Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bảng dữ liệu của bạn không được sắp xếp theo một trình tự nào cả. Vì vậy, bạn muốn dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, tăng dần hoặc giảm dần. Vì vậy, bài viết hôm nay sẽ chia sẻ với các bạn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thuật ngữ đơn giản và hiệu quả. Mời bạn đọc cùng khám phá.

1. Sắp xếp dữ liệu theo điều kiện trong Excel là gì?

Sắp xếp dữ liệu trong Excel theo điều kiện là cách tối ưu hóa cách trình bày cũng như dữ liệu trong quá trình làm việc giúp bạn sắp xếp công việc trên Excel nhanh chóng, trực quan và có cái nhìn cụ thể. Chi tiết hơn về số liệu, giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và chính xác trong thời gian ngắn hơn.

Để có cách sửa lỗi trùng lặp dữ liệu trong excel tốt nhất và dễ dàng nhất, bạn đọc cũng nên tham khảo thêm khóa học excel các bạn khác tại Chaolong TV.vn để có thêm kiến ​​thức và kỹ năng sắp xếp cũng như cách sử dụng hàm sắp xếp có điều kiện trong excel.

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo một điều kiện nào đó

Sắp xếp theo điều kiện trong Excel có thể sắp xếp theo điều kiện theo các điều kiện như:

– Sắp xếp dữ liệu theo văn bản (từ A – Z hoặc từ Z – A)

– Sắp xếp theo giá trị số (từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất)

– Sắp xếp theo thứ tự thời gian (cũ đến mới hoặc mới đến cũ)

– Sắp xếp theo nhóm theo định dạng Excel (dạng ô, màu ô, dạng text, dạng icon, ký hiệu…)

>> Xem thêm: Chỉnh sửa file excel trong google drive dễ dàng

2. Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel?

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau, cần sắp xếp dữ liệu có trong bảng theo nhóm nhà cung cấp. Cũng sắp xếp các mục và trong mỗi mục sắp xếp theo màu sắc.

Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hình 1

– Bước 1: Mở chức năng Sắp xếp trong Excel

Đánh dấu toàn bộ trang tính sẽ được sắp xếp. Sau đó trên thanh công cụ chọn Dữ liệu → Đặt hàng.

Cách sắp xếp dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Hình 2

– Bước 2: Tìm nội dung trong bảng Sort trong Excel

trong phần Thêm cấp độ: được sắp xếp và chia theo nhiều cấp độ, dữ liệu nào đến trước có cấp độ cao nhất.

+ Xóa cấp độ: Chọn dữ liệu và xóa

+ Sắp xếp theo: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ trên xuống dưới theo từng cấp trong bảng dữ liệu.

+ Đặt hàng: là các tiêu chí lựa chọn bao gồm: màu sắc, phông chữ.

+ Đặt hàng: Thứ hạng được sắp xếp tăng dần hay giảm dần?

+ Dữ liệu của tôi có tiêu đềs: sắp xếp dữ liệu bao gồm cả đề mục. Trong trường hợp dữ liệu chuột của bạn không có tiêu đề, bạn có thể bỏ chọn mục này.

Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 3

– Bước 3: Ứng dụng được sắp xếp trong bài

2 mặt hàng nữa Tên sản phẩm VÀ pha màu trong hộp Sắp xếp theo.

Thứ hạng sẽ được sắp xếp theo thứ hạng Nhà cung cấp → Tên sản phẩm → pha màu

Cách sắp xếp dữ liệu theo điều kiện trong Excel. hinh 4

– Bước 4: Kết quả

Sau khi thực hiện các bước ta được kết quả sắp xếp theo thứ tự từ A->Z như bảng bên dưới

Cách sắp xếp dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Hình 5

>> Xem thêm: Cách sử dụng định dạng điều kiện trong Excel chi tiết

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu giống nhau trong Excel giúp bạn xử lý mọi thông tin theo một trật tự nhất định và hợp lý. Sắp xếp dữ liệu trùng trong excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm những giá trị trùng nhau trong trường hợp muốn loại bỏ chúng.

Chúc may mắn!

Hay nhin nhiêu hơn: mô-đun khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

Nhãn:
Excel