Dữ liệu trong Excel đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình làm việc của bạn. Đây là lý do tại sao bạn muốn bảo mật dữ liệu trong Excel để người khác không thể sao chép hoặc sửa đổi nội dung. Vậy làm sao để có thể bảo mật dữ liệu trong file Excel một cách dễ dàng nhất. Hãy cùng Chaolong TV tìm hiểu cách chặn không cho chỉnh sửa file Excel qua nội dung bài viết dưới đây.

1. Cách khóa file Excel bằng mật khẩu

Phương pháp 1: Sử dụng Save AS

Hướng dẫn chặn không cho sửa file excel thông qua cách đặt mật khẩu cho file excel, bạn cần thao tác như sau:

– Bước 1: Mở trang tính Excel mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó nhấp vào “tập tin” ở góc bên trái của thanh công cụ.

– Bước 2:Tiếp tục chọn mục “lưu thành”

– Bước 3: Sau khi hộp thoại Save As xuất hiện, hãy chọn vị trí lưu tệp sao cho thuận tiện nhất. Tiếp tục bằng cách nhấp vào “Có nghĩa“.

– Bước 4: Trong phần Công cụ, bạn chọn khác “Tùy chọn chung”.

– Bước 5: Trong “General Options” sẽ hiện ra 2 mục: “Mật khẩu để mở” và “Mật khẩu để chỉnh sửa”, điền mật khẩu muốn đặt vào 2 dòng trống trong 2 mục. Sau đó nhấn “OK”.

Giải thích chi tiết về 2 chế độ mật khẩu như sau:

– Mật khẩu để mở: Mật khẩu được sử dụng để mở và xem dữ liệu trong trang tính Excel. Nếu không có mật khẩu này, bạn sẽ không thể mở hoặc chỉnh sửa nội dung trong bảng tính Excel.

– Mật khẩu sửa đổi: Mật khẩu được sử dụng để sửa đổi thông tin trong tài liệu. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn chế độ chỉ xem và không thể sửa đổi, sao chép dữ liệu có trong file Excel.

>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước 4 cách in file PDF mới nhất 2023

– Bước 6: nhấn tiếp theo “ĐƯỢC RỒI” Sau khi nhập mật khẩu để xác nhận mật khẩu bạn vừa đặt ở bước 5.

– Bước 7: Chọn cái khác “Cứu” và lưu tệp với mật khẩu đã cài đặt.

Như vậy là bạn đã thành công với cách khóa file Excel.

Cách 2: Sử dụng Protect Workbook

Cách đặt mật khẩu cho file excel bằng Protect Workbook sẽ được thực hiện như sau:

– Bước 1: Mở tệp Excel yêu cầu đặt mật khẩu. Sau đó, bạn chọn tài liệu ở góc trên bên trái. Tiếp tục chọn Thông tin > Bảo vệ Sổ làm việc > Mã hóa bằng Mật khẩu.

– Bước 2: Khi hộp thoại Mã hóa tài liệu (mã hóa tài liệu) xuất hiện, bạn tốt nhất ĐƯỢC RỒI.

– Bước 3: Trong hộp thoại Xác nhận mật khẩu (xác nhận mật khẩu) các bạn nhé Nhập mật khẩu trong hộp bên dưới Nhập lại mật khẩu và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.

– Sau khi thiết lập xong, bạn sẽ thấy thay đổi như mô tả bên dưới. Như vậy là bạn đã hoàn tất việc lưu file bằng mật khẩu.

Ngoài các bước mà Chaolong TV đã chia sẻ, nếu bạn vẫn chưa hình dung được cách đặt mật khẩu cho File Excel thì có thể tham khảo nội dung video sau:

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho mục đích đóng file Excel

3. Cách gỡ bỏ mật khẩu

– Bước 1: Mở file Excel cần chỉnh sửa, sau đó nhập mật khẩu.

– Bước 2: Bấm vào tài liệu

– Bước 3: Chọn biểu tượng ổ khóa có tên bảo vệ sổ làm việc > Chọn Mã hóa bằng mật khẩu.

– Bước 4: Xóa mật khẩu bạn đã đặt cho tệp Excel. Sau đó nhấn chọn ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.

4. Cách khóa Sheet trong Excel

Sau khi hướng dẫn các bạn cách khóa file trong Excel, Chaolong TV mời các bạn tiếp tục tìm hiểu cách khóa toàn bộ Sheet trong Excel. Với ứng dụng này, nếu không có mật khẩu để nhập tập tin excel thì không thể chỉnh sửa dữ liệu bằng Excel Sheets.

Các hoạt động là như sau:

– Bước 1: Bạn mở file Excel có Sheet cần khóa, tiếp tục chọn “Bình luận” trên thanh công cụ Excel, sau đó nhấp vào “tấm bảo vệ” (có biểu tượng ổ khóa màu vàng) để thực hiện thao tác khóa.

– Bước 2: Bạn nhập mật khẩu của bạn vào dòng “Mật khẩu cho trang tính chưa dự án”và đồng thời chọn “Chọn các ô bị khóa” VÀ “Chọn các ô đã mở khóa”.

– Bước 3: Tiếp tục đặt mật khẩu “Nhập lại mật khẩu để tiếp tục” để xác minh mật khẩu. Lưu ý, mật khẩu nhập ở bước 2 và bước 3 là giống nhau.

Như vậy qua 3 bước vô cùng đơn giản các bạn đã hoàn thành cách khóa Sheet trong Excel, giúp ích cho các bạn rất nhiều trong quá trình làm việc và học Excel nhanh chóng và thuận tiện hơn.

>> Xem thêm: 4 cách nhanh nhất để ẩn tab trang tính trong Excel

5. Mở khóa cho Sheet trong Excel

– Bước 1: Bạn mở file Excel có Sheet cần mở khóa, tiếp tục chọn “Bình luận” trên thanh công cụ Excel, sau đó nhấp vào “Phòng thủ trang tính” để thực hiện thao tác mở khóa cho Sheet.

– Bước 2: trong phần “Phòng thủ trang tính” bạn chỉ cần nhập lại mật khẩu sau đó chọn “OK” là xong.

6. Cách khóa một phần ô trong Sheet

Sau khi hướng dẫn khóa Sheet trong Excel, Chaolong TV mời bạn đọc tìm hiểu cách khóa từng ô trong Sheet.

– Bước 1: Khi muốn khóa một ô hoặc nhiều ô không liền kề nhau trong sheet Excel, bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi chọn ô muốn khóa. Tiếp tục nhấp chuột phải và chọn “Định dạng ô”.

– Bước 2: PHẦN SỰ BẢO VỆ TRONG Định dạng các ôbạn Click để chọn Bị chặn.

Như vậy qua bài viết trên Chaolong TV đã hướng dẫn các bạn một số thao tác chính như: cách khóa file trong Excel, cách khóa Sheet trong Excel, mở khóa Sheet trong Excel.

tôi hy vọng bạn có một ngày tốt lành học Excel vui vẻ với chúng tôi!

Nhãn:
Excel