Kiến thức tin học văn phòng cơ bản là một trong những yêu cầu cơ bản mà nhà tuyển dụng đưa ra cho các ứng viên của mình, vì vậy học excel online hiện đang được rất nhiều người quan tâm. Trong trường hợp bạn muốn in bảng tính nhưng lại muốn chèn thêm bớt hoặc ngắt trang để in mà chưa biết cách thực hiện như thế nào cho đúng và tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây Chaolong TV sẽ hướng dẫn các bạn cách ngắt trang trong Excel một cách nhanh nhất và chi tiết nhất. Dõi theo!

1. Hướng dẫn cách ngắt trang trong Excel

1.1. Chèn ngắt trang

– Bước 1: Bấm vào trang tính bạn muốn in.

– Bước 2: trong tab xem, trong nhóm Chế độ xem sổ làm việc, Xin bấm Xem trước ngắt trang (Dự báo ngắt trang).

Cách chèn ngắt trang trong Excel – Hình 1

Bạn cũng có thể nhấp vào Xem trước ngắt trang trong thanh trạng thái.

– Bước 3: Làm một điều trong số sau đây:

+ Để chèn ngắt trang dọc ta chọn hàng phía dưới nơi muốn chèn ngắt trang.

+ Để chèn ngắt trang ngang ta chọn cột bên phải nơi muốn chèn ngắt trang.

– Bước 4: trong tab xem trangtrong nhóm cấu hình trang webbấm chọn kỳ nghỉ.

– Bước 5: Nhấp chuột Chèn ngắt trang.

Cách chèn ngắt trang trong Excel – Hình 2

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang, rồi bấm Chèn ngắt trang.

>> Xem thêm: Tổng Hợp 4 Cách Đánh Số Trang Trong Excel Đơn Giản Nhất

1.2. Cách ngắt trang dọc

Cách chia trang trong Excel này sẽ giúp người dùng chia trang theo chiều dọc tùy theo kích thước mà người dùng yêu cầu.

– Bước 1: Mở tệp Excel cần chỉnh sửa. Sau đó, bạn chọn cột bên phải nơi bạn muốn chèn dấu ngắt trang. Tiếp tục chọn Bố cục trang > Dấu ngắt > Chèn dấu ngắt trang.

Cách ngắt trang dọc trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Kiểm tra xem trang in có bị hỏng chính xác hay không bằng cách vào Xem -> Xem trước ngắt trang

Cách ngắt trang dọc trong Excel – Hình 2

1.3. Cách ngắt trang ngang

– Bước 1: Mở tệp Excel cần chỉnh sửa, sau đó chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn chèn dấu ngắt trang. Tiếp tục chọn Bố cục trang > Dấu ngắt > Chèn dấu ngắt trang.

Cách ngắt trang ngang trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Kiểm tra xem trang in có bị hỏng chính xác hay không bằng cách vào Xem -> Xem trước ngắt trang

Cách ngắt trang ngang trong Excel – Hình 2

1.4. Di chuyển ngắt trang

Lưu ý: Để tách một trang trong Excel từ trang này sang vị trí khác trong trang tính, hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn không thể di chuyển bất kỳ ngắt trang nào.

Để xác minh rằng tính năng kéo và thả đã được bật, hãy làm như sau:

– Bước 1: Mở file Excel cần chuyển ngắt trang, sau đó nhấn Tập tin.

Di chuyển trang trong Excel – Hình 1

– Nhấp vào tab Tệp > Tùy chọn .

Di chuyển trang trong Excel – Hình 2

trong danh mục trình độ cao, bạn chọn Hiển thị ngắt trang trong danh mục Hiển thị các tùy chọn cho trang tính này.

Di chuyển trang trong Excel – Hình 3

– Bước 2: Bấm vào bảng bạn muốn chỉnh sửa. trong tab xem, trong nhóm Chế độ xem sổ làm việcNHẤP CHUỘT Xem trước ngắt trang.

Di chuyển trang trong Excel – Hình 4

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Di chuyển trang trong Excel – Hình 5

Ghi chú: Di chuyển ngắt trang tự động sẽ thay đổi nó thành ngắt trang thủ công.

1.3. Loại bỏ tất cả các ngắt trang

Nếu bạn muốn xóa ngắt trang ngang, hãy đánh dấu vào ô bên dưới cho ngắt trang bạn muốn xóa và nhấp vào Bố cục trang > Dấu ngắt > Lựa chọn Đặt lại tất cả các ngắt trang.

Loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Excel – Hình 1

Bạn cũng có thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem ngắt trang (ở bên trái phía trên tiêu đề hàng hoặc phía trên tiêu đề cột).

Để xem trang in có bị hỏng chính xác hay không, hãy truy cập xem -> chọn Xem trước ngắt trang.

Loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Excel – Hình 2

Kết quả sau khi loại bỏ tất cả ngắt trang

Loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Excel – Hình 3

2. Cách bỏ ngắt trang trong Excel

– Bước 1: Bạn mở file Excel lên để chỉnh sửa. Sau đó chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn chia trang nếu bạn muốn chia trang theo chiều ngang. Đối với ngắt trang dọc, hãy chọn cột ở bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang.

Tiếp tục chọn xem trang> kỳ nghỉ> Chọn Xóa ngắt trang. Sau khi thao tác xong, trong Excel chỉ có ngắt trang tự động.

Cách xóa ngắt trang trong Excel

3. Cách ngắt trang trong Word

Chúng tôi đã hướng dẫn bạn ở trên Thủ thuật ngắt trang trong Excel. Trong phần này Chaolong TV sẽ hướng dẫn bạn cách ngắt trang trong Word chỉ với vài thao tác vô cùng đơn giản.

– Bước 1: Mở cửa sổ Phần mềm soạn thảo văn bản bất cứ điều gì bạn muốn sử dụng

– Bước 2: Lựa chọn đẩy

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 1

– Bước 3: TRONG đẩy Lựa chọn gián đoạn trang web

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 2

Sau cuộc bầu cử gián đoạn trang web bạn sẽ thấy rằng trang word của bạn được chia thành 2 phần

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 3

>> Xem thêm: Hướng dẫn sao chép 1 sheet trong Excel chi tiết nhất

Như vậy qua bài viết này Chaolong TV đã hướng dẫn các bạn thủ thuật Cách ngắt trang tính trong Excel và Word với các thao tác vô cùng đơn giản. Những cách cắt trang trong excel này sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều trong việc học Kế toán. Mời các bạn thực hành và kiểm tra kết quả, nếu có thắc mắc vui lòng để lại bình luận bên dưới.

Cảm ơn vì đã xem!

Nhãn:
Excel