Tiếp tục chuỗi bài viết hướng dẫn tin học văn phòng hôm nay Chaolong TV sẽ hướng dẫn các bạn thao tác với các thao tác cố định dòng trong Excel, thao tác này đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc kẻ các dòng quan trọng mà không cần phải dùng đến. Sử dụng thao tác vẽ trong bảng tính. Vậy cách thực hiện chặn dòng trong Excel như thế nào? Hãy cùng Chaolong TV tham khảo nội dung qua bài viết dưới đây.

1. Tìm hiểu về dòng cố định trong Excel

Trước khi tìm hiểu cách khóa hàng trong Excel, Chaolong TV mời bạn đọc cùng tìm hiểu ý nghĩa của việc khóa hàng trong Excel nhé.

Thông thường, khi sử dụng sheet trong Excel Nếu bạn cuộn xuống quá xa, bạn sẽ mất các tiêu đề hoặc dòng quan trọng mà bạn muốn theo dõi trong suốt quá trình làm việc của mình trong bảng tính. Do đó, cố định hàng sẽ giúp bạn giữ hàng quan trọng trong bảng tính để dễ dàng giữ lại thông tin quan trọng, bất kể bảng tính được cuộn bao xa.

Minh họa hình ảnh

>> Xem thêm: 3 Cách Xóa Dòng Trống Trong Excel Nhanh Và Dễ Nhất

2. Cách chặn dòng trong Excel

2.1. Đã sửa hàng đầu tiên

– Bước 1: Khi muốn hiện dòng muốn cố định (phím) bạn thao tác như sau: Kích đúp chuột vào xem tab ở giữa màn hình -> Bảng đóng băng -> Đóng băng TopRow.

Minh họa hình ảnh

Nhìn trực quan, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy đường khóa được thể hiện bằng viền đen đậm và dày hơn so với các đường không cố định khác.

Minh họa hình ảnh

Ghi chú: Nếu đang sử dụng bảng tính Excel, bạn không cần cố định hàng đầu tiên theo cách mình muốn vì Bảng Excel luôn có tính năng cố định tiêu đề bảng ở đầu trang tính, bất kể bạn làm gì. Cho dù bạn cuộn xuống bao nhiêu hàng và trang thì hàng được ghim trong Excel vẫn không thay đổi.

2.2. Cách khóa nhiều dòng trong Excel

Với cách khóa dòng trong Excel, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách khóa nhiều dòng cùng lúc trong một bảng tính.

Vì vậy, có thực sự khó hơn để nâng cao nhiều dòng hơn là sửa một dòng? Hãy cùng tìm hiểu một số bước dưới đây.

– Bước 1: Bấm để chọn hàng bên dưới hàng bạn muốn chặn. Ví dụ: Bạn muốn khóa hàng từ hàng 1 đến hàng 4 theo thứ tự 1-2-3-4 thì click chọn hàng thứ 5.

Minh họa hình ảnh

– Bước 2: nhấp đúp chuột vào Chuyển hướng xem ở giữa màn hình -> Kính mờ -> Kính mờ.

Minh họa hình ảnh

– Kết quả là 2 hàng trên cùng trong bảng Excel luôn bị khóa và hiển thị cho dù bạn kéo bảng Excel xuống bao xa.

Minh họa hình ảnh

3. Cách khóa cột trong Excel

Hiểu được cách cố định hàng trong Excel, Chaolong TV sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn cách cố định cột trong Excel và cố định nhiều cột trong Excel với những thao tác vô cùng đơn giản.

3.1. Khóa cột đầu tiên trong Excel

– Bước 1: Để có thể khóa cột đầu tiên trong bảng tính, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác vô cùng đơn giản như sau: Click Xem > Cố định bảng > Cố định cột đầu tiên.

Minh họa hình ảnh

Các cột cố định sẽ dày hơn và có màu đậm hơn một chút so với các cột không cố định trong bảng tính.

Minh họa hình ảnh

3.2. Khóa nhiều cột trong Excel

Giống như thao tác đóng cột đầu tiên trong Excel, thao tác đóng nhiều cột được thực hiện như sau:

– Bước 1: Bấm chọn cột bên phải cột cuối cùng trong bảng tính Excel mà bạn muốn khóa. Ví dụ bạn muốn cố định 3 cột đầu tiên trong bảng tính bao gồm: cột A, B, C thì bạn chọn cột bên phải của cột C là cột D.

Minh họa hình ảnh

– Bước 2: Tiếp tục thực hiện các thao tác chuột sau: Click Xem > Bảng mờ > Bảng mờ.

Minh họa hình ảnh

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Minh họa hình ảnh

Cẩn thận: Vào thời điểm bạn thực hiện thao tác cố định cột, các cột sẽ hiển thị rõ ràng. Trong trường hợp các cột không hiển thị trong bảng Excel, bạn sẽ không thể nhìn thấy chúng sau khi thực hiện các hành động cố định.

4. Hướng dẫn cách load nhiều hàng, nhiều cột

– Bước 1: Chỉ định các hàng và cột bạn muốn cố định. Sau đó đánh dấu vào ô bên dưới hàng cuối cùng và bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn cố định.

Minh họa hình ảnh

– Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Xem > Bảng đóng băng > Bảng đóng băng.

Minh họa hình ảnh

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Minh họa hình ảnh

Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác sắp xếp nhiều hàng, nhiều cột vô cùng đơn giản.

5. Hướng dẫn cách gộp cột và hàng

– Một số lưu ý khi thực hiện ép thủy cột và hàng

+ Cố định một hàng hoặc một cột sẽ gây ra mọi thứ Các hàng và cột bạn đã điều chỉnh sẽ trở lại trạng thái bình thường. Bạn sẽ cần điều chỉnh các hàng và cột theo ý muốn của mình sau khi thực hiện lệnh hoàn tác.

+ Chỉ khi đã thực hiện thao tác cố định cột hoặc hàng trên trang tính thì lệnh Unfreeze Panes mới xuất hiện.

– Để gộp cột hàng ta làm như sau:

+ Trên thanh công cụ nơi bạn đến View > Freeze Panels > Unfreeze Panels là được.

Minh họa hình ảnh

>> Xem thêm: Cách chèn hàng, cột trong Excel đơn giản nhất

6. Đã sửa các dòng không mong muốn do các dòng bị ẩn

Nếu các ô bạn muốn đóng băng trong Excel không nằm trong phạm vi màn hình, bạn sẽ chọn nhầm ô và đóng băng chúng không theo ý định của mình.

Nhìn vào ví dụ bên dưới, bạn đang cố tải hàng 1 và hàng 2.

Minh họa hình ảnh

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thao tác, bạn đã vô tình đặt chuột vào hàng thứ 7 và chọn ô đầu tiên của hàng đó.

Minh họa hình ảnh

Kết quả là bạn sửa sai dòng khác với mong muốn ban đầu.

Minh họa hình ảnh

Để giải quyết vấn đề này, hãy làm như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View > Freeze Panels > Unfreeze Panels để xóa điện thoại cố định cũ không thành công.

Minh họa hình ảnh

– Bước 2: Di chuột qua phạm vi ô và cột bạn muốn cố định, sau đó làm theo các bước tương tự như trên.

Minh họa hình ảnh

Như vậy qua bài viết trên Chaolong TV đã hướng dẫn các bạn cách khóa hàng, cột trong Excel với những thao tác vô cùng đơn giản. Đặt hàng ngay Sách excel từ cơ bản đến nâng cao của giảng viên Nguyễn Ngọc Linh giúp bạn nắm chắc kiến ​​thức và thủ thuật Excel.

Chaolong TV gợi ý cho bạn: Khóa học “Học Excel trong 6h”

XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Nhãn:
Excel