

tiếp tục gõ ĐƯỢC RỒIĐể lưu tệp Word trong Văn bản thô.

Hình minh họa

– Bước 5: Bạn mở Excel. Trên thanh công cụ bạn chọn tab dữ liệu. Tiếp tục chọn Từ văn bản.

Hình minh họa

– Bước 6: Trong giao diện cửa sổ Nhập tệp văn bản. tiếp tục cho Tệp văn bản thuần túy mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Nhập khẩu.

Hình minh họa

– Bước 7: Ở giao diện mới, bạn đánh dấu mục Giới hạn và hãy nhấn Kế tiếp.

Hình minh họa

– Bước 8: Nhấp vào dấu kiểm trên mục tab và Nhấn Kế tiếp.

Hình minh họa

– Bước 9: Trong cửa sổ Trình hướng dẫn nhập văn bản, bạn chọn chung, sau đó nhấn Kết thúc nó.

Hình minh họa

– Bước 10: Trong cửa sổ Nhập dữ liệu, bạn chọn Bạn đang thoát khỏi trang tính nếu bạn muốn chèn dữ liệu vào trang tính. Tiếp tục nhấn OK để hoàn tất.

Hình minh họa

– Bước 11: Kết quả sau khi hoàn thành chuyển bảng từ word sang excel như sau.

Hình minh họa

3. Sử dụng bộ chuyển đổi

1. Chuyển đổi trang web với convertio.co

Một trong những cách chuyển file Word sang Excel đó là sử dụng công cụ chuyển Word sang Excel, đây được coi là công cụ nhanh chóng giúp người dùng tiết kiệm thời gian. Bạn cần thực hiện các bước sau.

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web chuyển đổi webtrên giao diện chính nhấn vào mục Chọn tệp.

Chuyển đổi trang web bằng convertio.co

Bước 2: Sau đó bạn chọn tệp từ và hãy nhấn mở để mở tệp.

Chuyển đổi trang web với convertio.co 1

Bước 3: Bấm vào bài viết Chuyển thành và đợi vài giây để hệ thống convert file cho bạn.

Chuyển đổi trang web với convertio.co 2

Bước 4: NHẤP CHUỘT Tải lên để tải định dạng tệp Excel về máy tính của bạn.

Chuyển đổi trang web với convertio.co 3

Ghi chú: Với cách này, dữ liệu trong file Word muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì chuyển đổi mới không bị lỗi font chữ.

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển word sang excel rồi, rất đơn giản đúng không?

2. Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu

Hãy cùng tìm hiểu cách chuyển từ word sang excel bằng công cụ thứ hai, smallpdf.com.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Smallpdf.com bấm vào bài viết Từ sang PDF

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu

Bước 2: Bạn bấm vào mục Chọn các tập tin

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả về 1. dữ liệu

Bước 3: Nhấp vào tệp bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn mở để mở tệp.

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả về 2. dữ liệu

Bước 4: Sau đó hệ thống sẽ tự động convert file cho bạn.

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả về 3. dữ liệu

Bước 5: Sau đó bấm vào mục Tải xuống các tệp.

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả về 4. dữ liệu

Bước 6: Bạn quay lại giao diện đầu tiên chọn và chuyển đổi mục từ file PDF sang Excel.

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả về 5. dữ liệu

Bước 7: Bấm vào bài viết Chọn các tập tin.

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả về 6. dữ liệu

Bước 8: Trong tệp PDF bạn vừa chuyển đổi, nhấp vào mở.

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả về 7. dữ liệu

Bước 9: Bước này sẽ mất vài giây để hệ thống bắt đầu chuyển đổi file cho bạn.

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả về 8. dữ liệu

Bước 10: Nhấp chuột Tải xuống các tệp để tải tệp Excel về máy tính của bạn.

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 9. dữ liệu

Bước 11: Vào thư viện để xem file vừa chuyển đổi.

Sử dụng trang web smallpdf.com để trả lại 10 manh mối

Như vậy qua bài viết trên Chaolong TV đã hướng dẫn các bạn 2 thao tác đó là cách sao chép bảng từ Word sang Excel và cách sao chép dữ liệu sang Excel.

Mời bạn đọc quan tâm đến chủ đề tin học văn phòng và các chủ đề nóng khác tham khảo thêm khóa học Excel mới của Chaolong TV. Hoặc bạn có thể đặt sách ứng dụng sổ cái excel Từ cơ sở đó đến của thầy.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết nhất cách copy sheet trong excel

Nhãn:
Excel