Gặp sự cố khi sử dụng chuỗi văn bản? Bạn không biết cách tách các chuỗi văn bản đã sử dụng thành các chuỗi văn bản liền kề? Trong bài viết sau đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn một hàm trong Excel có thể giải quyết vấn đề này cho bạn. Đây là hàm SUBSTITUTE trong Excel. Vậy hàm thay thế là gì? CHÚNG TANày, bạn tìm hiểu.

1. Hàm SUBSTITUTE là gì?

Hàm SUBSTITUTE trong excel được hiểu đơn giản là hàm thay thế văn bản cũ bằng văn bản mới.

Hàm SUBSTITUE có thể kết hợp với nhiều hàm khác để hỗ trợ hoạt động.

2. Công thức tính hàm SUBSTITUTE Excel

Công thức thay thế của hàm như sau:

=SUBSTITUTE(văn bản, văn bản cũ, văn bản mới, [instance_num])

hoặc rút gọn công thức trên ta được: = SUBSTITUTE(text,a,a1,a2,a3)

Ở đó:

– Văn bản: Văn bản gốc mà bạn muốn thay thế. Văn bản có thể là công thức, ký tự, địa chỉ, liên kết,…

– Ah: Văn bản trước bạn muốn đã được thay thế

– a1: Văn bản hoàn toàn mới mà bạn muốn thay thế văn bản cũ trước đó

– a2: Vị trí xuất hiện văn bản cũ mà bạn muốn thay thế bằng văn bản mới

– a3: Vị trí thực hiện thay thế văn bản cũ trước đó (a1)

>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm text trong Excel và ứng dụng

3. Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel

Ví dụ 1: Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế dữ liệu trong văn bản bằng dấu cách.

– Cú pháp như sau: = SUBSTITUTE (A5,”www.”,””) hoctinhocmienphi.vn sẽ đưa ra kết quả

– Tương tự, kéo thả chuột vào ô bên dưới, ta được kết quả như sau:

Mô tả cách sử dụng hàm thay thế. Hình 1

– Từ bảng dữ liệu sau, thay thế một văn bản trước đó bằng một văn bản mới.

Công thức tính như sau: =REPLACE(A7,”1″,”4″,1) Kết quả sẽ có từ ngày 4/9

Như vậy, qua ví dụ trên ta có thể hiểu:

– Ký tự cũ tại địa chỉ ô A7: bắt đầu từ ngày 01/09

– Thay ký tự mới tại địa chỉ ô B7: bắt đầu từ 04/09

– Như vậy, lấy đi 1 ký tự ta được kết quả như bảng dưới đây:

Mô tả cách sử dụng hàm thay thế. Ảnh 2

Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế ký tự ở vị trí đầu tiên trong bảng dữ liệu minh họa.

– Cú pháp áp dụng cho ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả như sau: =REPLACE (B4,C4,D4,1)

Ví dụ về hàm SUBSTITUTE – Hình 1

– Nhấn Đăng nhập để hiển thị kết quả.

Ví dụ về hàm SUBSTITUTE – Hình 1

4. Lợi ích của hàm

– Hàm REPLACE được áp dụng để thay đổi hoặc rút gọn cột tên sinh viên, tên nhân viên.

– Ngoài ra hàm SUBSTITUTE dùng để lập báo cáo theo tuần, tháng, năm,.. giúp rút ngắn thời gian làm nhiều báo cáo khác nhau.

– Thay vì phải liên tục cập nhật báo cáo mới theo cách thông thường, việc sử dụng chức năng REPLACE để giảm thời gian của bạn sẽ mang lại rất nhiều lợi ích.

Như vậy, tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm REPLACE để dễ dàng thay thế văn bản bằng văn bản mới. Đồng thời đăng học Excel Để hiệu quả hơn, bạn cần luyện tập thường xuyên hơn. Cảm ơn mọi người đã đọc bài viết này!

>> Xem thêm: Hàm power và cách sử dụng hàm power trong Excel

Nhãn:
Excel