Làm việc với excel chúng ta được hỗ trợ nhiệt tình từ các hàm tính toán, mỗi hàm có một chức năng khác nhau, chẳng hạn như hàm sum dùng để tính tổng Hàm tìm tổng dùng để tra cứu… Hàm hlookup là hàm tra cứu tham chiếu dữ liệu theo cột, hàng để trả về kết quả chính xác theo tiêu chí điều kiện có sẵn. Đây là hàm thống kê phổ biến trong excel. Vậy bạn đã biết Hlookup là gì chưa? Trong bài viết dưới đây Chaolong TV.vn bật mí cho bạn đọc khái niệm cũng như cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel hiệu quả. Thầy mời các bạn đọc bài hát.

1. Hàm Hlookup trong Excel

Là giáo viên, bạn muốn đánh giá kết quả học tập của học sinh theo bảng tổng kết có sẵn, hay bạn là chủ doanh nghiệp muốn đánh giá kết quả làm việc của nhân viên theo các mức định sẵn… bạn làm gì để đánh giá nhanh? Bạn có phải ngồi lại và tự xem các mục tiêu và đánh giá chúng không?

Mất bao lâu để đánh giá hàng chục hàng trăm người như vậy?

Có giải pháp hữu hiệu nào giúp bạn không?

Đúng, hàm hlookup nó sẽ giúp bạn rất nhiều công sức và độ chính xác luôn là 100%.

Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel. Hình 1

Công thức Hlookup:

=HLOOKUP(giá trị_tìm_kiếm, nhóm_bảng, số_chỉ_số_hàng,[ range_lookup])

– Lookup_value: giá trị cần tra cứu.

– Table_array: bảng lấy dữ liệu.

– row_index_num: số hàng lấy dữ liệu.

Range_lookup: là đối số tùy chọn, là giá trị boolean: TRUE hoặc FALSE.

Nhập FALSE để tìm kết quả khớp chính xác. Nhập TRUE để tìm kết quả khớp gần đúng, trong trường hợp đó nếu không có giá trị nào khớp với giá trị Lookup_value, hàm sẽ chọn giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn giá trị Lookup_value. Nếu đối số này bị thiếu, hàm sẽ tìm một đối số gần đúng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm MIN, MAX trong Excel

2. Cách sử dụng hàm HLOOKUP

Sử dụng chức năng cộng tác, bạn làm theo ví dụ dưới đây về đánh giá kết quả học tập của học sinh theo các tiêu chí định sẵn.

Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel. Hình 2

– Bước 1: Nhập công thức hàm hlookup vào ô D2 để sắp xếp theo ngôi thứ nhất:

Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel. Hình 3

– Bước 2: Khi Đăng nhập Hàm trả giá về giá trị được đánh giá tại ô D1 rồi kéo và sao chép công thức xuống các ô bên dưới và nhận được kết quả:

Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel. hinh 4

Đó là cách công việc đánh giá được hoàn thành dựa trên hàm Hlookup đơn giản, nó đủ để xây dựng một công thức có thể tìm thấy tất cả các dữ liệu liên quan còn lại. Đồng thời bạn đã biết cách sử dụng hàm Hlookup để có thể áp dụng vào bảng của mình.

Ngoài ra, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel có thể tham khảo nội dung video trong bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel

3. Sự khác biệt giữa hàm HLOOKUP VÀ hàm VLOOKUP

Trên thực tế, cả hai hàm HLOOKUP VÀ VLOOKUP đều được sử dụng để tra cứu một giá trị, nhưng chúng khác nhau về cách thức hoạt động. Một trong những khác biệt rõ ràng là chữ cái đầu tiên “H” nằm ngang (horizontal) và chữ “V” là dọc (vertical).

Như vậy chúng ta có thể sử dụng hàm Vlookup để tìm giá trị của cột bên trái dữ liệu muốn tìm. Hàm Hlookup dùng để tìm giá trị ở hàng ngang, tìm giá trị ở hàng đầu tiên của bảng và trả về giá trị ở hàng xác định cùng cột.

Hình dưới đây cho thấy sự khác biệt giữa hai công thức Vlookup và Hlookup

Sự khác nhau giữa hàm Vlookup và hàm Hlookup

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm Rand trong Excel có ví dụ minh họa

4. Hàm VLOOLUP kết hợp với hàm IF

Ta có bảng 1 (B1:E11) gồm employee_name, employee_group, employee_sales.

Bảng 2 (B14:F15) nếu nhân viên nhóm A, B, C, D đạt doanh số trên 18, 20, 17, 19 nhân viên thì sẽ được đánh giá “Đạt” ngược lại là “Không đạt”

Hàm Hlookup kết hợp với hàm If

Tại ô E4 ta sử dụng hàm Hlookup kết hợp với hàm If theo cú pháp sau:

=IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không đạt”)

Hàm Hlookup sau đó sẽ tìm và trả về các tiêu chí liên quan của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2. Sau đó, hàm này đưa hàm If vào sử dụng để so sánh doanh số bán hàng thực tế (ô D4) với mục tiêu và trả về kết quả Đạt hoặc Không đạt”.

Cách sử dụng hàm Hlookup kết hợp với hàm If

Bạn đọc có thể áp dụng hàm không chỉ với trường hợp trên mà bạn cũng có thể sử dụng với một số trường hợp tương tự, ngoài ra hàm còn được sử dụng kết hợp với một số hàm khác như Right, Transpose để thực hiện các tác vụ nâng cao hơn.

Trên đây chúng tôi đã thông tin chi tiết tới bạn đọc về khái niệm cũng như cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel hiệu quả nhất. Phân biệt giữa hàm Vlookup và hàm Hlookup. Chúng tôi hy vọng bài viết mang đến cho bạn đọc nhiều điều bổ ích.

tôi hy vọng bạn có một ngày tốt lành học Excel hấp dẫn.

Nhãn:
Excel